World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
POSTE 1: Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Assurer le leadership et la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion administrative pour s’assurer qu’il existe des systèmes, politiques, procédures, contrôles et compétences nécessaires adéquats pour soutenir les opérations de la WVM, de manière opportune, efficace , professionnelle et rentable, obtient stratégiquement le meilleur rapport qualité-prix pour toutes les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement et fournir des services de soutien administratif efficaces et efficients aux opérations et à toutes les autres fonctions.
Principales activités
Temps en (%)
Supervision, gestion et coaching 15%
- Assurer la gestion hiérarchique et le leadership de la fonction de gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Accéder et coordonner les ressources techniques disponibles auprès du centre global ou de la région pour la fonction SCM
- Assurer une interface optimale entre la fonction SCM et les autres unités pour une prestation de service client efficace.
- Assurer le leadership de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement pour s’assurer que la stratégie promesse Notre est intégrée à l’objectif annuel du service et au travail quotidien
- Gérer la performance des subordonnés directs par le biais d’évaluations de performance, de conversations fréquentes et d’autres méthodes appropriées. Etre courageux en performances fournissant un coaching ou des commentaires pour une suite des performances
- S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes d’approvisionnement
- Planifier et réunir les réunions des départements pour examiner l’état des tâches et informer l’équipe de direction de l’avancement des fonctions des départements.
- Diriger une réunion d’examen mensuel appropriée pour résoudre les problèmes / performances d’approvisionnement ouverts et fournir une solution
Gestion des contrats et relations fournisseurs 15%
- Veiller à ce que les contrats approuvés soient également utilisés pour tous les contrats d’approvisionnement stratégique.
- S’assurer que le processus de gestion des contrats est établi pour résoudre les conflits liés aux contrats et l’amélioration continue.
- S’assurer que le processus d’intégration des fournisseurs et le cadre de gestion des relations avec les fournisseurs, y compris les directives de communication et le plan d’amélioration continue des fournisseurs, sont en place.
- Gérer l’évaluation des besoins et la participation tout au long du développement du concept/de la conception des projets/subventions et des achats connexes
- Gérer la participation et contribuer aux négociations contractuelles avec les donateurs et gérer les négociations contractuelles avec les fournisseurs
- Assister les unités commerciales avec le catalogue de prix pour la préparation du budget ; et préparer les budgets pour la fonction de la chaîne d’approvisionnement ainsi que les examinateurs par rapport aux dépenses pour éviter les dépassements et les sous-dépenses
- Gérer la planification des achats et les revues et le suivi des plans
- Gestion de la pré-qualification des fournisseurs
- Gérer la mise en place, le renforcement des capacités et l’examen des performances des comités de passion des marches
- Gérer le processus de sélection des fournisseurs et des prestataires de services pour s’assurer que WVI n’utilise pas de parties bloquées à l’échelle mondiale
- Gérer la conduite des symposiums annuels des fournisseurs
- Gestion de la relation avec les fournisseurs et évaluation annuelle des performances des fournisseurs
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement Implication dans la clôture du projet pour s’assurer que toutes les questions liées à l’approvisionnement et les exigences pour la clôture du projet ont été mises en œuvre
Approvisionnement stratégique 15%
- Déterminer les besoins pour la catégorie, le marché et le fournisseur titulaire en fonction de l’analyse des dépenses et des plans d’approvisionnement annuels.
- Examinez la stratégie d’approvisionnement pour les opportunités non identifiées et assurez-vous qu’elle répond aux objectifs globaux et NO avant de socialiser avec les parties prenantes.
- Veiller à ce qu’un processus d’évaluation du marché et de préqualification des fournisseurs soit en place conformément aux politiques et processus mondiaux.
- Assurer le cadre de gestion du processus RFQ/RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix.
- S’engager avec RSCM dans l’évaluation des nouvelles possibilités de négociations régionales et sous-régionales.
- Examiner les documents de soumission au comité d’approvisionnement pour s’assurer de leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé
- Établir et gérer l’approvisionnement stratégique pour un approvisionnement efficace et efficient des biens, travaux et services (rapport qualité-prix) grâce à des contrats-cadres mieux négociés
- Gestion des contrats (examen, approbation)
- Gérer la mise en place, le renforcement des capacités et l’examen des performances des comités de passion des marchés
- Gérer le processus de sélection des fournisseurs et des prestataires de services pour s’assurer que WVI n’utilise pas de parties bloquées à l’échelle mondiale.
