World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE : Chef de projet
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
RESPONSABILITÉS
Responsabilité majeure :
- Assurer la mise en œuvre efficace du Projet ainsi que l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre. Il/elle devra veiller à établir et maintenir une parfaite relation de collaboration avec toutes les parties impliquées, en particulier : les directions provinciales et régionales de l’action sociale ; de l’éducation nationale ; des sports, de la formation professionnelle et entreprenariat ; de l’eau et environnement, la santé et l’hygiène publique et de l’assainissement, les autorités communales, provinciales et régionales, les associations partenaires, d’autres ONG évoluant dans les domaines prioritaires du Projet, les bailleurs de fonds et les bureaux de soutien.
Responsabilités spécifiques
Direction
- Assurer l’exécution du projet conformément aux accords de Projet, aux plans d’actions et aux budgets ;
- Adopter un style de management/leadership efficace de l’équipe du projet pour atteindre les meilleurs résultats et les objectifs des projets ;
- Gérer l’équipe du projet et s’assurer que chaque membre comprend son rôle et dispose des connaissances, attitudes et compétences requises pour contribuer efficacement au projet ;
- S’assurer que les rôles et responsabilités convenus entre les parties impliquées du projet sont remplis ;
- Assurer une utilisation efficace et efficiente de toutes les ressources du projet (humaines, financières, techniques) ;
- Établir, maintenir et gérer le registre des risques du projet ;
- Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster(s) (WASH, protection, VBG, moyens d’existence), Nation Unies et d’autres groupes pour améliorer l’image de World Vision, initié des partenariats et contribuer à la mobilisation des ressources ;
- Maintenir des liens étroits avec les unités du bureau pays et les équipes sur le terrain pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues ;
- Représenter et promouvoir Vision Mondiale lors de diverses rencontres à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet à tous les niveaux (communautaire, municipal, provincial, régional, national et international) ;
- Préparer et assister aux visites du bailleur et autres personnalités ;
- Assurer le suivi de la sécurité du personnel en mouvement en collaboration avec le Country Security and Humanitarian Access Manager ;
- Suivre l’évolution du contexte et faire des mises à jour périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;
- Responsabilité globale de la préparation des rapports de qualité et de mise à jour pour les différentes entités de World Vision et du donateur.
Gestion du Projet
- Créer des systèmes et des processus de gestion conformes aux besoins du Projet. Il s’agira particulièrement de préparer des plans de travail annuels, des rapports Programmatiques et financiers pour le donateur, les services déconcentrés des Ministères partenaires, les membres du projet et le bureau de pays, selon les besoins. Cela peut impliquer la compilation d’informations provenant d’une série de membres du personnel du Projet impliqués dans la mise en œuvre du projet, et la collaboration avec les équipes centrales du projet pour produire des rapports ;
- Concevoir et superviser un cycle de projet annuel, conformément au cycle de planification annuel du projet ;
- Assurer la rédaction des plans de travail annuels, alignés sur le budget pour atteindre les objectifs globaux du projet et les soumettre à l’équipe de projet de WV US.
- S’assurer que les activités planifiées et les budgets sont alignés sur les résultats prévus du projet et les paramètres budgétaires.
- S’assurer que les stratégies du Projet adhèrent au NEXUS et aux meilleures pratiques des secteurs en intégrant l’égalité des sexes, l’inclusion des personnes vivantes avec un handicap et la durabilité environnementale comme thèmes prioritaires transversaux ;
- Coordonner la mise en œuvre du projet et le rapport de haute qualité et axé sur les résultats, conformément aux accords des donateurs, du gouvernement et des partenaires.
- Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais en tenant compte de la qualité attendue ;
- S’assurer que les lois locales et les politiques, processus et protocoles opérationnels, y compris en matière de sécurité, sont observés et respectés.
- Travailler avec le personnel du Projet et les spécialistes pour identifier les besoins d’appui technique du projet et s’assurer que cet appui est fourni.
- Travailler avec l’équipe pour s’assurer que les questions de genre, d’inclusion des personnes vivantes avec un handicap, d’éducation, de RRC et de sensibilité aux conflits sont prises en compte dans la mise en œuvre du Projet.
- S’assurer que les Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE et les normes minimales pour la Protection de l’enfance et la lutte contre les VSBG dans l’action humanitaire sont pris en compte et que tout écart est documenté à travers l ‘technique d’appui ;
- Coordonner la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité ;
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Gestion financière et planification
- Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ;
- Superviser et gérer le budget et les dépenses du projet pour assurer l’alignement avec les activités et les résultats planifiés ;
- S’assurer que les documents budgétaires nécessaires sont établis en relation avec les systèmes de gestion financière et comptable de World Vision ;
- Assurer la production des rapports financiers dans le respect des délais et la qualité de la documentation financière en collaboration avec le département des finances, ainsi que la responsabilité globale du processus d’audit du Projet.
Synergie, communication et coordination
- Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec et entre toutes les parties prenantes du Projet ;
- Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et les réunions régulières de coordination, conformément à la structure de gouvernance convenue par le Projet ;
- Diriger le développement et le partage des connaissances ;
- Coordonner les achats conjoints, les contrats des partenaires, le recrutement des consultants et les activités de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes dans la mobilisation des ressources, y compris l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de qualité et l’engagement des donateurs ;
- Assurer la gestion et le renforcement du partenariat entre World Vision et les services techniques de l’État notamment les départements ministériels en charge de l’éducation, de la protection, de la sécurité alimentaire, de l’action humanitaire et de la jeunesse et de l’emploi au niveau local, régional et central ;
- Identifier les possibilités d’établir des partenariats stratégiques avec d’autres projets dans la zone d’intervention du projet pour plus de complémentarité et de mutualisation des ressources ;
- Assurer la coordination de la mise en œuvre avec les partenaires de mise en œuvre, les autres acteurs du projet et les départements ministériels en charge de l’éducation, de l’action humanitaire et de la jeunesse ;
- Travailler en étroite collaboration avec le département communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s’assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu’en externe.
Suivi, évaluation et gestion des connaissances
- Assurer un suivi et une évaluation efficaces qui permettent de mesurer les effets/impacts du Projet et s’assurer que les données et informations du Projet sont incluses dans les données / statistiques nationales ;
- Superviser la conception, la mise en œuvre et la maintenance des outils et cadres de suivi et d’évaluation ;
- Consolider et diffuser les données et les informations du projet aux donateurs, aux parties prenantes gouvernementales et aux membres du Projet ;
- Superviser la réalisation des activités de suivi et d’évaluation ;
- Organisateur des revues périodiques des performances du projet (production des rapports trimestriels et annuels, revue mi-terme et finale du Plan du Projet) ;
- S’assurer de la cohérence, de la synergie et de la valeur ajoutée aux processus de gestion de projet en utilisant une approche de gestion ciblée sur les résultats dans la mise en œuvre du Projet ;
- Organisateur des rencontres de suivi, d’apprentissage et de capitalisation avec l’équipe du projet et avec les acteurs et les partenaires de mise en œuvre ;
- Contribuer à la conception des SitRep et du matériel de visibilité et de collecte de fonds ;
- Veiller à ce que les informations appropriées du projet soient partagées au sein de l’organisation et soient téléchargées sur l’intranet de l’organisation ;
- Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que les rapports de qualité sont transmis régulièrement ;
- Organisateur des réunions régulières pour informer le personnel des développements, des défis et des scénarios futurs affectant le projet et trouver des solutions appropriées et opportunes.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCE ES
- Qualification minimale exigée : Diplôme de licence en sciences sociales (économie, anthropologie sociale, démographie, sciences politiques, juridiques, éducation, protection etc.) , génie civil, humanitaire, gestion de projet ou autre domaine pertinent ;
- Avoir au moins sept (07) années d’expérience pertinente dans la coordination de projets multisectoriels importants et/ou de Projet dans les situations d’urgence et de relèvement en particulier dans les secteurs de l’approvisionnement en eau potable, d’hygiène et d’assainissement, de la protection de l’enfance et tout domaine connexe du relèvement ;
- Connaissances des théories de la Programmation basées sur les droits de l’enfant et la protection des enfants et dans le cadre du triple Nexus Humanitaire-Développement-Paix ;
- La connaissance approfondie des normes minimales de SPHERE , la norme humanitaire fondamentale (CHS), les principes humanitaires, les normes minimales pour la protection de l’enfance dans l’intervention humanitaire, les normes minimales pour la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre dans les situations d’urgence ;
- Très bonne connaissance de l’environnement humanitaire dans le Sahel et de la crise du Burkina Faso.
COMPÉTENCES
- Capacité confirmée en matière de motivation et de gestion d’équipes y comprenant la gestion de crises, des conflits et la médiation ;
- Capacité confirmée en matière de leadership, de relation interpersonnelle, interculturelle ;
- Capacité à collecter et analyser les données pour informer le Projet ;
- Capacité à gérer plusieurs projets et tâches à la fois ;
- Capacité à gérer au mieux une équipe pour fournir des résultats de haute qualité ;
- Capacité à accompagner techniquement des partenaires et à renforcer leurs capacités ;
- Capacité à suivre une situation humanitaire et à prendre des décisions avec peu d’information ;
- Capacité à prendre des décisions et à surveiller la mise en œuvre dans les meilleurs délais ;
- Des compétences en informatique : Microsoft Excel, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint ;
- Une expérience dans l’organisation de rencontres de coordination ;
- De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) ;
- Capable de respecter des délais serrés ;
- Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe ;
- Compétences en communication orale et écrite en français, la connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Connaissance d’au moins une langue locale ;
- Bonne connaissance de la zone du Projet (Boucle du Mouhoun et Centre-Nord).
- Capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de Programmation et de gestion ;
- Capable de travailler sous pression et capacité à faire des voyages et des séjours dans des zones austères ;
- L’expérience dans la gestion de projet WASH est un atout
- L’expérience de travail en ONG est un atout.
COMPORTEMENTS
- Respecter les valeurs de World Vision ;
- Communiquer clairement et efficacement et à temps ;
- Visionnaire, analytique et proactif ;
- Flexible, faire preuve d’un respect évident à tous et en particulier envers les enfants, les filles, les femmes et les personnes vivantes avec un handicap sans discrimination ;
- Faire preuve d’honnêteté et de transparence en se responsable et en responsable les autres ;
- Restez calme et positif sous la pression.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE DE TRAVAIL
- Basé dans la commune de Ouagadougou ;
- Voyage : 30% pour le suivi accompagnement des activités dans les zones de mise en œuvre.
NB : Les candidatures féminines sont encouragées !
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
