World Vision recrute pour ce poste (22 Avril 2022)

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à faire l’expérience de la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!

Type de contrat d’employé :

Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)

Description d’emploi:

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à faire l’expérience de la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!

Type de contrat d’employé: Local – Employé à durée déterminée (durée déterminée)

Description du poste :

TITRE DU POSTE : Agent de programme régional de gestion des acquisitions de subventions (GGF)

Lieu de travail: World Vision West Africa Regional Office (de préférence Dakar-Sénégal  )

Type de contact : International

Durée du contrat: 1-2 ans

Objet du poste :

• Soutenir les bureaux extérieurs prioritaires (OF) pour développer les ressources de subventions institutionnelles allemandes et INTPA/ECHO.
• Gérer un processus stratégique coordonné pour l’acquisition de subventions entre les donateurs prioritaires et les bureaux extérieurs prioritaires.
• Soutenir l’élaboration, la rédaction et la soumission de propositions de subventions de qualité.
• Soutenir la mise en œuvre de projets financés par des subventions, en particulier en phase de démarrage, de clôture ou de dépannage
• Fournir un soutien au renforcement des capacités (capacités opérationnelles et stratégiques) pour améliorer l’acquisition et la gestion des subventions (GAM), en particulier sur les donateurs bilatéraux de l’UE et de l’Allemagne.
• Engagement des donateurs sur le terrain au niveau opérationnel et stratégique
• Soutenir l’évaluation des partenariats avec les ONG locales et internationales et les principales parties prenantes.

Le responsable du programme GAM cible de manière proactive les opportunités de financement prioritaires qui feront progresser les stratégies de partenariat entre le bureau local et WV Allemagne. Par conséquent, le poste dirigera l’évaluation de la capacité au besoin, l’engagement et le prépositionnement des donateurs, l’élaboration de propositions, appuiera la mise en œuvre des subventions et contribuera également à l’élaboration et à l’établissement de processus permettant l’acquisition et la gestion réussies des subventions. Bureaux prioritaires (FO) : Mali, Niger, Tchad, République centrafricaine, Burkina Faso pendant la période stratégique actuelle

Principales responsabilités :

Principales responsabilités

Résultats finaux attendus

Poids (%)

1.

Stratégique :

• Engagement stratégique et communication avec les parties prenantes internes et externes aux niveaux opérationnel et stratégique

• Develop clear understanding of donor expectations regarding proposal submission & project implementation.
• Participate in relevant donor meetings & fora.
• Effective collaboration and communication with relevant WAR units, SOs, and EURep on resource acquisition and management.
• Advice on donor relationship, and elevate WV’s profile.
• Support to foster donor relationships at Head Quarter level (BMZ, GFFO) through direct communication with WV
• Germany.
• Support networking and participation in relevant meetings at regional and national level

 10%

2.

Grants Acquisition:

• Lead proposal development process (Pre-proposal, Proposal development, Post-submission)

• Map and manage donor landscape analysis, Donor engagement plans and meetings; especially with German Bi-lateral donors/German Embassies, EU, ECHO, PATRIP
• Support the development and follow-up of Grant Acquisition Management Business Plans, including analysis to set targets.
• Provide strong analysis of donor Calls for Proposals.
• Lead and ensure proposals are developed based on evidence, at timely manner and with donor alignment
• Support cost recovery in each grant.
• Apply best standards for advancing local partnerships and consortia building; including facilitation of the partner assessment processes
• Communicate funding opportunities & other relevant information to field offices and other WV partners in simplified manner.
• Participate in go/no-go decisions
• Work with relevant NO/RO teams on project design / Support Project Design Workshops
• Ensure timely and appropriate communication and coordination of stakeholders throughout the proposal development process.
• High quality support to proposal writing.
• Oversee timely submission of high-quality proposals.
• Ensure adequate post-submission follow-up.

40%

3.

Grants Management & Quality:

• Support grant management for Germany funded projects and appropriate systems for sustaining GAM

• Facilitate grant start up meetings/workshops and share lessons learned and experiences.
• Support FOs in analysing their performance and portfolio management for pre-positioning and identifying strategic priorities
• Support FO planning & budgeting
• Ensure FO GAM compliance systems & capacity
• Support development and use of tools & procedures to mitigate risks
• Soutenir le développement et la présentation d’informations de gestion des subventions pour soutenir les décisions de gestion stratégique et opérationnelle.
• Soutenir les rapports des donateurs (qualité et soumission en temps opportun)
• Identifier et communiquer les principaux problèmes de gestion des subventions qui nécessitent une résolution à un niveau supérieur.

 30%

4.

Transfert de connaissances et renforcement des capacités :

• Renforcer les capacités des FO pour améliorer l’acquisition et la gestion des subventions (GAM)

• Transmettre aux bureaux extérieurs une expertise dans les relations avec les donateurs, les exigences des donateurs et les processus de subvention spécifiques grâce à une combinaison de coaching, de mentorat et de formation plus formelle, y compris le mentorat du personnel fo avec les applications de formation en ligne disponibles.
• Aider à identifier les lacunes de capacité FO/RO
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités de FO.
• Identifier ou développer des ressources et des activités de renforcement des capacités.
• Établissez une relation de coaching continue avec le personnel clé.
• Diriger/participer aux processus de transfert et de partage des connaissances entre les FO/RO/O.

15%

5.

Autrui: S’acquitter des responsabilités supplémentaires assignées par le directeur régional RDU

5%

Autres compétences/attributs :

• Très fortes compétences interpersonnelles/interculturelles;
• Antécédents en matière de réussite de la conception des subventions et de taux de réussite, dans les relations avec les partenaires et les donateurs;
• Normes élevées de performance et de qualité;
• Capacité à motiver les équipes et à inspirer le travail d’équipe; Créativité et logique;
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
• Engagement envers les valeurs fondamentales et l’énoncé de mission de WVs et accord avec l’éthique chrétienne de World Vision

Qualifications: 

Essentiel: Diplôme de premier cycle pertinent (p. ex. études internationales ou de développement; économie; disciplines des sciences sociales; etc.); Souhaitable: Diplômes de troisième cycle ou études techniques / professionnelles pertinentes;

Expérience

• Au moins cinq ans d’expérience avec les procédures et règlements des organisations gouvernementales et multilatérales;
• Au moins cinq ans d’expérience dans la rédaction de propositions réussies et la gestion d’équipes de développement de propositions, donateurs gouvernementaux européens et allemands privilégiés;
• Réseauteur expérimenté avec une capacité à maintenir une bonne connaissance à jour des possibilités de subvention et des tendances dans le secteur humanitaire et du développement; des succès antérieurs démontrables dans les soumissions de subventions/appels d’offres et la gestion des subventions
• D’excellentes compétences en communication écrite et orale en Français et en anglais sont essentielles; Allemand hautement souhaitable. Citoyen allemand préféré.

Connaissances/Compétences techniques

Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :

• Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets avec des projets financés par des subventions d’agences gouvernementales et multilatérales et expérience des procédures de conformité aux subventions pour les principaux donateurs bilatéraux (UE, ECHO, BMZ, GFFO, etc.) et multilatéraux.
• Expérience dans le développement de projets complexes de santé (WASH, santé maternelle et infantile), de droits et de protection de l’enfant et/ou de génération de revenus et de moyens de subsistance
• Normes élevées de performance et de qualité; compétences en négociation; capacité à motiver les équipes et à inspirer le travail d’équipe;
• Antécédents en matière de formation, de mentorat et de supervision réussis du personnel subventionné
• Gestion et conformité des contrats, y compris l’analyse critique;
• Gestion des parties prenantes – en particulier dans des environnements complexes (par exemple, travailler dans différents pays / cultures; parties prenantes internes / externes)
• Établissement de relations et réseautage, avec de l’expérience de travail avec des donateurs ou d’autres expertises en développement des affaires
• Forte conscience financière, avec la capacité d’établir et d’interpréter des budgets et des rapports financiers complexes

Environnement / Conditions de travail:

• Environnement de travail : Expérience de vie et de travail dans un contexte d’urgence humanitaire, d’intervention et de relèvement et/ou de travail avec des partenaires dans des consortiums.
• Les employés de Vision Mondiale sont majoritairement de confession chrétienne et musulmane selon le bureau local respectif. Le candidat idéal doit avoir une foi forte mais être capable de l’exprimer avec maturité en gardant à l’esprit les sensibilités contextuelles et posséder de la tolérance envers les personnes d’autres religions.
• Relevant de WARO RDU avec une ligne pointillée vers WV Allemagne, et basé au bureau de WV à Dakar. Voyages fréquents entre les FOs et RO.
• Poste de famille

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux et internationaux (AI) acceptés

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