World Vision fait partie du Programme interinstitutions pour la divulgation des fautes liées à la protection dans le processus de recrutement dans le secteur humanitaire et du développement et tous les candidats seront donc sélectionnés comme il convient pour toute inconduite liée à la sauvegarde.
Titre du poste: Chargé de projet – S&E – Global Fund HIV Project
Relevant de : Coordonnateur de projet
Lieu de travail: Nairobi
Objet du poste
Assurer le succès de la fonction de suivi et d’évaluation au sein du Fonds mondial (GF) VIH dans le comté de Nairobi visant à contribuer à l’amélioration de la mise en œuvre et de l’établissement de rapports.
Principales responsabilités
Rapports et documentation sur les projets
· Utilisez les outils de S&E du Fonds mondial et suivez les objectifs et les échéanciers fixés en matière de rapports et de documentation.
· Participer aux évaluations, aux conceptions, à l’élaboration et à l’examen des plans d’exploitation annuels du projet ou du programme
· Préparer et soumettre en temps opportun des rapports mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et autres rapports pertinents conformément aux exigences du Fonds mondial.
· Soutenir le développement et le partage d’histoires de réussite
· Assurer des examens réguliers des données dans le comté ou le sous-comté afin d’accélérer l’atteinte des objectifs et la qualité des données.
· Examiner et renforcer les capacités du personnel du projet sur les livrables de S& E dans le projet
· Coordonner la mise en place d’un système de S&E efficace pour le projet en intégrant/intégrant les systèmes existants, y compris KHIS.
· Coordonner l’utilisation appropriée des outils de surveillance dans le cadre du projet (y compris l’utilisation des outils du ministère de la Santé)
· S’assurer que les documents du projet sont téléchargés dans le système de gestion de l’information du programme World Vision Kenya (PMIS) Horizon.
Suivi, évaluation et évaluation des projets
· Fournir un soutien technique dans le suivi et l’évaluation pendant la mise en œuvre du VIH GF.
· Élaborer/adapter un questionnaire d’évaluation/d’évaluation/de référence et diriger une enquête de référence, analyser les données et préparer des rapports
· Surveiller et évaluer le projet conformément aux normes et procédures de World Vision Kenya, GF, Kenya Red Cross Society (KRCS), NASCOP et MoH en ce qui concerne le VIH
· Fournir un leadership technique dans la mise en œuvre / intégration du système de S & E fourni par GF au système de S & E existant dans WVK.
· Travailler avec le personnel clé et les intervenants pour élaborer un plan de surveillance détaillé, surveiller la mise en œuvre du projet dans l’ensemble du secteur du projet et rendre compte de l’avancement, de l’impact et des pratiques exemplaires
· Utiliser des approches qualitatives et quantitatives pour évaluer la qualité de la prestation de services pour les bénéficiaires du projet.
· Gérer la base de données des bénéficiaires des personnes formées et recevant des services de GF HIV
· Diffuser l’information sur le projet liée au suivi et à l’évaluation au personnel, aux partenaires et à la communauté dans les deux (2) comtés.
· Assurer l’alignement du projet sur les protocoles d’évaluation et les outils méthodologiques du GF établis par le GF, la Société de la Croix-Rouge du Kenya (KRCS) et les groupes de travail du ministère de la Santé.
Assurance de la qualité des données et renforcement des capacités
· Élaborer une procédure opérationnelle normalisée pour le S&E dans le cadre du projet
· Assurer un DQA mensuel pour évaluer la fiabilité des données en vérifiant sur les documents de données sources et la qualité de ceux-ci.
· Appuyer périodiquement l’information sur les dossiers de santé du ministère de la Santé et les examens périodiques du système d’information communautaire
· Renforcer les capacités du personnel en matière de gestion des données sur le VIH des GF
· Collaborer avec SCHMT et CHMT sur la supervision, le suivi et l’évaluation des données GF VIH
· Renforcer les capacités du personnel, des groupes communautaires, des VCH, des CHEW/CHA et des partenaires afin d’améliorer le suivi participatif
· Soutien à l’organisation de visites de suivi sur les sites de projet par la haute direction ainsi que par les équipes du ministère de la Santé.
· Assurer la visibilité et la participation de WVK aux groupes de travail techniques de S&E VIH dans le comté
· Maintenir des liens avec d’autres organisations pour la collaboration, le réseautage, le partage de ressources, le développement matériel et les activités d’apprentissage.
Toute autre tâche assignée par le superviseur ou la personne désignée
· S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait être assignée par le superviseur ou la personne désignée de temps à autre
· Participer et contribuer à des comités et à des groupes de travail, au besoin.
Connaissances, compétences et capacités
· Minimum de trois (3) ans d’expérience en S&E supervisant avec succès des tâches de suivi et d’évaluation pour des projets de santé et / ou de développement.
· Baccalauréat en suivi et évaluation, statistique, santé publique, gestion de l’information sur la santé ou dans un domaine connexe avec des compétences en TI
· L’expérience avec GF M&E est un avantage supplémentaire
· Excellentes compétences en communication
· Réseautage et influence sur les compétences
· Capacité de travailler avec un minimum de supervision.
· L’expérience avec le système d’information sanitaire du Kenya (DHIS / KHIS) est un avantage supplémentaire
· Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples tâches, des délais courts et une pression intense
· Sensible aux différences multiculturelles
· Attitude énergique et positive avec de fortes compétences interpersonnelles
· Excellentes compétences en présentation
· Flexible, esprit d’équipe et axé sur les résultats
· Bonne analyse statistique et audit de la qualité des données
· La compréhension des structures de reporting GF est un avantage supplémentaire
