World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Superviseur Cantine Scolaire-1
Description de l’emploi:
Mais du Poste :
Assurer l’organisation et le suivi des distributions des vivres et des non vies livrées dans les sites, les écoles et centres de distribution. Soutenir au niveau les écoles de suivi de la prise en charge dans la bonne gestion de leurs rations, la sécurité alimentaire et l’état sanitaire dans les zones d’intervention de World Vision pour le bien-être des enfants, des familles et des communautés .
Les Superviseurs sont responsables du contrôle de la conformité de l’utilisation des denrées selon les principes de gestion du projet. Il encadre et supervise les responsables locaux de village, membre de comité de gestion et les enfants dans lez écoles pour améliorer et développement de leur état alimentaire et la compréhension du Projet. Il recueille toutes les données relatives au suivi du projet (distribution, indicateurs).
Responsabilités Majeures
Visiter les sites, les écoles, les centres et villages des bénéficiaires du programme alimentaire pour s’assurer que les règlements de l’assistance de WV sont respectés, puis les assister dans la gestion de vies et dans les distributions.
Suivre les expéditions, les réceptions et les distributions des vivres et non vivres au niveau des sites, écoles et centres de santé en veillant au remplissage des formulaires exigés pour la distribution de ces vivres/non vivres.
Produire des rapports hebdomadaires mensuels après chaque distribution et soumettre au coordinateur de projet dans les délais pour vérification et approbation.
Rédiger des rapports hebdomadaires, trimestriels des visites et supervisions de sites/Village, écoles ou centre de façon précise et fidèle et laisser un document écrit de la visite sur les observations et recommandations des actions à entreprendre.
S’assurer que tous les documents de rapport produit sont classés et aux complets.
En collaboration avec les partenaires sur terrain, s’assurer que les réceptions des vivres / non vivres sont régulièrement bien effectuées par le respect des procédures.
En collaboration avec le coordinateur de projet organisateur des distributions en élaborant un plan de distribution en respectant la ration prévue pour chaque bénéficiaire et qui respecte aussi le calendrier des activités du mois.
- Proposer des solutions aux problèmes et sont proposés à l’intention du superviseur direct.
- Consultez son superviseur pour tous les problèmes qui demandent une visite de suivi.
- Effectuer des visites de suivi sur demande du superviseur.
- Tenir des réunions périodiques pour expliquer le projet et les objectifs aux bénéficiaires (enfants) et personnes intéressées et produire un compte rendu de la rencontre à son superviseur.
- Tenir au besoin des réunions de formation et d’informations avec les responsables des sites/villages, et écoles.
- Participer au contrôle de déchargement des vies dans le site avant ou pendant la distribution, dans les écoles
- Informer les écoles de la provenance des vivres et de la ration qu’ils doivent recevoir.
- Transmettre en temps et clairement les informations demandées par son superviseur et à son hiérarchique.
Sensibiliser et impliquer la communauté à travers des comités dans l’appropriation du projet – ex : contributions dans la gestion du projet, le déchargement des vies et non vivres dans les délais, participer dans la réhabilitation des infrastructures sanitaires.
S’assurer que les procédures de gestion et rapportage des vies PERDUS OU ENDOMMAGES sont bien rapportées avec le format approprié.
Engager activement la communauté pour la promotion de l’hygiène, de la santé, de la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance et de l’environnement.
- Assister à la planification et participer aux réunions hebdomadaires, mensuelles ou de recyclage du Monitoring.
- Assister les superviseurs et le staff de CFM dans la collecte des données sur les plaintes lors d’une distribution et faire le classement de tous les documents.
- Accompagner les Représentants de WVI et les bailleurs lors de leur visite des sites ou écoles.
- Accompagner, orienter les agents aux cours de visites conjointes sur le terrain, pour les initier aux tâches de contrôle.
Participer à l’inventaire physique des dépôts ou magasin des écoles.
Remplir au besoin toute autre tâche relative à son niveau à l’intérieur de l’organisation sous la demande de la direction de WV pour le bénéfice de l’organisation.
Prendre soin des biens de l’organisation que vous utilisez pour votre travail et signaler toute perte ou dommage de ce bien à la hiérarchie directement après et faire un rapport d’incident pour justifier le fait (la perte).
Diplômes : Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expériences
- Diplôme de Licence dans des domaines comme la gestion, les sciences sociales, le développement communautaire, la Nutrition,
- Expérience : Avoir au minimum deux ans de travail de terrain.
- Préférence : Expérience de travail dans le domaine humanitaire et précisément dans la distribution des vivres et non vivres.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
POSTE 2: Coordonnateur de projet/Cantine-1
Description de l’emploi:
Mais du Poste :
Assurer la livraison, la distribution et le suivi efficace et efficiente des vies et non vies dans les entrepôts des écoles et dans les jours de préparation. Tenir une bonne documentation et l’élaboration des rapports réguliers à soumettre à la hiérarchie dans les limites de temps recommandées.
Représenter l’organisation (World Vision) auprès du bailleur sur terrain et dans toutes les réunions organisées par les partenaires et d’autres organisations dans la zone d’intervention et partager le rapport.
Responsabilités Majeures :
LA GESTION DES VIVRES :
- Assurer le leadership et la supervision quotidienne du personnel et des activités dans ses districts respectifs et s’assurer que le programme a été mis en œuvre conformément au plan et atteint les objectifs du programme ;
- S’assurer que tous les vivres et articles sont correctement enregistrés ;
- S’assurer que les plans de distribution sont préparés à l’avance pour permettre des opérations efficaces sur terrain ;
- Superviser les mouvements des vivres et non vivres y compris la livraison et la distribution ;
- Fournir une formation complète au personnel du projet et au comité de gestion de l’alimentation scolaire d’urgence sur la manipulation des aliments, l’hygiène et les pratiques sanitaires.
- S’assurer du déchargement des articles sur terrain et de la surveillance lors des opérations sur terrain ;
- S’assurer que les systèmes et les facilités sont disponibles pour une bonne distribution sur terrain ;
- Faire les inventaires physiques dans tous les dépôts de vie chaque le 25 du mois ;
- Prendre de disposition pour les articles non conformes ;
- S’assurer que les denrées sont bien tenues, faire un rapport sur celles qui sont endommagées ou perdues et entreprendre la reconstitution immédiate du stock ;
- Coordonner avec les autorités locales la distribution de tous les vivres ;
- Assister le coordinateur sur terrain dans tous les domaines de la gestion des produits de base et comprendre la révision mensuelle de la situation sur la sécurité et la disponibilité en nourriture ;
DOCUMENTATION ET RAPPORTS :
- Produire les rapports de gestion mensuels et les rapports d’avancement trimestriels requis, disponibles pour préparer des rapports supplémentaires à la demande du responsable ;
- Faire la revue de tous les rapports venant du terrain et d’autres rapports produits et à produire de partenaires ;
- Assurer le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et d’autres rapports relatifs pour un accès facile ;
- Maintenir la documentation sur les mouvements des vivres et non vivres ;
- S’assurer que les rapports de visites sur terrain, les rapports d’inspection des entrepôts, et les rapports d’inspection des camions sont préparés et transmis régulièrement ;
- Scruter les bordereaux, noter les quantités perdues s’il y en a ;
- S assurer une reconstitution correcte de la documentation sur les produits de base ;
- Soumettre les rapports sur les denrées telles que mandatées par World Vision et les normes des donateurs ;
- Faire un rapport écrit sur toute irrégularité concernant la gestion et la distribution des articles de première nécessité ;
- A la fin de chaque distribution, faire un décompte physique et réconcilier le solde.
- Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire de base de données pour le soutien dans tous les aspects de la préparation de CTS et CSS ;
CONTROLE ET AUDITS :
- Établir et surveiller la mise en œuvre et la maintenance des procédures de contrôle comptable sur le terrain ;
- Travailler avec les chefs de projet en vue des audits et coordonner le processus d’audit ;
- Travailler en collaboration avec le chef de base sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit ;
- Effectuer le décompte physique des stocks d’entrepôt autant de fois que possible et rédiger un rapport d’inspection au moins une fois par mois ;
- S’assurer que le système de classement standard de World Vision est mis en œuvre pour tous les dossiers, les rapports dans les bureaux de district et les entrepôts de son district sont mis à jour quotidiennement ;
LIAISON ET REPRÉSENTATION :
- Coordonner et être en contact avec les autorités locales, les ONG et nos partenaires, fournir les informations concernant l’enregistrement des bénéficiaires dans le projet, la distribution des vivres et non vivres, le plan de distribution, etc.
- Identifier et recommander d’autres besoins sur terrain tels que les besoins en vivres et en non vivres, le développement des activités futures….
LES RELATIONS AVEC LES BÉNÉFICIAIRES :
- Traiter les informations confidentielles d’une manière appropriée ;
- Participer aux rencontres spirituelles et aux cultes telles que programmées par World Vison.
Qualifications: Education / Compétences Techniques et l’Expérience
- Avoir un diplôme de niveau de Graduat en développement, en gestion ou en sciences sociales ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans le programme de distribution et gestion des vivres et non vivres, de la comptabilité, en mobilisation sociale et communautaire ;
- Avoir des compétences en informatique avec des connaissances de travail en MS Excel et MS Word ;
- Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité ;
- Doit être Honnête, travailleur et craignant Dieu avec la capacité de se comporter en accord avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de l’énoncé de mission de Vision Mondiale ;
- Doit être un solutionneur de problèmes et avoir de bonnes capacités d’analyse ;
- Doit avoir la capacité de se déplacer et une approche flexible aux conditions de vie ;
- Connaître la langue locale comme un outil de travail.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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