Women for Women International est une organisation humanitaire à but non lucratif qui fournit un soutien matériel et moral aux femmes victimes la guerre. WfWI aide ces femmes à reconstruire leur vie après les dévastations de la guerre, à travers un programme d’un an.
Objectif
La directrice de pays est la représentante officielle et la dirigeante de Women for Women International en République démocratique du Congo. Le directeur de pays façonne la vision et la stratégie du bureau de comté, assurant une supervision de haut niveau sur tous les domaines de la mise en œuvre et des opérations du programme. Ils auront démontré leur capacité à renforcer les capacités et à conseiller les employés du bureau de pays et à gérer les membres de l’équipe. Il / elle devra avoir un engagement solide envers l’autonomisation des femmes, une expérience dans la prestation de programmes de développement transformateurs sexospécifiques, d’excellentes compétences en leadership et en gestion, la capacité de communiquer efficacement, à la fois par écrit et oralement, et de fonctionner avec succès dans des environnements instables et difficiles.
En tant que directeur de pays, vous serez responsable de fournir des résultats et de favoriser l’excellence programmatique, de développer le programme et de mettre en œuvre les meilleures pratiques à grande échelle. En fournissant des services de haute qualité, votre travail contribuera directement et aura un impact durable sur la vie de milliers de femmes chaque année. Le directeur de pays occupe un poste de direction clé responsable de la stratégie globale, de la gestion (programmatique et opérationnelle) et du développement des programmes WfWI RDC.
Vous dirigerez une équipe de programme de pays qualifiée et professionnelle qui fournira directement des interventions de développement transformatrices en matière de genre. Cela comprend un programme de graduation holistique de 12 mois, un travail avec des agents de changement pour engager les hommes en tant qu’alliés, la mise en réseau des diplômés et des projets innovants conçus pour approfondir l’impact de notre programme pour les femmes. L’équipe que vous dirigez est responsable du suivi et de l’évaluation de l’impact et de la direction du bureau de pays et du reste de l’organisation dans l’apprentissage de ces données et des améliorations correspondantes du programme.
En tant que représentant officiel et leader de WfWI en République démocratique du Congo, le directeur de pays représentera le plaidoyer organisationnel et les priorités programmatiques auprès des donateurs et des partenaires. Il / elle dirigera la réputation de WfWI en tant qu’organisation compétente en développant et en favorisant de nouveaux partenariats et des opportunités de financement locales, en cultivant et en maintenant des relations étroites et productives avec des partenaires stratégiques et en identifiant continuellement les opportunités pour WfWI d’ajouter de la valeur et de maximiser les impacts.
Vous dirigerez l’équipe pour mettre en œuvre une stratégie 2025 et au-delà en préparant des plans opérationnels appropriés avec des budgets annuels et des plans de travail chaque année. Avec le soutien d’autres membres de l’équipe, vous serez responsable du développement de nouvelles opportunités commerciales et de la gestion et du remplissage d’un pipeline de financement. Vous serez chargé de mobiliser et de gérer des ressources suffisantes pour atteindre les objectifs de partenariat qui permettent à l’organisation de se développer conformément à notre stratégie. Vous dirigerez les relations extérieures avec le gouvernement, la société civile et les organismes donateurs, superviserez les ressources financières, administratives et logistiques, assurerez le respect des normes minimales de WfWI et de la conformité des donateurs, et assurerez la bonne gouvernance. Le poste est responsable du devoir de diligence de WfWI envers les participants et le personnel, et vous assurerez des opérations de qualité conformes aux buts et objectifs stratégiques annuels et à long terme. Vous serez un modèle pour diriger et continuer à construire une culture organisationnelle solide incarnant les valeurs WfWI. En tant que directeur de pays, vous gérerez les résultats, valorisant et récompensant les hautes performances, la responsabilité, la rapidité et l’efficacité, et l’innovation tout en gardant les participants à notre programme au cœur de tout ce que vous faites.
Devoirs et responsabilités:
Engagement
Collecte de fonds et représentation
- Superviser la rédaction de propositions de financement de qualité et assurer une gestion responsable des subventions alignée sur les exigences de l’organisation et des donateurs.
- Développer des opportunités de collecte de fonds et cultiver de nouvelles relations avec les donateurs ; assurer la visibilité du programme WfWI RDC au niveau régional et international.
- Diriger la cartographie des donateurs, développer et fournir une stratégie et des objectifs de collecte de fonds pour le bureau de pays.
- Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires locaux et internationaux, les donateurs, les bénéficiaires, les agences gouvernementales concernées et les dirigeants communautaires.
- Diriger et représenter l’organisation auprès des publics et des parties prenantes externes.
- Identifier et développer des partenariats stratégiques avec des organisations locales de femmes en RDC pour élaborer conjointement des propositions de programmes et s’engager dans un travail de plaidoyer collectif.
- Mobiliser et gérer des ressources suffisantes pour établir des partenariats qui aideront WfWI à se développer en RDC et dans la région conformément au plan stratégique actuel.
- Développer la marque et la réputation auprès des gouvernements étrangers et nationaux, des partenaires, des donateurs et d’autres parties prenantes, développer et entretenir des relations productives et être le représentant et le porte-parole de la WfWI auprès de tous les publics, y compris les médias / publics locaux et internationaux.
- Travailler avec le personnel et les partenaires pour s’assurer que les programmes et les opportunités de financement sont identifiés, conçus avec une évaluation et une analyse du contexte appropriées, et alignés sur la stratégie.
Leadership stratégique programmatique et développement
- Diriger le développement et la mise en œuvre de la stratégie nationale WfWI pour la RDC conformément à la stratégie adaptative décennale de l’organisation
- Réaliser des synergies et promouvoir l’intégration stratégique et le partenariat avec les pays et influencer les priorités
- Cultiver et gérer des relations de haut niveau avec des parties prenantes mondiales et techniques capables d’apporter des ressources, de l’expertise et un capital politique au travail programmatique de WfWI.
- Représenter la programmation de WfWI dans des collaborations stratégiques avec d’autres départements au niveau mondial ou dans les bureaux nationaux.
- Identifier les interventions qui nécessitent un suivi et une évaluation supplémentaires et inciter l’équipe du programme à analyser le processus et l’impact du programme par le biais d’enquêtes, de recherches qualitatives et d’autres mécanismes.
- Travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs dans tous les aspects de la programmation pour assurer l’efficacité et la responsabilité et pour développer des approches programmatiques innovantes pour aider les femmes marginalisées à améliorer leur vie.
- En plus des responsabilités au niveau national décrites ci-dessus, le directeur national de la RDC est actuellement membre de l’équipe de direction mondiale de WfWI et devrait contribuer à façonner activement et à représenter l’organisation à l’échelle mondiale.
- Ce rôle est également un membre d’autres niveaux de leadership dans l’organisation, y compris les réunions des directeurs de pays, l’équipe de direction mondiale, etc., où il est censé être un leader d’opinion, contribuant à façonner l’organisation.
Gestion des personnes, des capacités et de la culture
- Diriger le recrutement de nouveaux employés en fonction des besoins programmatiques et opérationnels pour développer une équipe hautement efficace et capable de poursuivre la vision stratégique de WfWI en RDC.
- Encadrer le personnel et veiller à ce que tous les responsables mettent en œuvre les systèmes d’évaluation des performances de manière appropriée et impartiale.
- Soutenir le personnel géré par la matrice et contribuer au développement continu des objectifs, des examens, des commentaires, etc.
- Co-créez des objectifs clairs et des plans de développement pour les subordonnés directs et engagez-vous dans des conversations régulières et constructives sur les performances.
- Construire et maintenir activement des systèmes qui permettent la croissance et le développement de tout le personnel.
- Défendre et promouvoir les valeurs de WfWI et les normes les plus élevées de conduite professionnelle et éthique concernant nos valeurs, DEI et Code de conduite, y compris les politiques de protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
- Agir activement en tant que modèle pour une culture d’« organisation apprenante » en recherchant des idées et en utilisant les problèmes comme des opportunités d’apprendre.
Livraison
Leadership stratégique programmatique et développement
- Provide strategic and management oversight to design the successful implementation of all programs offered by WfWI, including community identification/assessments, delivery of the Stronger Women Stronger Nations Program, including rights and life skills training, cash transfers, and business and vocational skills training; complementary programming including the Change Agent and Men’s Engagement Program and work with graduates.
- Provide strategic and management oversight of grant-funded projects that can include new areas of work that can deepen the impact of WfWI for the participants or graduates of our program, targeted interventions for non-participants in the broader communities where we work, etc.
- Ensure grant implementation is excellent and grant reporting is complete and on time, setting WfWI up for successful new grant funding.
- Define areas of geographic priority for WfWI in-country, assessing based on need, route to money, opportunities for partnership, etc.
- Ensure that data collection, monitoring, evaluation, and reporting on any aspect of the program is conducted on time and in line with WfWI and donor policies, procedures, and grant agreements.
- Translate program ideas into proposals, complete with budget and log frames, in collaboration with our fundraising team in the US, UK and German offices.
- Monitor the performance of grantees/ sub-grantees receiving funds from WfWI in DRC to ensure compliance with grant arrangements and programmatic best practices and principles.
- Participate in strategy development for the organization and lead the country office strategy processes within the broader global framework.
Accountability and Quality
- Be accountable for ensuring that programs comply with the organizational quality and accountability commitments.
- Continuously monitor and develop relevant accountability initiatives and strengthen the efforts to document the impacts of WfWI in DRC.
- Provide leadership in the development or change management of transformative initiatives in the country to enable the continuous evolution of programs and their delivery models.
Financial and Operational management
- Responsible for developing, managing, and overseeing DRC Office’s annual program budgets, collaborating with program staff, and ensuring the country program budgets’ robust financial management and accountability.
- Ensure WfWI DRC office teams across programmatic, administrative, and technical functions operate at an exceptional performance standard, achieving maximum impact while delivering programs.
- Establish and maintain the systems and processes necessary to ensure compliance and value for money while creating an entrepreneurial environment that drives toward action, fosters creative problem-solving, and provides accountability for results.
- Develop and administer annual country operational plans and budgets for all operations and grants.
- Ensure effective grant management, budget utilization, and fulfillment of annual targets.
- Strengthen the financial sustainability of programs and operations through effective and efficient resource development efforts, outstanding healthy financial ratios, and adequate budget administration.
Risk management, compliance, security, and safeguarding
- Responsible for ensuring proper safety and security measures to safeguard staff, participants, visitors, and assets.
- Oversee compliance with statutory regulations related to WfWI’s operations in the country.
- Ensure proper and transparent management of resources and reporting systems are established in the country per the policy and procedures and all regulatory requirements of the non for profit, host country governments, and donor’s policy.
- Ensure all WfWI staff demonstrate individual and collective safety and security responsibilities in coordination with security staff.
- Drive, develop, and ensure the adaption, integration, and learning around key areas, including safeguarding, gender equity, diversity, monitoring, and evaluation framework, and regularly updated risk management registrar.
- Establish a safeguarding culture across all program levels by implementing the safeguarding policy. Act as a key source of support, guidance, and expertise in safeguarding for establishing a safe working environment.
- Ensure the country office complies with all organizational policies, procedures, program guidelines, and local laws.
Others
- Adhere to WfWI’s Code of Conduct and Safeguarding Policies and report concerns to the organizational values of Empowerment, Integrity, Respect, and Resilience.**
Skills and Qualifications
- Minimum of 10 – 15 years of work experience, ideally in the INGO/NGO sector, at least 5 years at the managerial level.
- Master’s Degree or equivalent post-graduate qualification in a relevant field (or 15+ years of relevant work experience in lieu of the advanced degree)
- Excellentes compétences en leadership et en gestion
- Capacité à penser de manière stratégique, à conceptualiser de nouvelles idées, à digérer et à analyser des informations complexes et à présenter un plan de travail ou un plan de mise en œuvre cohérent
- Expérience avérée dans des rôles de leadership avec des antécédents en matière de développement de stratégies, de plaidoyer et de prestation de programmes efficaces.
- Expérience significative de travail à un niveau de responsabilité plus élevé dans une organisation de développement international axée sur le développement transformateur sexospécifique.
- Capacité avérée à créer et à entretenir des réseaux influents et à développer des partenariats stratégiques avec diverses parties prenantes et capacité à collecter et à gérer des subventions.
- Un défenseur inspirant et motivant pour les programmes d’autonomisation des femmes est un avantage décisif.
- Capacité à résoudre des problèmes de manière pragmatique et à planifier un plan d’action en utilisant des compétences analytiques, conceptuelles, stratégiques et avant-gardistes pour parvenir à une résolution efficace
- Une expérience de travail dans des contextes de conflit ou de réfugiés est un atout majeur.
- Expérience avérée de la gestion de budgets d’au moins 5 millions de dollars, des rapports financiers et de la conformité aux subventions.
- Expérience de travail avec des consortiums, des partenaires et des donateurs tels que l’ONU, le FCDO, l’USAID, l’UE, des fondations et des entreprises
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles.
- Posséder de solides compétences interpersonnelles, de communication et de constitution d’équipe.
- Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes et jugement solide avec une attention éprouvée aux détails, à la précision et à la qualité
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer son temps efficacement.
- Connaissance du contexte politique, économique et social de la République Démocratique du Congo (Est de la RDC en particulier)
- Solides compétences informatiques dans MS Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams et les applications de messagerie.
- La maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés est requise.
Voyage:
Le rôle nécessitera un certain niveau de déplacement selon les exigences du poste.
Exigences physiques:
Cela peut nécessiter de se pencher, de soulever, de se tenir debout, de s’asseoir, de travailler sur un ordinateur, etc.
