Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
PROFIL
Titre : Assistant à l’approvisionnement Secteur fonctionnel Opérations, chaîne d’approvisionnement , Rapports au coordonnateur des achats
Lieu Yaoundé Déplacement requis 00% aux PU
Date d’entrée en vigueur : 02/janv./2023YY Grade B
RÔLE OBJECTIF
Plan International est une organisation humanitaire et de défense indépendante des droits de l’enfant qui s’engage pour les enfants à vivre une vie sans pauvreté, violence et injustice.
Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission d’apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour revendiquer leurs droits à une vie épanouissante, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Au sein de Plan International Cameroun, ce rôle veillera à ce qu’une orientation stratégique appropriée soit définie et maintenue pour la gestion des achats au niveau du bureau de pays, alignée sur les normes et processus de Plan International. Le titulaire du poste conduira une planification et une stratégie d’achat efficaces et efficientes au niveau des bureaux de pays et appuiera principalement l’appui aux achats pour le programme de planification du HCR pour la région, engagera un soutien proactif pour répondre aux besoins et aux exigences du projet; assurer la conformité aux procédures et aux systèmes des donateurs, des subventions, du plan, tout en respectant des normes élevées d’éthique.
DIMENSIONS DU RÔLE
La gestion des achats dans le cadre de ce rôle comprend :
- Application, conformité et renforcement des systèmes de point focal ou d’approvisionnement ;
- Renforcement des capacités dans les domaines logistiques (outils, procédures, systèmes, .);
- S’assurer que les KPI pour les achats sont mesurés et que les actions et le plan d’amélioration sont suivis pour s’aligner sur les normes;
- Soutenir et rendre compte au coordonnateur des achats pour minimiser les risques financiers et de conformité tout au long des processus d’approvisionnement.
Le rôle couvre les domaines des achats au niveau du bureau de pays, l’engagement inter fonctionnel avec d’autres fonctions est essentiel pour que ces fonctions assurent l’alignement des processus à l’échelle du pays.
Engagement des parties prenantes – En interne, le titulaire du poste s’engagera au-delà des frontières fonctionnelles et géographiques au sein de la région (personnel du programme et du projet, finances, risques et conformité, gestionnaires d’unités de programme…). À l’extérieur, il y aura un engagement à l’intérieur et à l’extérieur du secteur, y compris les OING, les agences des Nations Unies, les partenaires et les fournisseurs.
RESPONSABILITÉS
Maintenir un niveau élevé de tous les processus et activités
logistiques
• Traiter l’achat et la fourniture de biens et de matériaux pour le bureau de pays et le programme du HCR conformément au Manuel des opérations de la chaîne d’approvisionnement (SCOM), aux procédures et politiques locales pour assurer l’optimisation des ressources à tout moment,
• Processus de préparation et de traitement – des documents d’appel d’offres pour les appels d’offres publics afin d’assurer un processus équitable et transparent pour obtenir les services de consultants et les entrepreneurs,
• Procéder à la préparation, à la mise à jour et à la maintenance des contrats pour conserver et suivre tous les contrats sans aucun rapport sur les perturbations du programme dues à une mauvaise administration des contrats,
• Produire et maintenir une base de données des fournisseurs et une liste de prix à jour pour un accès facile à l’information requise qui assurerait l’achat rapide de biens et de matériaux pour les activités de programme,
• S’assurer que toutes les activités d’achat sont saisies dans SAP, • Surveiller et suivre l’hébergement à l’hôtel pour le personnel et les réservations de séminaires
• Surveiller et suivre l’achat de billets d’avion UNHAS,
autres vols nationaux et internationaux.
• Contribuer à la préparation, à la mise à jour et au suivi du plan d’approvisionnement (mensuel / trimestriel);
• Tenir le Coordonnateur des achats informé de toute initiative ou difficulté liée au bureau pour attirer l’attention / réparation pour la fourniture des services d’appui requis pour la mise en œuvre du programme, et soumettre tous les documents à son approbation,
• Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs de l’organisation.
• Contribuer à la planification et au suivi des paiements des fournisseurs en collaboration avec le Bureau
des achats
• Contribuer à l’élaboration des prévisions de trésorerie pour les achats traités
• Il/elle est autorisé à accepter des avances de fonds professionnelles et à justifier toutes les dépenses conformément à la procédure de l’organisation, Leadership
• Responsable de tous les achats connexes
• Responsable des performances nationales en matière d’approvisionnement, en fournissant une orientation stratégique et un soutien au personnel des opérations et des programmes.
• Diriger les initiatives de changement en matière d’approvisionnement grâce à l’excellence de la chaîne d’approvisionnement mondiale / nationale, conformément au manuel des opérations.
• Collaborer de manière proactive avec les équipes inter fonctionnelles pour s’assurer que le personnel a une bonne connaissance des outils, des politiques et des principes des procédures d’approvisionnement.
Renforcement des capacités et intendance :
• Établir de solides relations de travail intégrées avec les ministères utilisateurs pour appuyer l’identification précoce des mesures de soutien ou des besoins
d’action
• Fournir des analyses, des repères et des recommandations pour déterminer l’utilisation
efficace des ressources
• Diriger et mettre en œuvre l’amélioration continue en tant que mode de fonctionnement standard au sein des bureaux
nationaux et régionaux
EXPERTISE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
• Diplôme universitaire ou certificat universitaire de deux ans en logistique / comptabilité / gestion administrative / droit ou un diplôme universitaire équivalent dans un domaine
pertinent
• Minimum de deux ans d’expérience dans la chaîne
d’approvisionnement
• Compétences informatiques avérées –
• Capacité à utiliser du matériel de bureau général tel que photocopieurs, imprimantes, etc.
• Une expérience de travail avec une ONG internationale serait un atout
• Bonnes compétences en communication et en informatique
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Bonnes relations client/client
• Bonnes compétences en rédaction et en établissement de rapports
• Bonnes compétences en négociation
• Fort esprit d’équipe
• Haut niveau de discrétion
Souhaitable
• Expérience de la logistique dans la programmation d’urgence, tant dans l’auto-mise en œuvre que dans la mise en œuvre par l’intermédiaire de partenaires.
• Capacités de planification et d’organisation
• Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches
• Capacité d’interagir avec les visiteurs du personnel et les partenaires à tous les niveaux
• Communique d’une manière qui inspire confiance et professionnalisme
• Sens élevé du jugement et des responsabilités
• Niveau élevé de sensibilisation à la sécurité de la zone d’opération
• Bon esprit d’équipe
• Expérience de travail dans les systèmes et l’environnement basés sur SAP est un atout
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tenir responsable et tenir les autres responsables d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérence et équité dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les
jeunes Nous nous efforçons d’avoir un impact
durable • Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en répondant aux priorités ou aux crises modifiées.
• Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
• Rechercher des résultats constructifs, écouter les autres, être prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
• Établir des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et remettons en question l’égalité dans nos programmes et notre milieu de travail
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
• Rôle national avec moins de visites sur le terrain
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
• Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants
Lieu : Yaoundé
Date de clôture: 05/01/23
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Plan International représente.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant le paiement des candidats.
