Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des personnes aux États-Unis et dans le monde entier pour autonomiser les personnes défavorisées, accroître les opportunités économiques et préserver les ressources naturelles. Winrock met en œuvre le projet MATE MASIE (Making Advances to Eliminate Child Labor in More Areas with Sustainable Integrated Efforts), qui se termine en mai 2025.
Le projet est financé par le Département du Travail des Etats-Unis (USDOL) et renforce la capacité, les connexions et la responsabilité à travers l’application et le suivi du travail des enfants au sein des coopératives de cacao au Ghana et renforce la capacité des coopératives à soutenir les ménages membres vulnérables directement et en reliant leurs membres à d’autres fournisseurs de services.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le comptable sera responsable des activités comptables, notamment des rapports financiers, des rapprochements bancaires, des entrées dans le grand livre, de l’audit des pièces justificatives des bureaux locaux et d’autres fonctions de comptabilité générale. Il/elle assurera également l’adhésion sur le terrain aux politiques et procédures financières des donateurs et de Winrock, aux règlements, aux contrôles et aux systèmes de rapports.
Il s’agit d’un poste local/national qui ne donne pas droit à des indemnités internationales. Les candidats qualifiés résidant à Kumasi, au Ghana, sont encouragés à postuler.
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :
- Effectuer des activités comptables pour inclure des rapports financiers, des rapprochements bancaires, des entrées dans le grand livre et d’autres fonctions de comptabilité générale ;
- Assister le Responsable F&A dans la mise en œuvre et le maintien des politiques, procédures, formulaires et systèmes d’archivage dans le pays qui adhèrent aux normes et exigences de Winrock International, des bailleurs de fonds et du gouvernement du Ghana ;
- Aider le responsable F&A à s’assurer que des contrôles internes solides sont maintenus dans l’ensemble du projet ;
- Aider le responsable F&A à générer, enregistrer, exécuter et rapprocher les paiements à travers toutes les étapes, y compris la préparation des bons de commande, la génération de chèques et de demandes de virement, la saisie des données dans le logiciel de gestion financière (QuickBooks, Excel, etc.) et le rapprochement des relevés bancaires ;
- Aider le responsable F&A à élaborer des projections mensuelles pour les besoins de trésorerie et préparer la demande à Winrock, suivre la réception des fonds et les rapprochements bancaires ;
Aider à examiner toutes les pièces justificatives des dépenses pour en vérifier l’exactitude, la pertinence et la légitimité conformément aux politiques de Winrock et s’assurer que les dépenses sont raisonnables, attribuables et nécessaires avant de les traiter en vue de leur paiement ; - Préparer la paie mensuelle pour le personnel, y compris aider à examiner les feuilles de temps du personnel pour les signatures appropriées et les informations d’attribution ; calculer tous les salaires, les obligations fiscales ; et enregistrer toutes les régularisations pertinentes, y compris les avantages sociaux, les primes, les gratifications, etc. en conformité avec les accords signés avec les employés ;
- Contribuer au rapprochement de tous les comptes bancaires et de la petite caisse au moins une fois par mois et signaler toute anomalie au responsable F&A ;
- Rapprocher mensuellement les comptes de passif et d’actif et préparer les calendriers et les tableaux de suivi correspondants ;
- Organiser et maintenir tous les dossiers et fichiers financiers et comptables du projet conformément aux politiques de Winrock, aux normes générales d’audit (GAAP) et aux exigences des donateurs ;
- S’assurer que les rapports financiers mensuels sont soumis au bureau régional de Winrock International dans les délais impartis ;
- Télécharger les pièces justificatives financières et les documents d’appui dans le site d’archivage officiel du projet de Winrock dans les délais impartis ;
- D’autres tâches telles qu’assignées.
QUALIFICATIONS :
- Licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Trois ans d’expérience minimum en comptabilité et/ou en audit, de préférence dans un environnement à but non lucratif ou de développement international.
- Connaissance et expérience de la gestion financière et des exigences en matière de rapports.
- Connaissance et familiarité avec les systèmes/packages comptables.
- Connaissance et compréhension des lois fiscales et de la conformitéCapacité à faire preuve de discernement et de professionnalisme ; expérience de la prise de décision.
- Excellentes compétences analytiquesExcellentes compétences en Microsoft Excel et expérience des logiciels de comptabilité (QuickBooks de préférence).
- Expérience de la réglementation relative aux donateurs internationaux de préférencePrécision et souci du détailExcellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Capacité à interagir avec des employés internationauxSolides compétences en matière de contrôles internes et de normes comptables
Pour postuler :
Les candidats peuvent postuler ci-dessous et soumettre un CV et une lettre de motivation faisant référence à MATE MASIE Accountant avant le 20 septembre 2024.
