WeWorld a ouvert cette liste de responsables logistiques avec une solide expérience dans la chaîne d’approvisionnement humanitaire. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien et la liste durera un an. Les candidats présélectionnés feront partie d’une liste de professionnels qui seront contactés en cas de nécessité, sans avoir besoin de nouveaux processus concurrentiels.
Faire partie de la liste ne garantit aucune collaboration immédiate ou future avec WeWorld.
Description générale
WeWorld est une organisation italienne indépendante qui travaille dans la coopération internationale et l’aide humanitaire depuis 50 ans. Elle aide les personnes à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir à chacun une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld travaille dans 27 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 120 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Ses activités impliquent principalement les femmes, les filles et les jeunes, acteurs de changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif.
L’organisation opère dans plusieurs crises naturelles et causées par l’homme dans diverses régions du monde. La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant WASH, EiE, CVA, Sécurité alimentaire, Protection et autres. L’organisation opère également en cas de crise prolongée avec la fourniture d’une aide humanitaire à travers une approche de prévention, de secours d’urgence et de réhabilitation.
But du rôle
Le Responsable Logistique est responsable de la bonne coordination de la logistique de la mission, s’assure du respect des règles et procédures logistiques et apporte le meilleur soutien possible aux projets/programmes. Les missions principales du Responsable Logistique seront de
– Définir, mettre en œuvre et coordonner la stratégie et les activités logistiques
– Soutenir le Représentatif Pays dans le suivi de la sécurité dans la mission
– Concevoir, initier et mettre en œuvre un plan de formation du personnel logistique en vue d’une responsabilisation progressive
– Gère le personnel international et national et le budget
Principales fonctions et missions
- Veiller à ce que la configuration logistique du pays soit conforme aux politiques de WeWorld et aux exigences des donateurs
- Mettre en œuvre les systèmes et procédures d’approvisionnement et de logistique de WeWorld
- Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient menées aussi souvent que nécessaire, des petits achats aux achats de grande valeur
- S’assurer que les processus de gestion des fournisseurs et des contrats sont en place dans le pays
- Prendre des dispositions pour l’entreposage et le stockage afin de protéger les fournitures et d’assurer la responsabilisation
- Mettre en place des arrangements de transport pour s’assurer que les fournitures/personnes atteignent les endroits où elles sont nécessaires
- Pour les marchandises importées, gérez les processus douaniers pour vous assurer que Weworld est en mesure d’accéder aux marchandises en temps opportun et de manière rentable.
- S’assurer que la flotte est gérée en respectant la norme et la réglementation internes
- Formation et accompagnement des supérieurs hiérarchiques et du personnel ayant des responsabilités logistiques
- Management de l’équipe logistique
- Établir des systèmes de classement/archives dans tous les bureaux
- Initier et maintenir les baux, licences et contrats nécessaires avec les autorités et les fournisseurs concernés
- Fournir des analyses et des rapports réguliers sur les achats, la gestion de la flotte, l’entrepôt et toute autre tâche
- Fournir un soutien en cas de lacunes
- Soutenir l’organisation dans l’ouverture de nouveaux bureaux/missions
Spécifications du travail
Le nécessaire requis
Qualifications et connaissances
- Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou comme alternative Certification en logistique humanitaire ou similaire, ou expérience approfondie en logistique humanitaire
- Qualifications ou formations pertinentes souhaitées
- Maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral
- Bonne connaissance de MS Office
Expérience professionnelle
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un contexte d’urgence ou dans des domaines connexes en tant que responsable logistique
- Expérience de travail avec des ONG internationales dans la gestion de projets de coopération internationale financés par des donateurs institutionnels, privés et des programmes de parrainage
- Connaissance des réglementations des principaux bailleurs de fonds (ECHO, UN, DEVCO, AICS)
- Expérience en gestion logistique
- Expérience en gestion de la sécurité
Compétences et aptitudes
- Forte capacité à adapter le comportement aux besoins de la situation dans des contextes dynamiques, tout en faisant face à des situations différentes
- Forte flexibilité pour travailler dans une équipe logistique structurée et non structurée
- Capacité à travailler sous stress, de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
- Compétences organisationnelles éprouvées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
- Bonne communication, compétences en négociation et sensibilité dans le traitement des clusters sur des questions critiques
- Engagement et compétences démontrées pour renforcer les capacités du personnel national dans les domaines de la gestion logistique, de la supervision et du suivi
- Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion et de leadership
- Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’équipes multiethniques et multiculturelles
- Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation
- Engagement fort envers la Mission de WeWorld, véritable intérêt pour l’aide humanitaire
Exigences souhaitables
- Maîtrise d’une autre langue (arabe, espagnol)
Comment s’inscrire
Envoyez CV et lettre de motivation à: https://weworld.intervieweb.it/jobs/logistics-manager-roster-various-countries-351081/it/
WeWorld est une organisation d’égalité des chances et n’autorisera pas la discrimination fondée sur l’âge, l’origine ethnique, l’ascendance, le sexe, l’origine nationale, le handicap, la race, la taille, la religion, l’orientation sexuelle, le milieu socio-économique ou tout autre statut interdit par la loi applicable. WeWorld a également une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou exploitation d’un enfant ou d’un adulte vulnérable par l’un de nos employés, personnes liées ou partenaires. Les contrôles de sauvegarde font partie du processus de sélection.
L’engagement de WeWorld à être une organisation sûre commence par le processus de recrutement du personnel qui comprend des contrôles méticuleux, tels que des vérifications de casiers judiciaires ou la vérification de la divulgation des condamnations antérieures, pour s’assurer que les enfants et les personnes vulnérables sont protégés et que les abus sont évités. WeWorld promeut un lieu de travail accueillant, diversifié et exempt de discrimination et de harcèlement et attend les normes de comportement les plus élevées de la part de tout son personnel, qui est tenu de respecter les principes et les règles de comportement définis dans le CoEC et les politiques organisationnelles. Le CoEC et toutes les politiques internes peuvent être trouvés ici : https://www.weworld.it/en/about-us/transparency “
