WaterAid recrute pour ces 02 postes (14 Septembre 2022)

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en matière de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports pour jouer un rôle essentiel en vue de rendre l’eau potable, des toilettes décentes et une bonne hygiène normales pour tous, partout dans le monde ?

Rejoignez WaterAid pour changer la normalité pour des millions de personnes afin qu’elles puissent libérer leur potentiel, se libérer de la pauvreté et changer leur vie pour de bon.

Poste 1 : Project Volunteer USAID (STW)

Objectif du poste

• Le volontariat de WaterAid est destiné à être une opportunité d’apprentissage et de développement pour les jeunes professionnels afin de se faire connaître et de développer des compétences en travaillant dans une organisation de développement international et potentiellement, de former un groupe de professionnels ayant une expérience pertinente pour le développement international ou d’autres secteurs professionnels.
• Le volontaire assumera des fonctions de réceptionniste et d’autres fonctions de soutien administratif au bureau de l’État à Yola. Le titulaire du poste devra être en mesure d’entretenir les installations du bureau et de fournir des informations précises aux visiteurs et au personnel.
• Le titulaire du poste servira de gardien de la petite caisse et sera responsable du fonctionnement quotidien de la petite caisse conformément à l’approbation de l’autorité constituée, ce qui comprend le paiement, le rapprochement, la tenue de registres/documentation, la sécurité, l’examen de conformité et la retraite. .
• Le bénévole sera également responsable d’autres fonctions liées aux finances.

Responsabilités
Tâches administratives générales :

• Effectuer des services de soutien de bureau et de traitement de documents de base tels que la dactylographie, la photocopie, la numérisation, la reliure à spirale et la rédaction de correspondances, sur demande.
• Agir à titre de gardien de l’entreposage de la papeterie et des fournitures de bureau.
• Soutenir la réalisation de services de bureau efficaces ; Assumer la responsabilité de l’entretien de base des installations du bureau et faire remonter les plaintes si nécessaire aux collègues.
• Fournir un soutien logistique pour l’atelier et les réunions de l’État.
• Recevoir les lettres, courriers et colis et les distribuer en temps opportun aux destinataires et traiter les envois sortants.

Gestion du matériel de bureau/fournitures de bureau :

• Vérifier régulièrement le bon fonctionnement des équipements de bureau (interphones, photocopieurs, etc.) faire des recommandations de réparation ou de renouvellement et superviser l’entretien des équipements de bureau.
• S’assurer que les niveaux de stock du magasin sont adéquats, analyser avec précision les stocks mensuels par rapport aux budgets de l’État et assurer le rapprochement des données du magasin avec les dossiers financiers. Assurer également la sécurité du magasin.
• S’occuper des réquisitions du personnel pour les articles de toilette et autres articles tels que les articles de thé, les papiers, etc.
• Organiser des réparations rapides des chaises, bureaux et autres meubles et accessoires de bureau endommagés ; Assurer la liaison avec le responsable du programme de l’État d’Adamawa pour acheter des remplacements si nécessaire.

Direction financière:

• Tenir à jour les enregistrements de toutes les transactions de petite caisse sur le modèle Excel de petite caisse. Assurez-vous que tous les documents justificatifs de la petite caisse sont complets et exacts.
• Maintenir la documentation appropriée, la retraite et le remplissage de tous les documents financiers et s’assurer que la petite caisse est conservée en lieu sûr, sécurisée et enfermée dans la petite caisse toujours.
• Assurer le décompte et le rapprochement quotidiens, hebdomadaires et mensuels de la petite caisse. Assurez-vous de la documentation appropriée du rapprochement de la petite caisse et des décomptes de la petite caisse, y compris les décomptes de trésorerie surprises.
• Suivre le déboursement de la petite caisse pour retirer/soumettre les reçus en temps opportun.
• Aider l’équipe du programme de l’État dans la recherche de partenaires de collecte et de demande de fonds d’activité. Veiller à ce que les demandes de réapprovisionnement et de retraite de la petite caisse soient effectuées en temps opportun.
• S’assurer que toutes les transactions en espèces respectent la politique de l’aide à l’eau, les donateurs et les exigences légales ainsi que les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
• Effectuer d’autres tâches liées aux finances qui peuvent être assignées par l’équipe des finances à Abuja et l’équipe du programme de l’État de Borno.
• Maintenir la confidentialité des informations financières et autres informations liées à l’emploi.

Spécification de la personne
essentielle :

• Possession d’un minimum de Diplôme National. Des années significatives d’expérience professionnelle dans un rôle similaire peuvent remplacer la qualification scolaire
• Minimum d’un an d’expérience de travail dans un rôle similaire dans un cadre de travail formel / structuré.
• Disposition agréable et de bonne humeur avec une attitude « peut faire »/volonté d’aider dans le bureau.
• Excellentes compétences en communication non verbale, orale et écrite
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à gérer les conflits/situations difficiles
• Grand sens des responsabilités / Fiabilité
• Capacité à gérer les informations avec discrétion et confidentialité
• Bon sens.
• Bonne étiquette téléphonique.

Souhaitable:

• Diplôme universitaire en comptabilité, sciences sociales, sciences humaines.
• Expérience de la gestion et de l’entretien de bureau et de la manipulation de la petite caisse.

Description de l’emploi

• Ce rôle est disponible sous la forme d’un contrat permanent à temps plein et d’une couverture maternité de 12 mois à durée déterminée. Les deux options seront discutées à l’étape de l’entrevue.
• Vous souhaitez utiliser vos compétences en communication stratégique pour jouer un rôle vital dans la généralisation de l’eau potable, de toilettes décentes et d’une bonne hygiène pour tous et partout ?
• Rejoignez WaterAid en tant que responsable des communications de plaidoyer pour changer la normale pour des millions de personnes afin qu’elles puissent libérer leur potentiel, se libérer de la pauvreté et changer leur vie pour de bon. En plus de cela, vous rejoindrez une organisation lauréate du prix Great Place to Work 2020.
• L’équipe des communications stratégiques de WaterAid identifie et maximise les opportunités de communications stratégiques et créatives et la valeur pour WaterAid au Royaume-Uni et dans le monde.
• En tant que responsable des communications de plaidoyer, vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles au Royaume-Uni et dans le monde, en dirigeant la coordination et la réalisation de campagnes de communication et d’activités à fort impact alignées sur les stratégies de plaidoyer.

À propos du rôle

• Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la traduction des messages politiques de base en supports de communication de plaidoyer convaincants et en exploitant les canaux stratégiques pour influencer efficacement les décideurs aux niveaux international, régional et national.

Vous aurez également

• Veiller à ce que nous ayons des communications solides et efficaces au cœur de nos deux campagnes mondiales de plaidoyer axées sur l’hygiène et la santé et l’eau et le changement climatique.
• Inspirez vos collègues avec votre créativité et votre innovation – tout en restant impitoyablement stratégique en veillant à ce que chaque élément de contenu ait un objectif et un public définis.
• Convoquer régulièrement un groupe mondial de responsables des communications clés de nos équipes nationales, régionales et membres pour planifier, coordonner et surveiller la diffusion des communications de plaidoyer à l’appui des campagnes prioritaires mondiales.
• Contribuer aux plans de communication de plaidoyer mondiaux dans la planification et les activités de communication stratégique organisationnelles plus larges.
• Informer et travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes sur la livraison de matériel de communication créatif et stratégique.

Pour réussir, vous aurez besoin

• Un diplôme universitaire ou une expérience de travail équivalente.
• Expérience de la conception de messages de campagne et de communications convaincants sur une gamme de canaux, y compris la capacité de traduire des problèmes complexes en messages simples que des publics non experts peuvent comprendre et agir.
• Expérience dans la réalisation de plans de communication réussis aux niveaux mondial et national dans les contextes des pays à faible revenu et à revenu élevé pour atteindre les objectifs de la campagne.
• Un penseur stratégique, innovant et créatif avec la capacité de concevoir des communications simples qui ont un impact.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à gérer avec succès des relations organisationnelles complexes et sensibles pour atteindre des objectifs interorganisationnels convenus collectivement.
• Capacité à voyager.
• Engagement envers les valeurs de WaterAid et un style de travail qui les reflète.

Compétences souhaitables mais non essentielles :

• Maîtrise d’une autre langue de préférence le français ou le portugais.
• Expérience de la prestation de travaux de communication dans des contextes nationaux d’Afrique, d’Asie et / ou du Pacifique.

Salaire
Salaire d’un candidat basé au Nigéria de N21,285,694 – 24,163,624 sous réserve d’expérience.