Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) des Nations Unies est l’organe du Secrétariat de l’ONU responsable de la coordination des interventions d’urgence. Il mobilise l’aide internationale, plaide pour les droits des victimes de crises, élabore des politiques humanitaires et facilite la réponse aux catastrophes naturelles et conflits.
Mission et objectifs
En collaboration avec ses partenaires, OCHA contribue à une réponse humanitaire efficace et fondée sur des principes grâce à la coordination, au plaidoyer, à l’élaboration de politiques, à la gestion de l’information et à des outils et services de financement humanitaire. Les bureaux de pays et régionaux d’OCHA sont chargés d’assurer les fonctions essentielles sur le terrain en mobilisant l’expertise fonctionnelle de l’ensemble de l’organisation.
Contexte
Cette mission de volontariat des Nations Unies pour l’Afrique (VNU) s’inscrit dans le cadre du soutien apporté par la Section d’intervention d’urgence (SIU) d’OCHA au Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA). La SIU d’OCHA fournit un ensemble de services intégrés de préparation opérationnelle et d’intervention afin de se préparer et de répondre aux catastrophes soudaines et aux situations d’urgence qui s’aggravent rapidement. La SIU d’OCHA œuvre au renforcement des capacités des agences nationales de gestion des urgences et des organisations régionales. Tout est mis en œuvre pour favoriser le développement des capacités de gestion de crise au niveau local. L’équipe veille à l’intégration optimale des outils et services de préparation opérationnelle et d’intervention. Ce projet vise notamment à appuyer le développement du Système d’évaluation et de coordination des Nations Unies en cas de catastrophe (UNDAC), qui déploie des équipes d’intervention d’urgence suite à une catastrophe soudaine, ainsi que la présence du Groupe consultatif international de recherche et de sauvetage (INSARAG) en Afrique de l’Ouest et du Centre. Le/la titulaire du poste apportera son soutien à la Section d’intervention d’urgence (SIU) d’OCHA avant, pendant et après les situations d’urgence dans la région. Il/elle sera placé(e) sous la responsabilité du/de la chef(fe) de l’Unité de coordination, d’intervention d’urgence et de préparation du Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA).
Description de la tâche
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la Volontaire des Nations Unies Spécialiste national(e) devra :
• Appuyer le/la Volontaire des Nations Unies chargé(e) de renforcer le système UNDAC et le réseau INSARAG en Afrique de l’Ouest et centrale.
• Appuyer le/la Volontaire des Nations Unies en matière de suivi, d’analyse et d’alerte concernant l’évolution de la situation humanitaire, les secours et la gestion des catastrophes ou les situations d’urgence dans la région, en étroite coordination avec le/la Volontaire des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et centrale (ROWCA). • Aider le/la Volontaire des Nations Unies à se coordonner avec le/la ROWCA suite aux consultations sur les politiques ou les questions connexes, notamment la gestion des urgences environnementales, les plateformes d’information et autres activités.
• Appuyer le/la Volontaire des Nations Unies dans les activités administratives, de gestion de l’information et de coordination qui lui sont déléguées, avant, pendant et après les opérations de réponse d’urgence dans la région.
• Appuyer le/la Volontaire des Nations Unies dans l’organisation des bilans d’action, menés après les déploiements d’urgence, afin d’améliorer l’efficacité du déploiement des équipes de secours.
• Appuyer le/la Volontaire des Nations Unies dans l’élaboration de conférences et de modules de formation, en présentiel et à distance, en tenant compte des éventuelles contraintes budgétaires.
• Contribuer à établir et à maintenir des partenariats opérationnels régionaux, notamment avec l’UNDAC et INSARAG, et en étroite coordination avec le/la ROWCA, afin de renforcer les activités de coordination d’urgence du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). • Contribuer à la préparation des rapports et communications délégués.
• Appuyer la mise en place de canaux d’information clairs et veiller à ce que la mise en œuvre du programme permette d’atteindre les objectifs fixés.
• Participer à la gestion des systèmes de coordination web pertinents pour les interventions d’urgence (Centre virtuel de coordination des opérations sur site, ReliefWeb, canaux MS Teams désignés, etc.) en coordination avec les différents organismes de gestion des catastrophes lors d’une intervention d’urgence.
• Appuyer la consolidation et la visualisation des données à l’aide de Power BI.
• Effectuer toute autre tâche connexe pouvant être requise ou assignée par le superviseur. De plus, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies à leur mission et à promouvoir l’action bénévole en s’engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail.
À ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :
• Approfondir leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications pertinentes du programme des Volontaires des Nations Unies et d’autres sources, et participer activement aux activités du programme (par exemple, aux événements organisés à l’occasion de la Journée internationale des volontaires).
• Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil et s’en inspirer.
• Rédiger des rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies.
• Contribuer à la rédaction d’articles/de comptes rendus d’expériences de terrain et les soumettre aux publications/sites web, bulletins d’information, communiqués de presse, etc. du programme des Volontaires des Nations Unies.
• Apporter son soutien au programme de parrainage des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés.
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux sur l’utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) chaque fois que cela est techniquement possible.
13. Résultats/produits attendus :
En tant que membre de l’équipe ROWCA, le Volontaire des Nations Unies spécialiste national apporte un soutien efficace, rapide, réactif, axé sur le client et de haute qualité à la Section de la réponse d’urgence (SRU) et à ses bénéficiaires dans l’exercice de ses fonctions, notamment :
• Garantir un soutien rapide et efficace à la Section de la réponse d’urgence pour la mobilisation des équipes d’intervention d’urgence en cas d’urgence soudaine dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
• Contribuer à la cartographie et au suivi des principaux constats et enseignements tirés des analyses après action des missions d’urgence.
• Participer à la préparation et à la diffusion des notes conceptuelles, des plans de formation, des plans de session et de tous les documents relatifs à l’outil d’exercice virtuel.
• Fournir une analyse complète des données extraites des bases de données des unités de la SRU (et en particulier d’INSARAG et d’UNDAC) pertinentes pour la région.
• Contribuer à l’intégration systématique de la perspective Âge, Genre et Diversité (AGD) dans toutes les activités tout au long de la mission.
• Un rapport final sur les réalisations en matière de volontariat pour la paix et le développement pendant la mission, tel qu’un compte rendu du nombre de volontaires mobilisés, des activités auxquelles ils ont participé et des capacités développées.
