VillageReach recrute pour ce poste (10 Avril 2023)

VillageReach transforme la prestation des soins de santé pour atteindre tout le monde, afin que chaque personne dispose des soins de santé nécessaires pour s’épanouir. Nous développons des solutions qui améliorent l’équité et l’accès aux soins de santé primaires **. ** Cela implique de s’assurer que les produits sont disponibles quand et où ils sont nécessaires et que les services de soins de santé primaires sont fournis aux plus démunis. Une collaboration radicale avec les gouvernements, le secteur privé et d’autres partenaires renforce notre capacité à faire évoluer et à maintenir ces solutions. Notre travail améliore l’accès à des soins de santé de qualité pour plus de 58 millions de personnes en Afrique subsaharienne. VillageReach est une société constituée dans l’État de Washington, avec des bureaux à Seattle (États-Unis), en République démocratique du Congo, au Malawi et au Mozambique (pays principaux) ; programmes opérant en Côte d’Ivoire, au Kenya, au Libéria et en Tanzanie (pays partenaires) ;

Résumé

Le spécialiste, finances et administration des programmes est chargé de soutenir les équipes des pays partenaires en Côte d’Ivoire, au Kenya, au Libéria et en Tanzanie sur les opportunités de développement commercial, les budgets, les opérations bancaires, la comptabilité, la conformité aux lois applicables, les exigences des bailleurs de fonds et les politiques et procédures de VillageReach. . Le poste gère tous les aspects des finances du pays partenaire, y compris la comptabilité, les flux de trésorerie et l’environnement de contrôle interne. L’administrateur travaille intégralement entre les équipes des finances, de programmation et de développement commercial pour soutenir la stratégie budgétaire pour les nouvelles opportunités et soutenir la gestion réussie des récompenses. Ce poste surveillera régulièrement les dépenses et la conformité par le biais de contrats, de budgétisation et de reprévision des récompenses existantes et nouvelles. L’agent travaillera sous la supervision directe du directeur, Programmes mondiaux et assurer le financement technique et l’administration du programme avec le soutien des équipes des subventions et contrats mondiaux et des finances. Il s’agit d’un poste éloigné mais basé dans l’un des pays suivants ; Côte d’Ivoire, Tanzanie, Libéria ou Kenya.

Description

Les tâches et responsabilités essentielles comprennent ce qui suit. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent changer ou être assignées à tout moment.

Finances et Conformité :

• Gérer les opérations financières du pays partenaire, y compris l’élaboration du budget, l’examen et l’établissement de rapports ; examen et approbation des rapports financiers mensuels ; et la surveillance et la gestion du cycle complet de comptabilité.
• Gérer les flux de trésorerie et la justification des demandes de trésorerie à l’équipe financière mondiale.
• Gérer l’environnement de contrôle interne pour promouvoir l’exactitude et la responsabilité du système comptable et prévenir la fraude.
• Fournir un budget bimensuel par rapport aux analyses réelles au directeur des programmes mondiaux et aux gestionnaires de programme afin de promouvoir une administration précise et opportune des fonds du programme.
• Examiner et préparer les comptes créditeurs pour l’entrée dans le système comptable.
• Effectuer des rapprochements bancaires, d’avances et d’argent mobile.
• Agir en tant que liaison entre les équipes des pays partenaires et l’équipe des opérations mondiales pour s’assurer que les SOP requises sont suivies et que les approbations sont recherchées en matière de financement, de passation de marchés, de gestion des subventions et de développement commercial.
• Collaborez avec les équipes mondiales des subventions et contrats et des finances pour garantir la conformité aux exigences légales, des bailleurs de fonds et de VillageReach.

Administration et budget du programme :

• Soutenir les gestionnaires de récompenses, les chefs d’équipe et les responsables des opportunités de développement commercial dans les équipes des pays partenaires pour garantir que le système de budgétisation reflète avec précision les dernières hypothèses.
• Soutenez les gestionnaires de récompenses lors des révisions mensuelles des récompenses, des demandes de reclassement et de reprévision des récompenses grâce à la collaboration entre les équipes.
• Soutenir les chefs d’équipe lors des examens mensuels du budget des frais généraux, des exercices de nivellement de la main-d’œuvre et de la reprévision.
• Soutenir les responsables des opportunités de développement commercial dans la budgétisation du temps et des dépenses de l’équipe pour chaque nouvelle proposition, s’assurer que le budget global de l’ensemble des équipes contient des données adéquates et précises, a suivi les processus d’examen internes appropriés et est correctement intégré au modèle de budget des donateurs.

Compétences de spécialiste, finances et administration de programme :

Les compétences suivantes reflètent ce qui est attendu de tous les employés de VillageReach ; y compris des exemples de la façon dont on pourrait démontrer chacune de ces compétences dans son rôle.

• Motivation et dynamisme personnels : Est autonome dans son approche du travail, mais demande de l’aide en cas de besoin ; se tient responsable; entreprend des activités d’auto-développement; cherche à développer et à maîtriser de nouvelles compétences ; recherche et profite des opportunités au sein de l’organisation
• Collaboration et communication efficace : Établit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les partenaires, les parties prenantes et les parties externes ; travaille en collaboration avec d’autres pour atteindre les buts et objectifs de l’organisation et de l’équipe ; travaille activement à résoudre les conflits; exprime efficacement des idées et des pensées; sélectionne et utilise des méthodes de communication appropriées et maintient une communication significative avec des collègues virtuels et d’autres parties pour les tenir informés
• Engagement envers la diversité et l’inclusion : Assumer la responsabilité personnelle et soutenir les autres au sein de l’organisation dans la création et le maintien d’un environnement de travail diversifié où les individus sont accueillis, valorisés, respectés et soutenus ; personnellement engagé à acquérir une compétence culturelle, y compris la conscience de ses propres attitudes à l’égard de la culture et des interactions interculturelles; montre la volonté et la capacité de s’engager ouvertement et respectueusement autour des questions de race, de colonialisme, d’identité et de culture ; maintient l’équité dans l’accès au partage d’informations, d’idées et d’opportunités dans VillageReach
• Engagement envers l’excellence : produit un rendement élevé du travail, tant en termes de qualité que de quantité ; cherche des moyens d’améliorer et de promouvoir la qualité; surveille le travail pour assurer la qualité; a un engagement personnel envers la mission de VillageReach
• Orientation vers la solution et innovation : se concentre sur les résultats et les résultats souhaités et sur la meilleure façon de les atteindre ; fait le travail; voit des opportunités de résolution créative de problèmes tout en restant dans les paramètres des bonnes pratiques ; voit les anciens problèmes de manière nouvelle et a de nouvelles approches pour résoudre ces problèmes ; apporte des idées originales et/ou ingénieuses dans son domaine de responsabilité ; est capable d’examiner et d’articuler les risques et les conséquences des innovations proposées et d’en tenir compte dans la prise de décision

EXIGENCES

Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des capacités requises. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

Responsabilités de supervision :

Ce poste n’a aucune responsabilité de supervision.

Expérience d’éducation:

• Baccalauréat ou formation équivalente et expérience en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 à 7 ans d’expérience, avec au moins 3 ans de gestion et d’analyse de budgets, de financements de subventions et de conformité (subventions du secteur public et multilatérales un plus)
• Compétences démontrées en gestion financière dans le secteur mondial à but non lucratif, travaillant de préférence avec des budgets dans plus d’un pays
• Expérience avec les rapports financiers
• Connaissance démontrée de la langue du contrat et du respect de la politique des coûts des subventions
• Maîtrise écrite et verbale de l’anglais et du français.
• Expérience de l’USAID préférée mais pas essentielle

Autres qualifications:

• Respect de la politique de vaccination COVID-19 de VillageReach.
• Compétence culturelle établie dans le partenariat avec des groupes raciaux, culturels et linguistiques diversifiés.
• Compréhension démontrée des défis liés au travail dans un contexte rural, mal desservi et à faible revenu ; expérience de vie et/ou de travail dans un pays à faible revenu, un atout.
• Expérience de travail dans un lieu de travail géographiquement dispersé utilisant des technologies et des techniques de communication à distance, un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) et à l’aise dans un environnement technique en évolution rapide. Compétences avancées en Excel.
• Esprit opérationnel avec une grande attention aux détails.
• Familiarité avec les logiciels de budgétisation, les logiciels de visualisation de données et les plateformes CRM, de préférence Sage, Power BI et Salesforce.
• Emplacement existant, avec permis légal ou citoyenneté dans un pays africain

Environnement et exigences physiques

VillageReach n’a pas de bureaux privés, les employés travaillent dans un environnement partagé et ouvert avec des salles de travail et de conférence accessibles aux employés pour la confidentialité et les réunions. Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est généralement calme. En raison des différences de fuseau horaire entre notre bureau de Seattle et nos bureaux de pays, notre personnel de bureau mondial et de pays doit être disponible pour des réunions en fin d’après-midi/soirée jusqu’à 18 heures.

La majorité du travail se passe assis. Il n’y a pas d’exigences physiques ou environnementales supplémentaires pour ce travail.

INFORMATIONS SUR LA DEMANDE :

Il s’agit d’une embauche immédiate. Nous accepterons les CV du 7 avril 2023 au 28 avril 2023. Pour postuler, veuillez soumettre une candidature avec votre CV et une lettre de motivation sur notre portail en ligne : ICI

ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION :

VillageReach est un employeur garantissant l’égalité des chances en matière d’emploi engagé envers la diversité de la main-d’œuvre. Nous pensons que des perspectives diverses et équitablement pondérées favorisent une capacité organisationnelle à créer de nouvelles solutions qui améliorent la santé dans les zones les plus mal desservies et les plus difficiles à atteindre. Pour aligner nos valeurs, nos innovations et notre impact, VillageReach s’engage à recruter et à fidéliser une main-d’œuvre mondiale diversifiée.

Compensation :

VillageReach a une structure de rémunération établie qui est basée sur le marché pertinent et transparente en interne. Nous embauchons des personnes dans la gamme établie en fonction de leur expérience et de leur formation et en tenant compte de l’équité interne. Nous ne nous renseignons pas sur l’historique des salaires. La plage exacte dépend du lieu de location et sera discutée au début du processus. Veuillez consulter l’aperçu de la rémunération sur notre site Web pour plus de détails.