Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse) est une organisation humanitaire politiquement et religieusement neutre dont le siège est à Berne (Suisse). Depuis 36 ans VSF-Suisse lutte contre la faim, la pauvreté, la misère et la maladie au profit des populations qui dépendent de l’élevage pour leur subsistance.
Au Togo, VSF-Suisse met en œuvre ses projets en partenariat avec l’ONG GEVAPAF et d’autres acteurs.
Le poste
Le.la responsable de programme, est rattaché.e hiérarchiquement au Directeur – Togo. Il.elle est en charge des activités suivantes :
Gestion et mise en œuvre des projets (80%)
- Définir et mettre en œuvre la stratégie et la planification opérationnelle des projets en cours d’exécution ;
- Assurer la planification et la gestion financière de ces projets en collaboration avec le Responsable administratif et financier ;
- Piloter et conduire les activités des projets en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et des prestataires ;
- Affiner et suivre les indicateurs d’activités et de résultats en collaboration avec le chargé de suivi et évaluation;
- Assurer le reporting oral et écrit interne ainsi qu’aux partenaires et aux bailleurs /financeurs ;
- Représenter VSF-Suisse auprès des autorités locales, bailleurs et partenaires techniques et financiers et le cas échéant, mettre en place et suivre les partenariats ;
- Mettre en place et tenir à jour le référentiel documentaire et les outils de gestion encadrant les activités du projet (manuels de procédures, etc.) ;
- En appui au chargé de suivi et évaluation, assurer la capitalisation des actions, l’apprentissage et le partage d’expériences.
Conformité avec les politiques de l’organisation et des partenaires (10%)
- En fonction de l’expertise, la personne pourra être nommée point focal pour un ou plusieurs des domaines suivants : PSEAH (protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels) ; sécurité / point focal famille ; NTIC ; ou autre;
- Dans le/s domaines retenu/s, assurer la conformité avec la politique de l’organisation et des
Appui à la recherche de fonds (5%)
- Prospecter, identifier les appels à projets locaux et internationaux pertinents;
- Contribuer à rédiger des dossiers de demande et de suivi pour ces financements ;
Appui à la représentation de VSF-Suisse au Togo (max. 5 %)
En appui au Directeur-Togo de VSF-Suisse, Contribuer aux démarches de conformité légale de VSF-Suisse au Togo (renouvellement de l’accord de programme, relations institutionnelles, rapportage régulier de VSF-Suisse aux autorités) ;
Profil souhaité :
Prérequis indispensables :
- Un niveau Master (Bac +5) dans un des domaines suivants : agroéconomie, agro-alimentaire, gestion des ressources naturelles, environnement, sociologie;
- Une expérience d’au moins 5 ans en gestion directe de projet (maitrise des budgets et du cycle de projet, conduite des activités, reporting narratif et financier) et gestion d’équipe ;
- Des expériences dans la gestion de partenariats dans la mise en œuvre de projets ;
- Une excellente maîtrise du pack Office (Excel, Powerpoint, Word ) ;
- L’expérience dans la gestion de projets financés par des bailleurs internationaux est un atout significatif;
- La connaissance du domaine des productions animales, santé animale, pastoralisme, sécurité sanitaire des aliments, gestion des ressources naturelles est un atout significatif ;
- Curiosité, capacité d’écoute, leadership et sens du détail ;
- Excellentes capacités de communication en français et en anglais (oral et rédaction) ;
- Fortes capacités d’apprentissage et d’analyse, de planification stratégique et financière ;
- Des connaissances dans la passation de marchés et du droit y afférent seront considérées comme un atout;
- Nationalité/Ressortissant du Togo ou d’un autre pays de la sous-région.
Conditions :
- Contrat : CDD de droit Togolais, 1 an renouvelable (perspective d’un CDI).
- Lieu d’affectation : Lomé, Togo, avec missions ponctuelles au Togo y compris au Nord, éventuellement dans la sous-région.
- Salaire : selon la grille de VSF-Suisse.
- Conditions : Assurance maladie
- Début de contrat : juillet 2024 ou sur accord
Composition du dossier de candidature
- Un email de candidature adressé à [email protected] avec pour titre « Candidature Responsable de programme Togo » comprenant :
- Une lettre de motivation datée et signée (max. 1 page) ;
- Un CV détaillé, de 3 pages au maximum, sincère, daté et signé + les contacts (téléphone etc adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Dès que la lettre et le CV sont envoyés, le candidat doit obligatoirement remplir le formulaire suivant en ligne : https://ee.kobotoolbox.org/single/83e21369d33626a82c950abe249ce9db
Modalité de recrutement
Le recrutement se fera en deux phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Une série d’entretien(s) avec le jury (en ligne ou en présentiel) avec éventuellement un test écrit.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Date limite de candidature: 08/05/2024 à 23 heures 59 minutes (entretiens dans la semaine du 13 mai 2024).
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