UNOPS – Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets recrute pour ce poste (11 Juin 2024)

• Sous la direction du directeur du bureau pays/multi-pays, diriger l’élaboration d’une stratégie globale de développement de partenariats conformément au plan stratégique de l’UNOPS, à la stratégie régionale AFR et au plan du bureau pays/multi-pays. Cela comprend le contexte national, les analyses du développement régional et national, le paysage de la paix et de l’aide humanitaire, l’identification des principaux partenaires et le positionnement stratégique de l’UNOPS dans les niches opérationnelles potentielles identifiées tout en examinant et en recommandant des changements dans les capacités internes, la typologie des projets et la disponibilité. d’outils internes et de ressources de connaissances.
• Conseiller et soutenir l’équipe de direction du Bureau sur la mise en œuvre de la stratégie de partenariats.
• Conseiller et soutenir l’équipe de direction du bureau tout au long du processus de planification du développement du projet, y compris la définition des partenaires, des pays, des secteurs et des domaines de service hautement prioritaires.
• Rechercher et analyser les stratégies spécifiques des donateurs, les priorités de programmation et les situations politiques afin d’identifier les opportunités de financement potentielles appropriées à la stratégie et au mandat de l’UNOPS.
• Mener une approche disciplinée dans les fonctions de partenariat pour le développement de projets et de programmes qui équilibre les coûts, les risques, les revenus et l’impact sur les bénéficiaires dans le cadre du mandat et de l’esprit de l’ONU et de la politique de tarification de l’UNOPS.

2. Développement de partenariats et engagement des parties prenantes

• Diriger l’équipe des partenariats pour développer, étendre et maintenir des partenariats solides avec des partenaires clés sélectionnés, notamment les gouvernements, les agences des Nations Unies, les donateurs, les fondations, les ONG, les fondations, le monde universitaire et le secteur privé.
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de programme (HoP), le chef des services de soutien (HoSS) et le responsable du bureau de gestion de projets/programmes (PMO) pour garantir que les nouveaux projets sont développés par les chefs de projet et les responsables des partenariats en étroite coordination avec les services de programme et de soutien.
• Assurer la conduite des procédures requises telles que les comités d’acceptation des projets ( PAC ), les examens IPAS, en suivant les procédures opérationnelles standard pour l’excellence opérationnelle du développement des partenariats.
• Développer et modéliser les normes élevées de positionnement et de développement des partenariats nécessaires pour inspirer et guider les agents de partenariats dans leur travail.
• Travailler en étroite collaboration avec les communications pour garantir que le positionnement externe du bureau de l’UNOPS est aligné sur la stratégie du bureau et le plan de partenariat.
• Participer et diriger les principales réunions et négociations de création de partenariats avec les donateurs et les clients, en veillant à ce que des conditions rentables et mutuellement avantageuses soient obtenues pour les services de l’UNOPS tout en assurant un suivi systématique et opportun des actions convenues.
• Coordonner, conseiller, encadrer et encadrer les partenariats concernés et le personnel du programme dans le pays, le programme et le projet, pour garantir des interactions alignées et cohérentes avec les partenaires.
• Connectez-vous et collaborez avec d’autres niveaux de partenariats entre pairs, au niveau régional et au siège pour rester en contact avec les bonnes pratiques et partager et renforcer les capacités de l’UNOPS en matière de développement de partenariats.
• Faciliter et/ou gérer et diriger des réunions entre la direction du Bureau et les principaux représentants du gouvernement, selon les besoins.
• Planifier et faciliter des réunions de haut niveau entre la haute direction de l’UNOPS et les partenaires sous-régionaux/nationaux, y compris lors d’événements clés tels que des conférences et autres forums.
• Aider les partenaires à examiner les options disponibles pour l’élaboration et la mise en œuvre efficaces de projets et l’obtention de résultats tout en favorisant l’appropriation nationale.
• Présenter les capacités du Bureau et établir des normes du Bureau pour l’élaboration et la distribution de supports de communication d’entreprise, de déclarations de capacités et d’histoires de réussite qui améliorent la compréhension des clients de l’impact des divers services fournis et/ou fournis par l’UNOPS.

3. Relations avec les partenaires et collaboration inter-agences

• En tant que délégué, participer aux réunions avec des homologues gouvernementaux de haut rang au nom de l’UNOPS et représenter le directeur pays/multi-pays lors des réunions et des négociations avec les partenaires, selon les besoins.
• Participer à la planification inter-agences et aux réunions de cluster pour les plans de développement, de paix et humanitaires du système des Nations Unies.
• Contribuer au niveau sous-régional/national à l’harmonisation des politiques, des pratiques et des approches au sein du système des Nations Unies, y compris la mise en œuvre du Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable ( UNSDCF ).

4. Surveillance et rapports

• • Veiller à ce que les programmes/projets développés soient conformes aux principes de gestion basée sur les résultats (RBM).
  • Veiller à ce que les projets et programmes de partenariat soient développés avec des cadres de suivi et d’évaluation appropriés qui permettent une surveillance et une évaluation efficaces de l’impact.
  • Collaborer avec les chefs de projet pour formuler les cadres de résultats du projet et établir des objectifs mesurables à long et à court terme pour le suivi des performances.
  • Veiller à ce que des rapports à jour, informatifs et précis soient préparés et soumis à temps concernant le développement de partenariats dans l’ensemble du Bureau ; tels que les rapports mensuels du Bureau de développement des partenariats ( PDO ), les mises à jour trimestrielles du pipeline et les rapports d’étape, les rapports sur le plan d’action de l’enquête auprès des partenaires.
  • Diriger la conception et le déploiement du bureau de mécanismes de retour d’information internes qui fournissent des informations pour améliorer continuellement la forme et le contenu des activités de sensibilisation des partenaires et de développement de projets.
  • Développer, diriger et maintenir la mise en place de systèmes de suivi pour suivre le développement et les progrès des partenariats.

5. Identification, formulation et soutien des projets aux bureaux de projet

• Soutenir et guider les responsables des partenariats dans les bureaux de pays et de projet dans la recherche et l’évaluation du paysage des parties prenantes afin d’identifier les thèmes et opportunités prioritaires.
• Soutenir les bureaux de pays et de projets et les responsables des partenariats sur diverses activités/livrables qui aident à faire avancer les partenariats potentiels, notamment la rédaction de notes conceptuelles, la préparation de propositions de projets, la production d’autres produits de connaissances pertinents et la participation aux négociations sur de nouveaux projets et programmes avec des partenaires clés.
• Fournir des contributions et des suggestions sur tous les aspects liés à la phase de formulation du projet et analyser les approches de mise en œuvre en termes de solidité, de durabilité, d’intégration du genre, de faisabilité, de disponibilité des ressources et d’implications en termes de coûts et de risques. Cela inclut l’élaboration personnelle directe des documents de projet/programme.

6. Leadership d’équipe/unité

• Diriger et motiver les membres de l’équipe de partenariats, en assurant des flux d’informations et de communication pertinents sur toutes les opportunités de développement de partenariats et de développement de portefeuille et avec d’autres départements/unités.
• Assurer l’encadrement, la formation et le développement des responsables des partenariats afin d’améliorer leurs compétences et leurs capacités.
• Assurer un leadership dans l’établissement de normes de rédaction de propositions, développer des systèmes de contrôle de qualité et de collaboration.
• Être prêt à développer et à gérer des projets critiques en tant que chef de projet lorsque cela est nécessaire avant et après le démarrage en fonction des exigences du bureau.
• Collaborer avec le chef des services de soutien et le chef des unités de programme et de soutien pour garantir la concentration sur la satisfaction du client tout en prenant en compte la qualité et l’innovation.
• Collaborer étroitement avec les Country Managers dans le développement et l’exécution de leur stratégie de partenariats locaux
• Veiller à ce que les évaluations de performance individuelles soient effectuées de manière équitable, précise et opportune.
• Créer, favoriser un environnement de travail positif et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel, ainsi que de l’exploitation et des abus sexuels.
• Coordonner le travail du PDO à travers la préparation de son plan de travail et l’établissement d’indicateurs clés de performance (KPI). Élaborer et assurer la mise en œuvre des plans de travail et des objectifs annuels de l’unité.

7. Gestion des connaissances et innovation

• Mettre en œuvre les normes, outils et modèles fournis par le siège pour gérer efficacement le développement des partenariats et des projets au sein de l’équipe, améliorant ainsi et/ou maintenant l’efficacité de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de projet pour des résultats durables.
• Contribuer à la recherche, au développement et à la mise en œuvre mondiaux en cours de meilleures pratiques et d’approches innovantes pour maximiser les performances et pérenniser les réalisations dans le développement de projets et de partenariats, y compris la refonte et/ou la localisation d’outils, de modèles, de tableaux de bord, de processus et de systèmes pour les partenariats du Bureau. gestion.
• Aider à renforcer les capacités de partenariat et les compétences de négociation parmi les chefs de projet, les responsables des partenariats et les chefs de pays.
• Contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des leçons apprises pour la planification et le renforcement des connaissances dans le cadre du développement de projets et de partenariats.
• Fournir des commentaires réguliers sur les systèmes, outils et ressources existants pour garantir la pertinence des opérations quotidiennes.

• Un diplôme universitaire de niveau avancé (Master ou équivalent) dans un domaine pertinent tel que l’administration des affaires, l’administration publique, le développement international, l’ingénierie, les sciences politiques, les communications ou les relations internationales est requis.
• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) accompagné de deux ( 2 ) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place des exigences de formation décrites ci-dessus.

Expérience:

• Au moins sept ( 7 ) années d’expérience progressive dans le développement de partenariats, la mobilisation de ressources et les relations avec les donateurs et les relations extérieures dans des contextes de développement international, de post-catastrophe et/ou d’urgence/humanitaire, y compris des responsabilités liées au développement et à l’exécution de partenariats et au développement de programmes. des plans, le développement de projets et la rédaction de propositions, ainsi que l’acquisition de projets sont requis.
• Une expérience en gestion de projets et de programmes est un atout.
• Une expérience en coordination inter-agences (au sein du système des Nations Unies) est un atout.
• Une connaissance des projets d’infrastructure, de gestion de projet et/ou d’approvisionnement est souhaitable.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du français est requise.
• La maîtrise de l’anglais est requise.