United Bank of Africa (UBA) Tchad recrute un Assistant RH.
POSTE À POURVOIR : Assistant RH
Ouvert aux candidats de nationalité tchadienne
Date de clôture : 18 avril 2026
TITRE DU POSTE
Assistant Ressources Humaines
LIEN HIÉRARCHIQUE
Rattaché au Directeur des Ressources Humaines
OBJECTIFS DU POSTE
- Excellence paie et conformité sociale : garantir un traitement de la paie sans erreur, dans les délais, avec zéro pénalité auprès des organismes étatiques (CNPS, Impôts, Inspection du Travail, Immigration).
- Gestion administrative du personnel : assurer une tenue irréprochable des dossiers du personnel et une conformité permanente avec le Code du travail tchadien.
- Gestion des expatriés : garantir la régularité administrative et le bien-être des expatriés pour soutenir la présence du Groupe UBA au Tchad.
- Développement RH et performance : contribuer activement au développement des compétences et à la performance des collaborateurs.
- Reporting et amélioration continue : produire des données RH fiables et proposer des améliorations continues des processus.
- RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS CLÉS
- Administration du personnel
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel (contrats, avenants, évaluations, sanctions disciplinaires, attestations, etc.).
- Assurer le suivi des périodes d’essai, des renouvellements et fins de contrats.
- Gérer les congés annuels, maternités/paternités, maladies et absences diverses.
- Préparer les décisions administratives (nomination, mutation, promotion, avertissement, etc.).
- Archiver et sécuriser les documents du personnel (physiques et électroniques).
- Émettre les attestations de travail, certificats de salaire et tout document administratif requis.
- Paie et rémunération
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, avances, retenues, etc.).
- Préparer et traiter la paie mensuelle dans le respect des délais et de la législation tchadienne.
- Vérifier la conformité des bulletins de paie avant validation.
- Assurer les déclarations fiscales liées aux salaires (IRPP, contributions patronales).
- Calculer et suivre les indemnités de départ, de licenciement et de fin de carrière.
- Produire les états de paie et rapports de masse salariale.
- Assurer la cohérence entre la paie et les virements bancaires.
- Relations avec les partenaires étatiques
- Gérer les déclarations et cotisations auprès de la CNPS et assurer le paiement dans les délais.
- Assurer les déclarations fiscales à la Direction Générale des Impôts (DGI).
- Coordonner les relations avec l’Inspection du Travail.
- Effectuer les formalités d’enregistrement des contrats de travail auprès du Ministère du Travail.
- Préparer les rapports annuels légaux (bilan social, état du personnel, rapport sur l’emploi).
- Assurer le suivi des obligations en matière de médecine du travail.
- Veiller au respect des exigences réglementaires locales.
- Gestion du personnel expatrié
- Coordonner les formalités d’immigration (permis de travail, visas, cartes de séjour).
- Assurer la liaison avec les autorités compétentes (DGSN, Ministère des Affaires étrangères, Ministère du Travail).
- Gérer les packages de rémunération des expatriés.
- Assurer le suivi de la paie locale et la coordination avec le siège pour la paie offshore.
- Coordonner l’accueil et l’installation des expatriés.
- Planifier les rotations et congés.
- S’assurer du respect des obligations fiscales des expatriés.
- Maintenir un tableau de bord actualisé des expatriés.
- Recrutement et intégration
- Participer à l’identification des besoins en recrutement et à la rédaction des offres d’emploi.
- Assurer la diffusion des offres et le traitement des candidatures.
- Organiser et coordonner les entretiens avec les responsables opérationnels.
- Gérer le processus d’intégration des nouvelles recrues.
- Assurer le suivi du programme GMAP d’UBA.
- Assurer le suivi des stagiaires.
- Formation et développement des compétences
- Participer à l’élaboration du plan de formation annuel.
- Coordonner les formations internes et externes.
- Tenir à jour le registre des formations.
- Contribuer à la mise en œuvre des programmes de l’UBA Business School.
- Gestion de la performance
- Appuyer la mise en œuvre du processus d’évaluation annuelle.
- Suivre les objectifs individuels et les outils de reporting RH.
- Apporter un soutien aux managers dans l’application des politiques RH.
- Reporting et tableau de bord RH
- Produire les rapports RH (effectifs, masse salariale, turnover, absentéisme).
- Mettre à jour le SIRH du Groupe UBA.
- Préparer les données pour les audits internes et externes.
- PROFIL REQUIS
- Formation
- Bac +3 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Droit du Travail, Sciences de gestion ou équivalent.
- Bac +5 souhaité (Master RH, MBA ou Sciences sociales).
- Certifications en paie, droit social ou RH appréciées.
- Expérience professionnelle
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience en RH opérationnelle.
- Expérience en gestion de la paie en environnement tchadien.
- Bonne connaissance des organismes sociaux et fiscaux (CNPS, Impôts, Inspection du Travail).
- Expérience dans la gestion des expatriés souhaitée.
- Expérience en banque ou services financiers appréciée.
- Compétences techniques
- Maîtrise d’un logiciel de paie (SAP HR, SAGE Paie ou équivalent).
- Bonne connaissance du Code du travail tchadien.
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance de la fiscalité des salaires.
- Capacité à produire des tableaux de bord RH.
- Compétences comportementales
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Esprit d’équipe et sens du service.
- Adaptabilité et ouverture culturelle.
- Intégrité et respect des normes éthiques.
- INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPIs)
- Taux d’exactitude de la paie
- Respect des délais de paie
- Mise à jour des dossiers expatriés
- Taux de complétion des évaluations annuelles
- Délai de traitement des demandes RH
- Taux de satisfaction interne
- Mise à jour des dossiers du personnel
COMMENT POSTULER
Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
[email protected]
Date limite : 18 avril 2026
Postulez via [email protected] avant le 18 avril 2026.
Pour plus d’infos : https://www.linkedin.com/…/urn:li:activity…
Lire aussi : RECRUTEMENT lancé à la CEDEAO : postulez massivement (11 avril 2026)
Rejoignez notre groupe Telegram pour plus d’offres d’emploi – cliquez ici
