UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l’Ouest : Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Côte d’Ivoire, Togo et Bénin. Toutes nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats et aucun frais ne vous sera demandé.
Notre client, une entreprise spécialisée dans la distribution de bouteilles de gaz et accessoires, recrute un(e) Secrétaire de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour mission principale d’assurer l’assistance administrative, l’organisation et la coordination des activités de la Direction.
MISSIONS :
- Assurer la gestion administrative de la Direction (rédaction de courriers, notes, comptes rendus…).
- Organiser l’agenda de la Direction et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gérer la numérisation, le classement et l’archivage des documents.
- Préparer et mettre en forme des présentations et documents officiels (Word, PowerPoint, Teams…).
- Assurer la gestion des communications internes et externes avec courtoisie et professionnalisme.
- Assister la Direction dans la coordination des activités quotidiennes et veiller au respect des délais.
- Participer au suivi de dossiers confidentiels et à la transmission d’informations stratégiques.
- Être disponible pour travailler au moins deux samedis par mois selon les besoins de la Direction.
PROFIL :
- Être titulaire d’un Bac +2/3 en Secrétariat, Administration, Gestion ou équivalent.
- Justifier d’une première expérience réussie à un poste similaire (stage ou emploi).
- Maîtriser parfaitement l’orthographe et les techniques de rédaction administrative.
- Maîtriser les outils Microsoft Office (Word, PowerPoint, Teams, Planner) ainsi que l’utilisation de ChatGPT.
- Être dynamique, proactive, jeune d’esprit, rigoureuse et orientée solution.
- Avoir une excellente présentation, une communication professionnelle et un sens du service développé.
- Faire preuve de discrétion, d’organisation, de courtoisie et d’une forte capacitée d’adaptation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
