INTERSOS est une organisation indépendante à but non lucratif qui, par l’intermédiaire de ses propres opérateurs humanitaires, intervient pour répondre efficacement aux besoins des populations en situation de crise grave, principalement dans les régions les plus pauvres du monde, où elles souffrent et sont privées de leurs droits, de leur dignité et de leurs biens essentiels. Elle dispose d’une structure opérationnelle flexible. Son siège social est situé à…
INTERSOS recrute :
POSTE 1 : Archiviste
OBJECTIF DU POSTE :
Le titulaire du poste exécutera les tâches administratives quotidiennes, conformément aux indications du responsable financier et aux procédures d’INTERSOS, afin d’assurer la bonne gestion des archives.
RESPONSABILITÉS :
- Archivez les pièces justificatives relatives aux dépenses des projets et structurez les coûts conformément aux directives du responsable financier.
- Assurer la liaison avec les responsables financiers pour gérer les pièces justificatives reçues des bureaux extérieurs.
- Garantir l’intégrité physique des archives en mettant en œuvre des mesures de sécurité (par exemple, clés, conditions de température et d’humidité adéquates, etc.).
- Récupérer la documentation sur la base de contrôles ponctuels internes ou d’audits externes.
- Éliminez les documents obsolètes conformément aux instructions de votre supérieur.
Exigences en matière de formation et de compétences professionnelles :
Éducation:
- Diplôme en gestion financière, administration des affaires.
Expérience professionnelle :
- Au moins un an d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une organisation nationale ou internationale, en tant qu’archiviste ou à un poste similaire.
- Excellentes compétences informatiques, notamment en Excel.
Exigences personnelles :
- Travail d’équipe et coopération
- Flexibilité comportementale
- Orientation vers les résultats et la qualité
- Gestion du stress
- Engagement envers les principes d’INTERSOS
Langues :
- La connaissance et la maîtrise de l’anglais et des langues locales (haoussa et/ou kanouri) seront un atout.
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POSTE 2 : Responsable des finances
Sous la supervision générale du responsable financier et en coordination avec le coordinateur financier pays, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d’améliorer les capacités et les processus financiers, ainsi que d’assurer la bonne exécution des principales responsabilités financières telles que le suivi des dépenses avec l’équipe du programme, l’aide au rapprochement bancaire, l’initiation des paiements sur la plateforme bancaire, la supervision de l’assistant financier itinérant, la formation d’intégration du personnel non financier et la liaison avec le service logistique pour garantir le respect des procédures d’approvisionnement. Il est primordial que le/la candidat(e) possède une excellente connaissance du contexte nigérian et des politiques et procédures d’INTERSOS.
RESPONSABILITÉS :
- Autoriser les demandes d’achat sur les importations entre 1000 et 500 000 NGN
- Préparer le rapprochement mensuel des espèces et des comptes bancaires,
- Élaborer en collaboration avec le responsable financier le plan de visites mensuelles des assistants financiers itinérants.
- Appuyer le responsable financier dans la gestion financière des projets en cours.
- Veiller à ce que toutes les transactions relatives à tous les projets soient enregistrées quotidiennement dans le système comptable d’INTERSOS et que les rapports financiers soient préparés conformément aux exigences de reporting des donateurs.
- Gérer la trésorerie et la comptabilité de la base ; vérifier et s’assurer que la facture et les pièces justificatives sont « correctes » avant d’initier le paiement sur la plateforme bancaire en ligne.
- Vérifier l’ancienneté des fonds en attente et communiquer officiellement avec les chefs de projet et le personnel.
- Vous serez directement rattaché(e) au responsable financier et au coordinateur financier, et vous encadrerez les autres membres du personnel financier.
- Assurer l’accueil, la formation et le soutien des nouveaux employés concernant les procédures financières généralement acceptées et les exigences des donateurs.
- Gérer la comptabilité et les PN, vérifier quotidiennement avec les pièces justificatives,
- Assurer la liaison avec le logisticien afin de garantir le respect des procédures d’approvisionnement.
- Apporter un soutien au personnel des projets pour toute question financière connexe, comme le paiement des bénévoles, des travailleurs occasionnels, des gardiens, des femmes de ménage, etc., et s’assurer de disposer des documents de paiement appropriés.
- Garantit que toutes les ressources de la zone sont affectées au projet.
- Garantit que les coûts d’exploitation de cette zone ne dépassent pas les normes habituelles.
- Garantit que les ressources non allouées ne soient utilisées sur aucun projet, sauf autorisation du CFC.
- Accomplir toute autre tâche liée au poste et nécessaire à la réalisation des objectifs financiers et des programmes.
- Lancement du paiement sur la plateforme bancaire
Exigences en matière de formation et de compétences professionnelles :
Éducation
Un diplôme de premier cycle d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu dans un ou plusieurs des domaines suivants est préférable : gestion financière, administration des affaires.
Expérience professionnelle :
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une organisation nationale ou internationale, en tant que responsable financier ou poste similaire.
- Solide compréhension de la comptabilité générale, de la budgétisation, de la gestion financière et des rapports aux donateurs.
- Excellentes compétences informatiques, notamment en Excel.
- Leadership avéré et excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Démontrer une expérience en matière de conformité et de rapports financiers auprès de différents donateurs.
- Capacité à réaliser un travail de haute précision, même sous pression.
- Personnalité positive et orientée solutions.
- La maîtrise de l’anglais est requise.
Exigences personnelles :
- Agir en tant qu’ambassadeur d’INTERSOS Nigeria, par le professionnalisme et la conduite exemplaire.
- Respectez toutes les politiques et procédures d’INTERSOS, tant techniques qu’administratives.
- Mettre en pratique les enseignements tirés des programmes de formation et de perfectionnement appropriés.
- Vous devez entretenir et prendre soin de tout le matériel fourni par INTERSOS Nigeria ; vous serez responsable de la réparation ou du remplacement de toute perte ou dommage dû à une négligence.
Méthode d’application
Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site web de l’entreprise.
