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ZOA Ouganda intervient dans les domaines de l’aide d’urgence et du redressement, notamment en matière de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, d’éducation primaire, accélérée et professionnelle, et de gestion des conflits, avec une attention particulière portée à la sécurité foncière.
ZOA Uganda recherche un(e) assistant(e) logistique et administratif(ve) basé(e) au bureau de Palabek.
Relève de : Gestionnaire de programme, Acholi
Lieu de travail : Palabek, bureau de Lamwo
Date de début : octobre 2026
Date limite de candidature : 4 septembre 2026
Durée du poste : contrat d’un an renouvelable
Horaires de travail : Temps plein (40 heures par semaine)
Votre défi
L’assistant(e) logistique et administratif(ve) assure le soutien logistique et administratif quotidien du programme Acholi de ZOA Ouganda, garantissant ainsi aux équipes un accès rapide, conforme et coordonné aux biens, services, transports, stocks, équipements et au support informatique de base nécessaires à la bonne mise en œuvre des projets.
Ce poste soutient le/la responsable du programme Acholi et travaille en étroite collaboration avec le/la coordinateur(trice) logistique à Kampala afin d’assurer l’application cohérente des systèmes logistiques, conformément aux politiques de ZOA, aux exigences des bailleurs de fonds et aux normes de contrôle interne.
Ce poste est fortement axé sur le soutien opérationnel à la mise en œuvre sur le terrain et aux autres activités du programme dans les zones liées à Acholi-Palabek Lamwo.
À l’instar des fonctions logistiques et administratives des bureaux de ZOA dans le pays, le/la titulaire du poste contribue à une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement, à des processus d’achat transparents, à une coordination sûre et économique de la flotte de véhicules, à un contrôle rigoureux des stocks et des actifs, ainsi qu’à un support informatique de base fiable pour le personnel et le fonctionnement du bureau.
Vos principales tâches et responsabilités
Approvisionnement
Appui à l’acquisition, à la réception et au stockage des biens et services achetés pour les activités du programme, conformément aux directives d’approvisionnement de ZOA.
Conservez des enregistrements précis et transparents de toutes les transactions logistiques ou d’approvisionnement dans ZOA Manager.
Responsable de la mise à jour du suivi des achats de biens et services, en veillant au partage des informations, notamment les bases de données des fournisseurs, l’exhaustivité de la documentation et l’obtention des approbations nécessaires pour les procédures d’acquisition, d’achat, de gestion des contrats et d’appel d’offres, conformément aux directives d’approvisionnement de ZOA.
Responsable de la protection de tous les actifs de la ZOA, de la tenue et de la mise à jour du registre des actifs, et de la soumission trimestrielle d’une liste des actifs au coordinateur logistique, incluant le propriétaire, l’état des actifs, les projets facturables et les besoins de réparation ou d’entretien, et veillant à ce que tous les actifs soient correctement étiquetés.
Gestion de véhicules/flotte
Assurer un rapport mensuel sur le kilométrage, la consommation de carburant, ainsi que sur les coûts de réparation et d’entretien.
Coordonner le transport sur le terrain, l’entretien des véhicules et des motos et s’assurer qu’ils sont tous en bon état de marche, en état de circuler et qu’ils disposent des documents nécessaires à bord.
Assurer le suivi, recevoir et saisir mensuellement les informations du registre et envoyer les rapports au bureau de coordination de Kampala.
Assister le responsable de programme afin de garantir que l’entretien des véhicules est effectué conformément au calendrier/que l’entretien et les réparations nécessaires sont effectués à temps.
Responsable du renouvellement en temps voulu des assurances moto
Coordination du transport du personnel et du matériel vers les sites d’intervention respectifs.
Gestion des stocks et des actifs
Suivi des fournitures de bureau dans tous les bureaux de ZOA Acholi et garantie de leur disponibilité grâce aux fiches de stock.
Organiser le stockage des biens et des actifs dans les bureaux de la ZOA Acholi
Contribue à la protection de tous les actifs de la ZOA, à la tenue et à la mise à jour du registre des actifs, et soumet une liste trimestrielle des actifs, incluant le propriétaire de l’actif, le projet imputable et tout besoin de réparation ou d’entretien.
Assistance informatique
Assurer la supervision de tous les abonnements Internet et fournisseurs d’accès Internet de la ZOA Uganda Acholi, y compris le suivi de l’utilisation et la fixation de limites au besoin (en discussion avec le MoO).
Point focal pour le support informatique de ZOA Uganda Acholi-Karamoja (en coordination avec le coordinateur logistique de ZOA, Kampala)
S’assurer que les actifs informatiques sont entretenus et maintenus en bon état de fonctionnement en permanence.
Réaliser une formation informatique (au moins au niveau introductif) pour le personnel de ZOA Acholi, l’utilisation de ZOA Manager, l’accès à la bibliothèque de qualité de ZOA et l’utilisation d’Office 365.
Autres activités de soutien informatique à la demande du responsable de programme de l’équipe d’Acholi ou de Kampala, et éventuellement en liaison avec des consultants et d’autres fournisseurs externes.
Santé, sécurité et sûreté au bureau
Coordonner l’entretien des bureaux et autres biens d’Acholi-Karamoja, en veillant à ce que les équipements de sécurité soient en place et bien entretenus.
Responsable de veiller à ce que les bureaux soient conformes aux normes de santé, de sécurité et de sûreté, en coordination avec le responsable du programme.
Responsabilité
Sensibiliser toutes les parties prenantes (bénéficiaires, prestataires de services, partenaires, gouvernement et autres) aux mécanismes de retour d’information et de réclamation mis en œuvre par ZOA Ouganda.
Dès réception d’une plainte ou d’un commentaire, assurez-vous qu’il soit correctement documenté conformément aux procédures de signalement appropriées.
Comprendre le code de conduite et les politiques de protection de ZOA, veiller à leur respect et s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre selon le principe de « primum non nocere ».
Votre profil
Identité
Le candidat devra adhérer pleinement à la vision, à la mission et aux valeurs chrétiennes de ZOA (voir https://www.zoa-international.com/corporate-identity ).
Connaissances et expérience
Diplôme minimum en approvisionnement et logistique, administration ou équivalent.
Expérience professionnelle minimale de 2 ans en logistique et administration, de préférence au sein d’une ONG (internationale).
Compétences avérées en logistique et en gestion de magasin
Une bonne compréhension de la gestion d’un important portefeuille d’actifs est préférable.
Bonne compréhension des enjeux liés à la fraude et aux conflits d’intérêts
Connaissance des équipements informatiques et de communication
Bonne maîtrise de l’anglais
Compétences :
Excellentes aptitudes à l’animation, à la communication et à la rédaction ;
Innovant, créatif et enthousiaste ;
Fournit un retour d’information régulier, reconnaît les succès et les besoins d’amélioration des personnes supervisées ;
Axé sur les résultats et doté d’une grande capacité d’apprentissage.
Organisé et autonome, avec de bonnes aptitudes en planification
Bonnes compétences informatiques : maîtrise de MS Excel et MS Word ;
Autonome et capable de prendre des initiatives avec un minimum de supervision ;
Attitude/comportement :
Intégrité personnelle élevée ;
Personne fiable
Capacité à travailler individuellement et en équipe
Proactif et concentré
Flexibilité et adaptabilité ;
Sensibilité interpersonnelle et interculturelle ;
Capable de travailler sous pression et de respecter les délais ;
Capable de travailler dans un environnement parfois fluide et innovant ;
Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de ZOA (voir https://www.zoa-international.com/corporate-identity).
Conditions/circonstances particulières
L’assistant(e) logistique et administratif(ve) sera basé(e) au bureau d’Acholi-Palabek Lamwo. Des déplacements dans les bureaux secondaires du programme Acholi seront à prévoir.
Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à conduire des véhicules de la ZOA.
Ce poste est à temps plein (40 heures par semaine). Les horaires de travail sont détaillés dans le Manuel de l’employé de ZOA Uganda. Une certaine flexibilité horaire peut être requise, notamment pour les déplacements le week-end.
Notre offre
ZOA propose un poste stimulant dans un contexte dynamique, et vous ferez partie d’une équipe inspirante et motivée.
Nous offrons des avantages sociaux et une rémunération intéressants, adaptés au secteur des ONG.
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Pour plus d’informations sur ZOA, veuillez consulter notre site web www.zoa-international.com.
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