Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page  Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste,  les candidats internes et assimilés  sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision directe du chargé de projet principal en protection des migrants et la supervision générale du chef des programmes de l’OIM Kenya, la personne retenue sera chargée d’appuyer la mise en œuvre quotidienne des activités de la Division de la mobilité de la main-d’œuvre et du développement humain au sein du bureau de l’OIM Kenya.

Plus particulièrement, le titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes

Fonctions principales / Responsabilités :

1. Aider à coordonner les dispositions administratives et opérationnelles, y compris la documentation et le traitement des achats, les modalités de voyage des acteurs non membres de l’OIM, etc., pour les différents projets relevant des unités LHD et MPA. 
2. Contribuer à l’organisation de réunions de projet régulières avec les principales parties prenantes, notamment les homologues gouvernementaux et les agences de placement privées, et participer aux réunions régulières de l’AMP. 
3. Rédiger des lettres officielles, des procès-verbaux et des rapports d’activité clairs et concis, et compiler, résumer et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques liés au projet, par exemple pour Facebook, Twitter et d’autres publications externes.
4. Apporter un soutien pour remplir les demandes d’achat relatives à toutes les activités du programme et veiller à obtenir des devis corrects de la part des fournisseurs, ainsi qu’au suivi de tous les documents financiers et administratifs liés au projet.
5. Gérer les fichiers, documents, équipements et bases de données liés au projet, etc. 
6. Apporter un soutien à la coordination logistique et administrative des réunions, ateliers, séminaires, formations et conférences aux niveaux régional et national, ainsi que d’autres événements, en coordination avec le/la chargé(e) de mission principal(e) de la protection des migrants et le/la responsable des programmes de l’OIM au Kenya.
7. Rédiger les lettres d’invitation (LOI) pour les acteurs non membres de l’OIM ; Apporter un soutien au maintien et à la mise à jour régulière des informations relatives à la mise en œuvre des différents projets d’AMP sous l’égide du LHD et de l’AMP.
8. Apporter son aide pour les exigences administratives de gestion des dossiers, notamment l’obtention des permis de sortie, la préparation des demandes de paiement, des factures, etc.
9. Appui à la préparation des rapports d’activité, du rapport de projet et des rapports aux donateurs conformément à l’accord avec le donateur, en coordination avec les membres du projet.
10. Effectuer les déplacements professionnels liés aux activités du projet, selon les besoins. 
11. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par le superviseur. N

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme d’études secondaires obtenu avec cinq ans d’expérience ou
• Baccalauréat en sciences sociales, études du développement, relations internationales, économie, administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement agréé, et trois années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Trois ans d’expérience dans la gestion de projets, la gestion de cas, les questions administratives et logistiques.
• Expérience de travail avec les acteurs gouvernementaux et onusiens en matière de protection des migrants
• Une expérience préalable au sein d’agences des Nations Unies sera considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe. Bonnes compétences en rédaction.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du swahili (oral et écrit) est requise pour tous les candidats .

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 1

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.