Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
- Intitulé du poste 1 : Examinateur de bons de chèques. Ouvert à tous les candidats intéressés / Toutes sources confondues
Devoirs
Sous la supervision directe du spécialiste financier, le titulaire du poste est l’un des deux vérificateurs de pièces justificatives affectés à l’ensemble de la mission et chargés des audits préalables aux paiements pour les cinq agences présentes au poste (DOS, DOD, USAID, MCC et PC). Il effectue la première vérification des factures au sein du Bureau de gestion financière, s’assurant que les paiements effectués avec des fonds du gouvernement des États-Unis sont conformes aux exigences budgétaires du ministère. Il remplace le caissier principal de catégorie B en son absence.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent pouvoir obtenir et conserver une habilitation de sécurité de niveau « Confiance publique ».
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d’embauche.
Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (UN MOIS) suivant la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications requises, faute de quoi sa candidature sera annulée.
Exigences en matière de formation :
Deux années d’études universitaires.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA, sous la rubrique Éducation.
Évaluations :
Les candidatures seront évaluées en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Les candidats pourront être amenés à passer un test de langue ou de compétences avant l’embauche.
Ils devront remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Leur dossier de candidature devra détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de compétences linguistiques et de connaissances/aptitudes mentionnées. Tout dossier incomplet pourra être rejeté.
Qualifications:
Expérience :
Quatre (4) années d’expérience progressive dans le domaine de la comptabilité des affectations, de la comptabilité générale ou de la tenue de livres, de l’audit ou de travaux comptables connexes sont requises.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».
Langue:
Niveau d’anglais III – Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral. Ce niveau peut être évalué.
Niveau III de français – Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral. Ce niveau pourra faire l’objet d’un contrôle.
Niveau II de Fon – Connaissances limitées, écrites et orales. Ce niveau peut être évalué.
Veuillez prendre en compte cette exigence linguistique dans votre demande ERA.
Connaissances professionnelles :
Doit posséder une connaissance intermédiaire des lois et réglementations du pays hôte, car elles ont un impact sur les opérations financières de l’ambassade, notamment les impôts, les assurances, les contrats, les baux et autres transactions et instruments financiers produits par la mission et relevant des responsabilités administratives du titulaire.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».
Compétences et aptitudes .
De solides compétences en calcul, en analyse et en organisation sont requises, ainsi qu’une excellente communication orale et écrite. Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel et Word, et capacité à gérer efficacement des applications techniques liées à la finance. Bonne vitesse de frappe requise. Un test pourra être effectué.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
- AVANTAGES :
- a) Assurance maladie.
b) Congés annuels.
c) Jours fériés locaux et américains.
d) Prime annuelle.
e) Assurance vie.
f) Congés maladie.
g) Récompense annuelle pour performances satisfaisantes.
- ALLOCATIONS (le cas échéant) :
- a) Allocation pour avantages divers (MBA)
b) Allocation d’études (le cas échéant).
Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et aux employés du CS ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Les candidats peuvent modifier leur candidature à tout moment avant la date de clôture de l’offre d’emploi. S’ils ne soumettent pas de candidature complète avant cette date, alors
Leur candidature pourrait être rejetée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.
La Mission américaine favorise un environnement de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où chacun peut s’épanouir. Elle invite les personnes qualifiées de tous horizons à postuler.
Documents requis :
Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Si votre dossier est incomplet, votre candidature pourrait être rejetée.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (pour les personnes n’ayant pas la nationalité béninoise)
- Permis de travail (pour les personnes n’ayant pas la nationalité béninoise)
- Diplôme universitaire
- Certificats de travail (preuve d’expérience professionnelle)
- CV (facultatif)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :
- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
- copie du passeport
- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Le service des ressources humaines contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur les candidatures et les possibilités d’emploi au sein de notre mission, veuillez consulter le site web de la mission américaine : https://bj.usembassy.gov/embassy/jobs/.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
Intitulé du poste 2 : agent de logement. Ouvert à tous les candidats intéressés, quelle que soit leur origine
