TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Profil du candidat
EXIGENCES DU TITULAIRE DU POSTE :
- Bon premier diplôme/B. Tech en sciences humaines, ingénierie, etc.
- Diplôme d’ingénieur, de marketing, d’achat et d’approvisionnement.
- Bonne connaissance de l’industrie pétrolière.
- Bonnes compétences interpersonnelles.
- Personne de caractère honnête.
Activités
Le titulaire du poste est responsable de la comptabilité de tous les produits levés à partir du dépôt de Bolgatanga, conformément aux exigences commerciales et logistiques de la société, afin d’assurer que la société atteigne pleinement ses objectifs de vente.
SÉCURITÉ :
Il s’assure que toutes les activités du dépôt sont menées dans le respect des exigences de la société en matière de santé, de sécurité et d’environnement, et qu’il n’y a pas d’incident mortel ou d’accident avec perte de temps.
S’assurer que les camions prévus ont tous passé l’inspection de sécurité avant d’être utilisés.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Superviser les commandes et les expéditions de produits depuis le dépôt jusqu’au site du client.
- Assurer la planification et l’ordonnancement des commandes validées pour l’expédition conformément au SLA J+1 pour le réseau ainsi qu’aux ajustements quotidiens du directeur de zone.
- S’assurer que les commandes sont placées à temps sur le portail NPA afin d’éviter les retards de chargement.
- S’assurer que tous les produits sont facturés par le système et que les autres documents d’expédition sont complétés avant l’expédition.
- Enregistrer et maintenir un registre des expéditions pour suivre toutes les expéditions et les documents retournés sur une base quotidienne.
- La mise à jour quotidienne des levées doit être envoyée quotidiennement à la comptabilité.
Assurer la mise à jour de la comptabilité des stocks par le biais d’un rapprochement avec SAP et ERDMS. - S’assurer que les POD sont effectués pour tous les documents retournés.
- Soumettre les lettres de voiture au responsable zonal du chargement tous les mois.
- La mise à jour quotidienne des opérations de levage doit être envoyée au compte sur une base quotidienne.
Contexte et environnement
Le secteur aval du pétrole est partiellement déréglementé au Ghana, avec la Tema Oil Refinery (TOR) et les importateurs en vrac enregistrés comme acteurs clés du côté de l’offre.
Du côté de la demande, il y a trois (3) acteurs clés, à savoir TEMG, VIVO et Goil, avec plus de 100 autres indépendants.
Les principales infrastructures logistiques d’approvisionnement sont détenues par le gouvernement, la RBI commençant à construire ses propres dépôts.
Les lubrifiants sont mélangés localement à Tema Lube Oil Company qui est une JV avec TotalEnergies, VIVO, Goil et SSNIT.
Toutefois, les importations de lubrifiants sont également autorisées par la loi. Le mix d’approvisionnement du Ghana est fluide, avec ses opportunités et ses menaces inhérentes.
