TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. TotalEnergies recrute Superviseur adjoint des magasins de lubrifiants 1 [Facturation].
Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre.
Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Acheteur technique
Profil du candidat
• Un bon diplôme en ingénierie ou en technologie du bâtiment (de préférence deuxième classe) avec 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Adhésion à un organisme professionnel connexe.
• Un diplôme d’études supérieures serait un avantage.
• Doit être honnête, digne de confiance, travailleur et avoir des connaissances en informatique.
• Doit être prêt à travailler au-delà des heures normales.
• La possession d’un permis de conduire serait un avantage.
Activités
• HSEQ – Restez à tout moment conscient des exigences de sécurité de l’entreprise en ce qui concerne le poste et la conduite, y compris le respect de la règle d’or 1 2 en matière de sécurité. Signalez tous les cas de quasi-accidents rencontrés et utilisez la carte STOP si nécessaire.
• Obtenir des propositions/devis d’entrepreneurs/fournisseurs réputés, évaluer les propositions/devis et négocier les meilleures conditions commerciales, les remises d’achat, les conditions de paiement, les délais de livraison, les garanties, etc.
• Approuver les demandes d’achat dans Optima, en s’assurant que le code matériel correct (les quantités et les prix unitaires ont été saisis et que les propositions/devis des fournisseurs approuvés sont joints.
• Préparer les initiatives trimestrielles de performance des achats dans AGORA.
• Mise à jour des données de base des fournisseurs – Liste des fournisseurs.
• Effectuer le suivi des bons de commande ouverts pour assurer la livraison à temps des matériaux et des services.
• Fournir un support optimal aux utilisateurs finaux.
• Assurer un minimum de 5 fournisseurs sur chaque panneau de fournisseurs dans la liste des fournisseurs approuvés pour garantir l’entreprise.
• Obtient des biens/services à des prix compétitifs.
• Assurer une préqualification appropriée des fournisseurs.
• Effectuer des visites et des évaluations annuelles des fournisseurs, le cas échéant.
• Lancement des appels d’offres (via ARIBA -E@SY, outil E-Tendering), analyse et présentation des recommandations d’attribution au comité d’appel d’offres/contrats locaux par l’intermédiaire du PM.
• Effectuer des inspections de sécurité d’une station-service/site de projet chaque trimestre.
• Surveiller les appels d’offres ouverts pour les biens et services techniques afin de garantir une réponse rapide des fournisseurs/entrepreneurs.
• Préparer la diapositive de présentation de l’offre pour examen par le responsable des achats avant la réunion du comité d’appel d’offres.
• Agir pour l’assistant aux achats pendant ses vacances.
Contexte et environnement
• Avec un port maritime principal, il existe toujours un risque de retard dans le dédouanement des équipements importés et des pièces de rechange nécessaires aux opérations de TPGL.
• Les fournisseurs de matériaux d’emballage pour lubrifiants mélangés localement sont limités en nombre et en capacité.
• Difficulté à vérifier la véracité des informations fournies par les fournisseurs/contrats.
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