Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif. MSF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Dans le cadre de nos activités, nous cherchons des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant(e) du Coordinateur Finances basé(e) à Bamako au Mali :
Résumé du poste :
Assister le coordinateur finance dans la mise en place et le suivi des activités finances de la mission en effectuant parallèlement les travaux de comptabilité et de paiement pour la capitale, ceci conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et de manière à assurer la traçabilité des documents et le respect des règlements nationaux du droit du travail et du droit fiscal
Responsabilités principales :
- Assister le coordinateur finance en effectuant des tâches déléguées de manière à garantir la bonne gestion de la mission (budget, comptabilité, reporting, donateurs, procédures d’audit, obligations financières légales), notamment la traduction des documents ; sur demande apporter son assistance lors des réunions Se tenir au courant des lois locales et informer le FINCo de tout changement ou écart éventuel avec les pratiques du pays. Garantir le respect et la conformité aux normes MSF (plan comptable, qualité des documents, guidelines, procédures de validation des dépenses, règles de sécurité pour les liquidités, etc.).
- Effectuer les travaux de comptabilité et autres tâches déléguées pour la capitale en garantissant la confidentialité de toutes les questions financières relatives à MSF ainsi que le strict contrôle de toutes les dépenses et de la fiabilité des états financiers et des documents.
- Procéder aux opérations de paiement en veillant à ce que les reçus et justificatifs répondent aux critères de qualité requis. Classer et/ou numériser les copies papier des documents, saisir les informations dans le logiciel de comptabilité et effectuer les procédures de clôture mensuelle pour les journaux sous sa responsabilité.
- Assurer le suivi des contrats de location/services et des échéances des contrats d’assurances et informer le FINCo suffisamment à temps pour organiser les paiements et les reconductions
- Sur demande, remplacer les autres collaborateurs du gestionnaire finance/comptabilité ou les assistants administratifs du projet pendant leurs absences.
- Assurer le remplacement des assistants sur le terrain en cas de gap.
Cette liste de tâche n’est pas exhaustive, faire autres tâches à la demande de la hiérarchie.
Education :
Indispensable : Diplôme en finance, gestion des affaires ou administration souhaité
Expérience Professionnelle :
Indispensable :
| • Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable
• Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
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Langues:
- Maitrise du Français écrit et Parlé
- La connaissance de la langue nationale Bambara (ou Bamanankan) sera un atout
Compétences transversales requises :
- Adhésion aux principes de MSF
- Souplesse de comportement/Flexibilité
- Résultats et sens de la qualité
- Gestion du stress
Les dossiers de candidature comprennent :
- Une demande manuscrite d’une page évoquant les motifs de la candidature
- Un Curriculum Vitae à jour
- Copies des diplômes certifiées
- Une photocopie de la carte d’identité
- Des attestations de services rendus ou certificats de travail (photocopies)
- 3 références de récents employeurs (numéro de téléphone et adresse email)
Et doivent être envoyés uniquement par voie électronique à l’adresse suivante :
[email protected] et mettre en copie [email protected] au plus tard le 06 Octobre 2023 à 17h.
N.B:
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas considérés.
Seuls les candidats retenus pour les tests écrits seront contactés par téléphone.
Le recrutement chez MSF est gratuit. Aucune charge ne peut être demandée aux candidats pour postuler.
MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de services et références professionnelles.
Fait à Bamako, le 18 Septembre 2023
Pour l’Administration
Email du recuteur :[email protected] / [email protected]
Lire aussi : OXFAM INTERNATIONAL recrute pour ce poste (21 Septembre 2023)
