TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Profil du candidat
– Être titulaire d’au moins une Licence en gestion finance ou technique ;
– Être apte à travailler sous pression ;
– Avoir le sens de responsabilité et de l’organisation ;
– Maitriser SAP et EXCEL;
– Avoir le contact facile ;
– Être apte à encadrer une équipe ;
– Être apte à travailler sous pression ;
– Être disponible.
Activités
HSEQ
– Veiller à l’éthique et au respect du code de conduite de la compagnie TE,
– Respecter les procédures et les consignes de sécurité de TE et du client,
– Assurer l’organisation du travail et l’encadrement du personnel du dépôt.,
– Coordonner les travaux dans les dépôts (Permis, autorisations et habilitations…),
– Assurer l’induction des visiteurs du dépôt,
– Coordonner la réalisation d’un exercice d’urgence chaque mois,
– Animer les réunions sécurités et motiver le personnel des dépôts (GPL et Lub),
– Partager chaque mois une règle d’or avec les équipes,
– Partager tous les REX reçus avec les équipes,
– Zéro accident dans les dépôts,
– Zéro pollution de produit,
– Remonter les incidents à sa hiérarchie et au client. Suivre leurs clôtures.
OPERATIONS
– Superviser la réception des livraisons fournisseurs et les transferts entre dépôts ;
– Assurer le ravitaillement des dépôts en lubrifiants et gaz ;
– Organiser les livraisons des stations et des clients hors réseau en gaz et Lubrifiants ;
– Assurez la livraison physique des produits conformément aux bons de livraison émis par l’ADV ;
– Transmettre les « copies Archives » des BL à l’ADV chaque jour ;
– Faire les entrées et les sorties de marchandise dans SAP ;
– Coordonner la gestion des coulages lubrifiants et des bouteilles fuyardes ;
– Organiser avec la comptabilité les inventaires mensuels des dépôts de Ouaga ;
– Organiser les réquisitions des Weekends.
MAINTENANCE
– Assurer le bon fonctionnement des équipements du dépôt en organisant leur maintenance préventive,
– Coordonner la maintenance et la requalification des bouteilles ;
– Coordonner les contrôles réguliers des équipements et installations du dépôt,
– Déclarer les pannes et suivre avec les prestataires extérieurs leurs corrections,
– Former les opérateurs sur l’utilisation du matériel de travail.
– Traiter chaque mois les coulages du dépôt lubrifiant
GESTION DES STOCKS
– Tenir à jour les fichiers de gestion des dépôts
– Assurer une bonne gestion des stocks des produits (gaz et lubrifiants) selon les standards TotalEnergies
– Expliquer les écarts d’inventaire au Bilan matière
– Préparer et transmettre chaque matin les Etats journaliers des Stock ;
GESTION COMMERCIALE
– Avoir une bonne collaboration avec les services commerciaux (Gaz, Réseau, et lubrifiants) ;
– Avoir une bonne relation commerciale avec les clients et remonter leurs besoins à sa hiérarchie et aux commerciaux.
AUTRE
– Assurer la gestion des fournitures de bureau et divers produits d’entretien puis anticiper les besoins.
– S’assurer de la bonne tenue des magasins et dépôts : ordre, propreté, bonne conservation des articles stockés
Contexte et environnement
– Stock facilement convertissable en monnaie ; Vol de produit non détecté
– Environnementaux : fuite de produit/pollution non détectée ; Qualité produit : risque de mélange de produit – réclamations/plaintes client ;
– Financiers : risque élevé sur le résultat de la filiale.
