Poste :Assistante de Direction Polyvalente
Nous recherchons une assistante polyvalente pour effectuer les missions suivantes :
– Être l’interface avec tous les interlocuteurs de son supérieur ;
– Effectuer toutes les tâches traditionnelles d’une secrétaire, à savoir la tenue de son agenda, le traitement du courrier, la rédaction de comptes-rendus de réunions ;
– Assister généralement, la préparation de dossiers et présentations, l’organisation de réunions, de déplacements et voyages, l’archivage de tous ses documents ;
– Mais d’autres missions peuvent lui incomber : recherches de fournisseurs et premières négociations, préparation d’un budget, assistance et suivi administrative, etc. …
Sur tous les fronts, elle doit faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress et à la pression.Souvent bousculé(e) par des priorités qui arrivent à l’improviste, elle doit travailler avec méthode et organisation.
Autre impératif inhérent à ce métier : la discrétion. L’assistante de direction voit et entend tout ce qui se passe autour de son supérieur, elle est le gardien de ses secrets, le supérieur doit pouvoir lui faire une confiance absolue.
Recevant les visiteurs de son supérieur, agissant souvent en son nom, tant en externe qu’en externe, elle doit avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite.
Profil recherché :
Le poste d’assistance de direction est accessible aux détenteurs d’un bac+2, préférablement un BTS assistant de manager ou un BTS assistant de gestion PME-PMI, ou encore le DUT gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative et commerciale. Une licence en management des organisations, avec une spécialité assistant de manager, offre encore plus de chances.
La maîtrise des outils bureautiques et d’Internet est exigée. Un bon niveau d’anglais, ainsi que d’autres langues serait un plus.
Merci de nous envoyer votre candidature (CV et Lettre de Motivation avec prétention salariale) à l’adresse : [email protected]
