Dans le cadre de ses activités, une entreprise sise à Lomé recherche :
Une excellente secrétaire bilingue (Français-Anglais) célibataire.
Titre : Secrétaire bilingue
Poste disponible : Un (01)
Catégorie Professionnelle : Agent de Maitrise
Département : Direction générale
Rémunération : A négocier en fonction de la compétence et selon la grille salariale de l’entreprise
Type de contrat : CDI ou CDD après une période d’essai concluante
Disponibilité : 01 octobre 2021
Secteur d’activités : Habitat
Lieu d’affectation du poste : Lomé.
I. Missions du Poste
Les missions de la secrétaire sont les suivantes :
– Tenir les documents administratifs de l’entreprise ;
– Coordonnées la transmission des documents et des informations entre les départements de l’entreprise et l’extérieur.
II. Activités Principales
Sous l’autorité de la direction générale, la secrétaire a pour tâches principales :
-Recevoir et émettre des appels et des courriers ;
-Gérer les agendas de la direction générale et contrôler les échéances.
III. Relations de travail
Internes : Interagit avec tout le staff de la Direction générale.
Externes : Interagit avec les partenaires de l’entreprise (particuliers, entreprises, institutions publiques et parapubliques, collectivités locales et autres institutions) sur consignes de la direction générale.
IV. Résultats attendus
– Bonne gestion des agendas de la direction générale ;
– Bonne organisation des dossiers administratifs ;
– Bon suivi des divers dossiers.
Qualités et Compétences
-Être une personne de bonne moralité, dynamique et championne du travail bien accompli.
Pour toutes celles qui sont intéressées, le dossier de candidature doit contenir :
-une demande manuscrite adressée au D.G ;
-un CV actualisé et détaillé.
Dépôt de dossier :
Dossier électronique à envoyer à l’adresse suivante : [email protected].
Date limite : Vendredi 24 septembre 2021 à 17H00.
NB : Seules les candidates sélectionnées seront contactées pour un entretien.
