Togo : l’USAID recrute pour ce poste (16 Février 2022)

Le représentant national adjoint de l’OTI est un poste à temps plein de contrat de services personnels (PSC) au niveau équivalent GS-13 et situé sur la côte de l’Afrique de l’Ouest. Les offres pour ce poste doivent être soumises au plus tard le 2 mars 2022 à 13 h 00, heure de l’Est. Pour obtenir des renseignements complets sur ce poste, ainsi que des instructions sur la façon de postuler, veuillez lire l’intégralité de la sollicitation à www.OTIjobs.net.

INTRODUCTION:

Le représentant national adjoint est membre de l’équipe régionale de prévention et de stabilisation des conflits (CPS) / OTI Afrique de l’Ouest et du Centre, relève du représentant de pays de l’OTI pour le programme côtier de l’Afrique de l’Ouest (CWA) ou désigné, et est initialement basé à Lomé, au Togo. L’OTI/CWA est un mécanisme régional capable de mettre en œuvre des activités dans les cinq États côtiers ciblés : le Bénin, la Côte d’Ivoire, le Ghana, la Guinée et le Togo. Le titulaire peut être tenu de se déplacer à l’échelle régionale, au besoin. La principale responsabilité du représentant de pays adjoint sera l’élaboration, la supervision et la gestion du programme cWA de la SCP/OTI. Le titulaire sera appelé à la fois à soutenir le représentant de pays de l’OTI dans la gestion d’un partenaire de mise en œuvre et à représenter le programme de l’OTI auprès des partenaires locaux, des hauts fonctionnaires du gouvernement, des visiteurs dans le pays, des hauts fonctionnaires d’autres organisations internationales, des donateurs bilatéraux et des représentants des gouvernements locaux. Le titulaire sera également le principal représentant du programme auprès du bureau de l’USAID et de l’ambassade des États-Unis au Togo.

Le représentant de pays adjoint sera chargé d’aider le représentant de pays à superviser tous les aspects d’un programme régional. En collaboration avec un partenaire de mise en œuvre, le représentant adjoint du pays doit être en mesure de permettre l’élaboration et la mise en œuvre de subventions, de soutenir la fourniture d’une assistance technique et d’autres formes d’assistance aux bénéficiaires dans cinq pays sélectionnés de la région. Sous réserve du financement, le représentant adjoint de pays peut en outre avoir besoin d’aider au démarrage d’un ou de plusieurs engagements intensifs spécifiques à chaque pays (« groupes de pays ») afin de mettre en œuvre des programmes sur mesure plus robustes. Cela impliquerait l’établissement d’une présence locale en matière de PI et de bureaux, et probablement le soutien au déploiement de personnel supplémentaire de l’OTI ou d’autres représentants pour assurer la gestion quotidienne.

Le programme USAID/OTI CWA est considéré comme une partie d’une réponse plus large de l’USG à une situation en évolution qui comprend également une surveillance contextuelle et un suivi analytique; le soutien aux interventions pilotes dans plus d’un pays; la planification et le lancement de programmes à plus long terme de l’USAID; renforcer les processus de coordination régionale axés sur la stabilité régionale dans les unités opérationnelles de l’USAID, les partenaires interinstitutions et locaux et les donateurs; et la formation et le renforcement des capacités du personnel et des responsables de la mise en œuvre des GSU dans la région.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Représenter les intérêts de l’OTI lors de réunions avec le personnel de la mission de l’USAID, le personnel de l’ambassade des États-Unis, les responsables gouvernementaux du pays hôte, les organisations internationales, les organisations non gouvernementales (ONG) autochtones et internationales et les donateurs internationaux intéressés par les activités cps/OTI ;
• Fournir des conseils sur l’identification et l’élaboration de projets qui répondent aux critères de financement de l’OTI, d’autres objectifs programmatiques de l’OTI et compléter d’autres projets et programmes mis en œuvre par d’autres bureaux de l’OTI, des organismes gouvernementaux américains et des organisations donatrices;
• Fournir un soutien pour la conception et l’exécution de programmes qui suivent le modèle de programmation à impact rapide de l’OTI dans les ambassades ou les missions de l’USAID. Le soutien aux ambassades et aux missions de l’USAID comprendra la participation et/ou la facilitation des processus de gestion des programmes pour les programmes de suivi, y compris les évaluations continues, les séances d’examen de la stratégie, les évaluations du rendement des programmes et les examens de la direction;
• Examiner les propositions et les concepts de subventions et travailler avec divers groupes, dont beaucoup n’ont jamais bénéficié d’un financement international;
• Collaborer avec le représentant de pays au suivi de la performance des partenaires de mise en œuvre de l’OTI dans la mise en œuvre des activités financées par l’OTI conçues pour atteindre les objectifs stratégiques de l’OTI;
• Voyager pour surveiller et évaluer les conditions politiques, mettre en œuvre des plateformes opérationnelles de partenaires, rencontrer des bénéficiaires potentiels, le gouvernement du pays hôte et d’autres homologues du programme, et élaborer des idées d’activités;
• Encadrer et former d’autres membres du personnel de terrain de l’OTI et des partenaires de mise en œuvre;
• Prendre l’initiative de recueillir de l’information et de rédiger ou de modifier des produits de rapport réguliers, comme des rapports hebdomadaires, des câbles et des rapports de synthèse;
• Assumer des responsabilités de représentation plus élevées, pouvant agir en tant que représentant par intérim de l’OTI en leur absence;
• Exécuter un large éventail de fonctions administratives, y compris la préparation du budget, la gestion financière, la gestion des dossiers et l’aide au voyage pour aider à assurer le succès du programme;
• Coordonner avec le représentant de pays de l’OTI pour élaborer une stratégie de sortie qui garantit un délai raisonnable pour passer des programmes de l’OTI aux programmes de suivi de l’USAID ou d’autres programmes donateurs;
• Communiquer régulièrement et partager les informations du programme avec d’autres chefs de projet de l’USAID, l’ambassade des États-Unis, des donateurs bilatéraux, des organisations des Nations Unies, des organisations internationales et des ONG autochtones et internationales afin d’assurer la visibilité et la synergie des activités de l’USAID / OTI;
• Aider le représentant de pays à veiller à l’utilisation des systèmes et procédures d’OTI afin de maintenir une gestion efficace et efficiente des fonds, de la programmation, du suivi et de l’évaluation;
• Faire rapport au représentant de pays de l’OTI et à l’OTI/Washington sur l’état d’avancement des activités suivantes : 1) élaboration et mise en œuvre des subventions, 2) performance des entrepreneurs de l’OTI, 3) besoins et moral du personnel national du service extérieur (FSN), 4) questions de communication et de coordination entre les bureaux de l’OTI avec d’autres entités gouvernementales américaines, 5) préoccupations en matière de sécurité, 6) relations avec les partenaires locaux, y compris les représentants des gouvernements locaux, étatiques et nationaux, et 7) d’autres renseignements pertinents requis pour atteindre les objectifs du programme de l’OTI;
• Gérer et/ou superviser le personnel du FSN, y compris les agents de programme, les adjoints administratifs et les chauffeurs aux côtés du représentant de pays; et

Superviser le personnel délégué par le représentant du pays (p. ex. gestionnaires de programme, adjoints de programme, adjoints administratifs de programme, etc.). Fournir une orientation, une formation et un mentorat au personnel de l’USAID supervisé; assigner le travail, expliquer comment les tâches doivent être exécutées pour répondre aux attentes et communiquer comment le rendement réussi de ces tâches sera mesuré; évaluer le rendement du personnel; reconnaître les bons rendements; communiquer les domaines où le rendement doit être amélioré; résoudre les plaintes; et approuver les demandes de congés et les feuilles de temps ainsi que les demandes de formation, de déplacement et de programmes et d’opérations.

QUALIFICATIONS MINIMALES:

Au minimum, l’offrant doit avoir :

(1) Une maîtrise avec cinq (5) ans d’expérience professionnelle;

OU

Un baccalauréat avec sept (7) ans d’expérience de travail;

ET

(2) Cinq (5) ans d’expérience en gestion de projet avec l’une des organisations suivantes, y compris, mais sans s’y limiter: une organisation non gouvernementale dans le développement communautaire, la médiation / arbitrage, la résolution de conflits, la démocratie et la gouvernance, le droit international, les activités de droits de la personne et / ou l’analyse politique; une organisation d’assistance internationale ou une agence des affaires étrangères du gouvernement des États-Unis;

(3) Une (1) année d’expérience sur le terrain à l’étranger (en personne ou virtuellement). Un service temporaire virtuel (TDY) est défini comme un travail qui aurait été effectué dans un lieu à l’étranger sans la pandémie mondiale de COVID;

(4) Une (1) année d’expérience en supervision (y compris, mais sans s’y limiter, le mentorat, la formation et l’orientation du personnel);

(5) La maîtrise de la Français est fortement préférable.

Veuillez adresser vos questions concernant ce poste ou le processus d’offre à l’équipe de recrutement de l’OTI à [email protected].