AVIS DE RECRUTEMENT
L’Association des Personnes Handicapées de la Kozah (APHAK) est une ONG de développement communautaire de référence en matière de promotion et protection des droits des enfants/jeunes et des femmes. Elle est engagée en faveur de la promotion de l’équité genre et mène des actions de défense des droits des filles. En effet, en partenariat avec Plan international Togo, APHAK recherche pour emploi un superviseur, deux(2) Animateurs/trices et un/une comptable pour le projet « Promotion de l’Education Inclusive dans les préfectures de Mô et Bassar au Togo» pour une période d’un (01) an renouvelable.
Intitulé des postes : Animateurs (trices) de projet, Comptable de projet
Lieu d’affectation : cantons bénéficiaires de Bassar
Prise de fonction : Immédiate
Superviseur direct : Superviseur (e) de projet
Intitulé de poste : Superviseur (e)
Lieu d’affectation : cantons bénéficiaires de Bassar
Prise de fonction : Immédiate
Superviseur direct Directeur Exécutif
Résume
Animateurs (trices) de projet
Sous la supervision hiérarchique du Directeur Exécutif de l’ONG, les animateurs /trices sont chargés d’assurer la mise en œuvre, l’accompagnement des communautés et le suivi des activités du projet « Promotion de l’Education inclusive dans les préfectures de Mô et Bassar au Togo ».
Comptable de projet
Sous la supervision hiérarchique du Directeur Exécutif, le/la comptable du projet aura pour mission d’assurer la conformité des procédures comptables en matière de documentation des opérations de recette et de décaissement conformément aux normes et procédures en vigueur pour le projet : «Promotion de l’Education inclusive dans les préfectures de Mô et Bassar au Togo ».
Superviseur (e) du projet
Sous l’autorité du Directeur Exécutif, le (la) Superviseur (e) est responsable de gestion des toutes les activités du projet « Education Inclusive dans les préfectures de Mô et Bassar au Togo » dans Bassar. Il/ Elle est responsable de la planification, de la mise en œuvre, de l’administration et la gestion de l’équipe du projet. Il/Elle garantit la qualité de l’intervention, le rapportage et la redevabilité auprès des partenaires et des communautés.
Principales
Animateurs (trices) de projet
– Planifier et mettre en œuvre les préfectures de Mô et Bassar au Togo ;
– Appuyer au quotidien le renforcement des capacités des bénéficiaires du projet et des communautés ;
– Appuyer les différentes Organisation à Base Communautaire (OBC) mises en place dans leurs activités de sensibilisations ;
– Mettre sur pied les clubs de mères, de pères, d’enfants/jeunes et les comités de Réadaptions à Base Communautaire ;
– Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en oeuvre des activités dans la zone du projet ;
– Elaborer les rapports d’activités mensuels, trimestriels, semestriels annuels et de fin de projet ;
– Donner un appui au renforcement des capacités des acteurs communautaires sur la thématique du projet ;
– Collecter les données sur le projet ;
– Donner un appui lors de la capitalisation des bonnes pratiques du projet.
Comptable de projet
– S’assurer de l’existence des documents Préparer les pièces comptables ;
– Faire la saisie chronologique de toutes les dépenses liées au projet ;
– Vérifier la conformité du paiement par rapport aux activités planifiées dans les documents de projet ;
– Vérifier le processus d’achats/contrat et S’assurer de l’éligibilité des coûts ;
– Préparer les chèques de paiements et les avances et faire la remise des chèques ;
– Annuler tous les dossiers comptables par le cachet « PAYE » ;
– Gérer le registre des avances ;
– S’assurer que toutes les avances sont liquidées à temps et produire un rapport mensuel et trimestriel des avances ;
– Planifier tous versement des fonds à la banque ;
– Contrôler et s’assurer des mouvements du compte bancaire par rapport à l’application des politiques et procédures en vigueur ;
– Mettre en œuvre et suivre les actions de l’audit ;
– Préparer mensuellement le rapprochement bancaire ;
– Faire le classement de tous les dossiers comptables et les rapports financiers du partenaire ;
– Participer à l’identification et à la gestion des risques financiers ;
– Tenir un registre de risques financiers du projet ;
– Participer aux revues du plan opérationnel du projet et de l’ONG
– Participer à l’élaboration du budget des activités du projet et le suivre
Superviseur (e) du projet
– Faciliter la mise en œuvre, le suivi, la communications de parrainage dans la zone ;
– Assurer l’encadrement des Animateurs de zone ;
– Coordonner les planifications stratégiques et opérationnels des activités du Projet ;
– Faciliter la conduite des différentes collectes de données et l’élaboration des projets de renforcement de l’intervention ;
– Mettre en place une stratégie de rapportage et de capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises (témoignages, photos, vidéos…) ;
– Assurer le suivi programmatique, administrative et financières des activités du projet au niveau de l’ONG ;
– Assurer le suivi des indicateurs et l’utilisation des outils et méthodes convenus lors des séances de travail ;
– Elaborer et soumettre les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels nécessaires ;
– Veiller à la visibilité du projet auprès des différentes parties prenantes du projet ;
– Tenir une base de données des résultats des activités du projet et partager les bonnes pratiques avec les autres acteurs du projet ;
– Appuyer la mobilisation communautaire, des leaders locaux et religieux ;
– Veiller au respect et à la mise des politiques et procédures de Sauvegarde de la sécurité des Enfants et Jeunes dans le processus de mise en œuvre des activités du projet (avant, pendant et après l’exécution des activités) ;
– Exécuter toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques jugeront utiles, dans les limites de ses compétences ;
– S’engager au strict respect et à l’application de la politique de sauvegarde des enfants et jeunes convenue entre l’APHAK et Plan International Togo.
– Veiller à l’atteinte des objectifs du projet
Profil du candidat
Animateurs (trices) de projet
Qualifications et expériences, compétences,
1.1 Qualifications et expériences
– Avoir un diplôme universitaire (BAC+3) en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent ;
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion des projets de développement
communautaire
– Avoir trois (03) ans d’expériences significatives dans le domaine du handicap et de l’éducation inclusive ;
– Disposer d’une expérience avérée dans l’accompagnement des clubs d’enfants/jeunes, de mères, de pères et des OBC.
– Avoir de bonnes connaissances en gestion et suivi de projet (planification, budgétisation, exécution et évaluation des projets)
– Avoir un permis de conduire de catégorie A.
Comptable de projet
Qualifications et expériences, compétences,
1.1 Qualifications et expériences
– Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau au moins BAC +2 en comptabilité ou de tout autre document équivalent
– Avoir au moins 3 ans d’expériences professionnelles dans une fonction similaire
– Avoir une maîtrise de l’outil informatique
– Bonne maîtrise du français et de l’anglais
– Avoir une bonne connaissance du suivi de la gestion des comptes bancaires, la préparation des états de rapprochement et la saisie informatique des transactions comptables
Superviseur (e) du projet
Qualifications et expériences, compétences,
1.1 Qualifications et expériences
– Etre de nationalité togolaise ;
– Avoir au moins un diplôme universitaire (Bac+4) en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent ;
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion des projets de développement ;
– Avoir au moins 3 ans d’expériences significatives au poste de superviseur, de coordinateur ou de direction ou gestion des équipes ;
– Avoir au moins 05 ans d’expérience pertinente dans la conception, la planification la mise en œuvre et l’accompagnement des communautés à la base (communes/cantons) ;
– Bonne connaissance des procédures, approches et principes de gestions de projet de d’Education Inclusive.
– Avoir un permis de conduire de catégorie A.
1.2 Compétences interpersonnelles et relationnelles
– Avoir une forte expérience dans le domaine du travail avec les enfants et jeunes et surtout les enfants et jeunes handicapés,
– Avoir des connaissances sur le handicap et l’inclusion,
– Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits de l’enfant et jeunes handicapés
– Capacité d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat,
1.3 Compétences linguistiques
– Bonne connaissance (écrit et parler) du français ;
– Maîtriser au moins une des langues parlées dans la préfecture de Bassar (Bassar, Lamba, Konkomba, Kabyé …),
1.4 Compétences rédactionnelles et communicationnelles
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
– Etre un/e bonne communicateur/rice ;
1.5 Comportements
– Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité genre et un engagement ferme pour les droits des enfants et jeunes en particulier les enfants et jeunes handicapés ;
– Avoir une bonne capacité d’adaptations pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural.
– Etre honnête et apte à promouvoir la transparence au sein de l’institution et au niveau des partenaires,
1.6 Compétences informatiques
– Bonne maîtrise de l’outil informatique niveau avancé surtout en word, Excel, power point, internet, zoom, team meeting
Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter :
• Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus
• Un Curriculum Vite de trois (03) pages au plus
• Une copie légalisée du dernier diplôme d’étude ou son équivalent
• Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois,
• Les copies des différents diplômes et attestations
• Une copie du permis de conduire catégorie A (Animateurs/trices et Superviseur(e)),
• Les attestations d’emplois antérieurs.
Informations complémentaires
1. Seuls les candidats retenus après l’examen des dossiers seront contactés pour la suite du processus
2. Les postulantes sont dans l’obligation de se conformer à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes appliquée au sein de l’organisme ;
3. APHAK s’engage à promouvoir l’égalité des changes et à lutter contre toutes formes de discrimination et de violence à l’embauche.
4. APHAK est attachée au principe de la diversité. Les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes sont vivement encouragées ;
5. Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pouvoir peut être envisagé en fonction du besoin individuel des candidat (e)s en situation de handicap et dans la limite de possibilités de APHAK ;
NB : Sans réponse de notre part dans un délai de 1 mois après la date limite de soumission des dossiers, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Durée du projet : 03 ans
Date de dépôt des dossiers
Les dossiers de candidature doivent être adressés au Directeur Exécutif de APHAK et déposés au secrétariat de l’ONG APHAK sis au quartier TCHINTCHINDA-Kara derrière CAP Tomdè, 3e Von à Droite au plus tard le 04 Avril 2022 à 12 h 00 mn GMT sous plis fermé avec mention : « Candidature au poste de (titre du poste) du projet : Promotion de l’Education Inclusive dans les préfectures de Mô & Bassar au Togo ». Contacts : (+228) 91 21 24 07/ 91 51 15 62 / 93 64 20 25.
