L’Hôpital Notre Dame d’Ayomé (HNDA) situé à 6 km d’Atakpamé en allant vers Kpalimé recrute un ou une Comptable. Le ou la candidate doit avoir des expériences avérées dans le domaine de la comptabilité et de la gestion. Il ou elle doit être intègre, dynamique, proactive et avoir le sens des délais.
DESCRIPTION DU POSTE
Vos principales missions:
1- Assurer la comptabilité et la finance de l’hôpital
- Tenir à jour les comptes bancaires de l’hôpital ;
- Effectuer tous les paiements par chèques ou espèces ;
- Domicilier les salaires dans les différentes Institutions financières et assurer la gestion comptable de la paie, des avances et acomptes;
- Assurer le suivi comptable des différents stocks ;
- Préparer les budgets avec le Directeur et assurer le suivi budgétaire ;
- Effectuer l’imputation et l’enregistrement de toutes les pièces comptables avec le logiciel comptable SAARI Compta et paie;
- Assurer l’archivage des pièces comptables selon la procédure arrêtée ;
- Coordonner les inventaires de fin d’année et enregistrer les immobilisations conformément aux procédures ;
- Assurer la codification de toutes les immobilisations selon la procédure arrêtée
- Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières ;
- Contrôler les opérations des agents placés sous sa responsabilité;
- Gérer les valeurs inactives (carnets de santé et quittancer)
- Vérifier sur pièces les caissiers secondaires
- Produire les états de rapprochement bancaires mensuellement;
- Produire les rapports hebdomadaires et mensuels ;
- Aider à l’établissement des états financiers;
2- Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines
- S’assurer de la bonne application du règlement intérieur par le personnel ;
- S’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel et actualiser les différents documents RH ;
- Gérer les bulletins de paie en collaboration avec le Directeur;
- Participer à la sécurité des personnes et des biens ;
- Gérer la boite postale et les courriers de concert avec l’assistant administratif.
3-Logistiques et Autres Responsabilités
- Participer à l’encadrement et à la formation des stagiaires
- Participer aux monitorages des activités de l’hôpital
- Participer à l’élaboration du PAO
- En fonction de l’évolution de la structure, gérer les plannings d’utilisation des véhicules et des bons d’essence, ainsi que tout autre matériel de la structure.
- Veiller au bon ordre des bureaux et à la maintenance des meubles et équipements.
QUALIFICATIONS
- Diplôme BAC+2/3 en comptabilité ;
- Expérience professionnelle pertinente d’au moins (2) deux ans dans la comptabilité
Veuillez envoyer votre CV + votre lettre de motivation avec prétention salariale à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 20/03/2022
