Le Département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d’assurer le leadership, l’appui opérationnel et la supervision du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) à l’échelle mondiale. En tant que chef de file mondial en matière de principes de gestion des risques de sécurité, l’UNDSS permet l’exécution sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en maximisant les ressources précieuses. À cette fin, les travaux du Département sont alignés sur une mission claire, qui vise à permettre les activités du programme du système des Nations Unies grâce à un leadership et à des solutions de sécurité fiables.
Il s’agit d’une occasion unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante qui acquiert une expérience unique et précieuse où la sécurité offre une grande valeur. Outre la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser l’expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l’homme et à la réalisation des objectifs de développement durable. Simplement, toute l’humanité bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur.
Pour plus d’informations sur le Département et sur la façon dont nous avons un impact sur le monde en permettant la réalisation des ODD, visitez: https://www.un.org/undss.
Ce poste est situé au bureau extérieur de l’UNDSS à Lomé, au Togo. Sous la direction générale et la supervision du Conseiller à la sécurité, l’Associé à la sécurité sur le terrain aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel des Nations Unies dans la zone de responsabilité.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’associé à la sécurité sur le terrain est responsable des tâches suivantes:
Aide le conseiller à la sécurité à recueillir, mettre à jour et communiquer des informations concernant la situation en matière de sécurité à Lomé, au Togo:
• Liaises et coordonne, le cas échéant, avec les organisations de sécurité et / ou le personnel du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’opération;
• Aide à évaluer la situation en matière de sécurité au lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des renseignements de sécurité qui peuvent être nécessaires à une analyse adéquate de la situation;
• Communique des informations sur les questions de sécurité aux chefs des organismes des Nations Unies et fournit des conseils de sécurité au pays hôte à l’UNDSS, selon les besoins;
• Entretient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies;
• Peut être invité à fournir une assistance technique lors des réunions
de l’équipe de gestion de la zone et de la sécurité Aider à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel:
• Aide à la préparation et à l’examen du plan de sécurité des Nations Unies;
• Soutenir les actions pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, au besoin
Aider à la surveillance de la mise en œuvre des mesures de sécurité recommandées dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR.
Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les actifs de l’ONU, et aider à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport sur les incidents de sécurité et d’autres évaluations de sécurité.
Fournir un soutien dans l’organisation et la tenue de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournir une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Effectuer des séances d’information sur la sécurité, au besoin.
S’acquitter d’autres tâches liées à la sécurité :
• Fournir un soutien dans la réalisation d’évaluations de la sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité résidentielle du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel ;
• Établir et maintenir le système des directeurs et tenir à jour les informations relatives aux bureaux et résidences des Nations Unies;
• Administre un système de laissez-passer et d’identification;
• Maintient la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.
Fournit une assistance administrative générale :
• Maintient les dossiers/documents de correspondance courants et confidentiels;
• Tenir à jour une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte;
• Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, place et filtre les appels téléphoniques avec discrétion, et prend des procès-verbaux et / ou des notes à la réunion
Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme: Connaissances dans le domaine de la gestion des risques de sécurité, en particulier de l’UNSMS. Capacité de prendre des décisions rapides en cas d’urgence ou lorsqu’une intervention rapide est requise. Montre de la fierté dans le travail et dans les réalisations. Démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine participation des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail d’équipe : Travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions peuvent ne pas refléter entièrement sa propre position. Partage le crédit pour les réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues. Déterminer les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin. Alloue suffisamment de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin. Utilise le temps efficacement.
Education
High school Diploma or equivalent is required.
Work Experience
Seven (7) years of work experience in security, risk or disaster or emergency areas with security responsibilities, in the public or private service areas, such as national security, military or police, or in a corporate environment is required.
Experience in the use of Microsoft applications i.e. Word, Excel Access and Powerpoint is required
Prior experience with the UN system or an international NGO is desirable
Experience in the use of radio communications systems is desirable
Languages
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in French (oral and written) is required. Knowledge of English is desirable.
Assessment
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.
Special Notice
Appointment or assignment against this position is for an initial period of one year. The appointment or assignment and renewal thereof are subject to the availability of the post or funds, budgetary approval or extension of the mandate.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position. The United Nations Department of Safety and Security (UNDSS) is taking efforts to improve gender parity, including full implementation of the UN-wide, and Departmental Gender Strategies. We are committed to providing an inclusive culture and exciting opportunities for women in the security and operations field.
This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.
OTHER REQUIREMENTS :
•Appropriate testing, as determined by the Secretariat may be required.
•Travel within and outside of the country may be required.
•Possession of valid driver’s license from Togo is required.
Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.
Please note that candidates will be required to meet the requirements of Article 101, paragraph 3, of the Charter as well as the requirements of the position. The United Nations is committed to the highest standards of efficiency, competence and integrity for all its human resources, including but not limited to respect for international human rights and humanitarian law. Candidates may be subject to screening against these standards, including but not limited to whether they have committed, or are alleged to have committed criminal offences and/or violations of international human rights law and international humanitarian law.
An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential.
The selection process for this job opening will be conducted pursuant to ST/AI/2010/3 on the « Staff Selection System » and include the compliance review process by a review body described in staff rule 4.15.
The Staff Regulations, Staff Rules and administrative issuances governing staff appointments can be viewed at: https://hr.un.org/handbook
United Nations Considerations
Selon le paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi auprès des Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ce qu’elle cause une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’agresseur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel doit être la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre de nomination, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et affectés par lui à toute activité ou bureau de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Règlement du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés à l’échelle internationale sont tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de nouvelles fonctions à l’intérieur ou entre les lieux d’affectation dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du demandeur, qui peut être consulté en cliquant sur l’hyperlien « Manuels » en haut à droite de la page d’accueil du titulaire du compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la demande conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux en vue d’une sélection feront l’objet d’une vérification des références afin de vérifier les renseignements fournis dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ONU NE SE PRÉOCCUPE PAS DE L’INFORMATION SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
