La Banque mondiale, parfois abrégée BM, est une institution financière internationale qui accorde des prêts à effet de levier à des pays en développement pour des projets d’investissement.
Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine? Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis en matière de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus grandes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement; un partenariat mondial unique de cinq institutions dédiées à mettre fin à l’extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 130 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets révolutionnaires et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, visitez www.worldbank.org.
Créé en 1944, le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus grandes sources de financement et de connaissances au monde pour les solutions de développement. Au cours de l’exercice 2013, le Groupe de la Banque mondiale a engagé 52,6 milliards de dollars en prêts, subventions, prises de participation et garanties en faveur de ses membres et des entreprises privées, dont 16,3 milliards de dollars de financement concessionnel à ses membres les plus pauvres. Elle est régie par 188 pays membres et fournit des services à partir de 120 bureaux avec près de 15 000 employés répartis dans le monde.
Le Groupe de la Banque mondiale se compose de cinq institutions spécialisées : la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD), l’Association internationale de développement (IDA), la Société financière internationale (SFI), l’Agence multilatérale de garantie des investissements (AMGI) et le Centre international pour le règlement des différends relatifs aux investissements (CIRDI). La Banque mondiale est organisée en six vice-présidences régionales en contact direct avec les clients, plusieurs fonctions d’entreprise et introduit quatorze pratiques mondiales ainsi que cinq domaines de solutions intersectoriels pour apporter les meilleures connaissances et solutions de leur catégorie aux clients régionaux et nationaux.
Vision et stratégie
du Groupe de la Banque mondiale Grâce au succès des dernières décennies et à une croissance économique favorable, les pays en développement ont maintenant une occasion sans précédent de mettre fin à l’extrême pauvreté en une génération. Telle est la vision du Groupe de la Banque mondiale (GBM) : éradiquer l’extrême pauvreté en réduisant le nombre de personnes vivant avec moins de 1,25 dollar par jour à 3 % d’ici 2030, et promouvoir une prospérité partagée en favorisant la croissance des revenus des 40 % les plus pauvres dans chaque pays. Pour réaliser cette vision, le Conseil des gouverneurs du Groupe de la Banque mondiale a approuvé une stratégie pour l’organisation. Cette stratégie tire parti de la force combinée des institutions du Groupe de la Banque mondiale et de leur capacité unique à s’associer aux secteurs public et privé pour fournir des solutions de développement personnalisées soutenues par des services financiers, des connaissances de classe mondiale et des services de rassemblement. La stratégie comporte trois volets : 1) maximiser l’impact sur le développement en faisant participer les pays clients à l’identification et à la résolution des problèmes de développement les plus difficiles; (2) promouvoir des partenariats à grande échelle qui sont stratégiquement alignés sur les objectifs; et (3) l’encombrement des ressources, de l’expertise et des idées publiques et privées. L’architecture qui sous-tend la stratégie et qui contribue à son succès est la mise en place de quatorze pratiques mondiales et de cinq domaines de solutions intersectoriels qui, de concert avec les régions du Groupe de la Banque mondiale, concevront des solutions qui répondront aux défis de développement les plus urgents des clients et, en fin de compte, permettront au Groupe de la Banque mondiale d’atteindre son double objectif d’éliminer l’extrême pauvreté et de stimuler une prospérité partagée
Contexte régional L’Afrique
de l’Ouest et du Centre est une région aux cultures, croyances, langues et modes de vie divers, marquée par des contrastes de stabilité et de conflit, de richesse et de pauvreté. Abritant environ un demi-milliard de personnes, il englobe 22 pays s’étendant du point le plus occidental de l’Afrique à travers l’équateur et en partie le long de l’océan Atlantique jusqu’à la République du Congo au sud. La sous-région est riche en ressources et regorge d’opportunités. Il a réalisé des progrès impressionnants dans la coopération régionale et comprend deux unions monétaires – l’Union économique et monétaire ouest-africaine (UEMOA) et la Communauté économique et monétaire de l’Afrique centrale (CEMAC) qui couvrent 13 pays à eux deux.
Pourtant, ces vastes opportunités sont tempérées par des lacunes persistantes en matière d’éducation, de santé et de compétences, qui font que l’Afrique n’atteint que quarante pour cent de son potentiel estimé. En outre, les conflits, l’insécurité alimentaire, la croissance démographique et les forces perturbatrices du changement climatique menacent de freiner, voire d’inverser les progrès réalisés au cours des dernières décennies. La pandémie de COVID-19 a remis au premier plan les risques posés par la faiblesse des systèmes de santé et la mauvaise surveillance. De nombreux pays de la région qui ont tiré des leçons difficiles de l’épidémie d’Ebola en Afrique de l’Ouest en 2014 appliquent certaines des leçons et utilisent tous les instruments et l’expertise existants pour freiner la pandémie tout en donnant la priorité aux personnes les plus pauvres et les plus vulnérables.
La Région de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique centrale de la Banque mondiale, composée d’environ 1 139 employés, principalement répartis dans environ 22 bureaux de pays, s’est engagée à aider les pays à réaliser leur potentiel de développement considérable et à devenir plus compétitifs dans l’économie mondiale en se concentrant sur les priorités suivantes :
• Créer des emplois et transformer les économies : Nous travaillons avec des pays d’Afrique pour stimuler la création d’emplois et la transformation économique en tirer parti de toutes les sources de financement, d’expertise et de solutions pour promouvoir l’investissement.
• Construire l’économie numérique: Nous soutenons la vision de l’Afrique de veiller à ce que chaque individu, entreprise et gouvernement africain soit connecté d’ici 2030.
• Des institutions plus efficientes et responsables : Notre soutien aide les gouvernements à renforcer les processus de politique publique, à gérer efficacement les ressources et à renforcer la prestation équitable et fiable des services publics.
• Investir dans les personnes : Nous sommes à l’avant-garde pour aider les pays africains à accélérer les gains en capital humain et à autonomiser les femmes en améliorant leur accès à l’éducation et à l’acquisition de compétences, aux services de santé sexuelle et reproductive et aux possibilités d’emploi.
• Soutenir l’atténuation et l’adaptation au changement climatique : Face à l’augmentation des risques liés au climat, nous travaillons avec les pays africains pour faire progresser les efforts visant à adopter les énergies renouvelables, l’agriculture intelligente face au climat et les infrastructures vertes.
• S’attaquer aux facteurs de fragilité, de conflit et de violence : Compte tenu de la nature transfrontalière des conflits en Afrique, nous employons une approche qui se concentre simultanément sur les facteurs de fragilité tout en soutenant des initiatives régionales bien ciblées pour créer des opportunités de paix et de prospérité partagée.
• Établir des partenariats et travailler à travers le continent africain: Nous intensifions notre travail sur l’intégration régionale, en adoptant une vision holistique du continent qui convoite l’Afrique du Nord et Afrique subsaharienne.
Contexte de l’unité
L’Unité de gestion des ressources des régions d’Afrique (BPSAF) est responsable de la planification des activités, de la budgétisation, de la programmation du travail, des rapports sur les livrables et des rapports financiers pour tous les départements de la région de l’Afrique orientale et australe de la Banque mondiale et de la région de l’Afrique occidentale et centrale. En outre, dans les bureaux de pays, le personnel de BPSAF assure des fonctions de comptabilité, de traitement des paiements, de gestion de la trésorerie et d’administration. Dans l’ensemble, le BPSAF veille à ce que chaque ministère maintienne une rentabilité et des contrôles efficaces sur toutes les transactions financières et fournit un soutien pour une gestion et un suivi efficaces des livrables. S’appuyant sur le récent examen de l’assurance qualité de l’ACM et le rapport Scorecard, ce poste d’assistant temporaire de gestion des ressources (ETT) – Assistant de gestion des ressources (RM Assistant) est au bureau de pays du Sénégal au sein du département de pays couvrant le Sénégal, le Cap-Vert, la Gambie, la Guinée-Bissau et la Mauritanie. L’assistant ETT – RM s’occupera de la comptabilité, de la gestion des ressources, des contrôles internes et de l’administration pour le bureau de pays.
Fonctions et responsabilités :
L’adjoint à l’ETT travaille de façon indépendante sous la supervision du directeur de pays, du directeur des opérations et de l’agent de gestion des ressources du CO sous la supervision générale de l’agent principal de gestion des ressources basé au siège et du chef de l’administration (CAO) basé au siège. Les fonctions de l’assistant RM de l’ETT vont de la responsabilité principale des opérations comptables et des paiements des fournisseurs à la réalisation d’examens de conformité et de rapports aux unités de contrôle centrales, à l’établissement / rationalisation des procédures au bureau tout en s’assurant que des contrôles appropriés sont en place et en soutenant et en conseillant le personnel sur une foule de sujets de GR. En outre, l’assistant de GESTION joue un rôle clé dans l’administration et la diffusion des politiques de gestion des risques de la Banque. On s’attend à ce que l’assistant RM d’ETT fournisse un travail de qualité, en trouvant un équilibre entre l’excellence technique de RM et l’orientation client. Le titulaire doit avoir un solide travail d’équipe à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité, et la capacité de travailler de manière indépendante sur des projets de GR avec d’autres membres de l’ensemble de l’initiative de RM et d’excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales, et des compétences interpersonnelles sont indispensables.
Les principales responsabilités de l’assistant RM sont les suivantes:
Comptabilité financière et rapports:
• Traite avec précision et rapidité toutes les transactions comptables, y compris la paie, les dépenses d’exploitation, l’approvisionnement, les voyages, les paiements des consultants, les paiements des fournisseurs, les rétro facturations et autres dépenses de fonctionnement du bureau.
• Traite les transactions dans le module Asset Management pour l’inventaire des bureaux.
• Maintient les comptes rapprochés à un moment donné.
• Examine régulièrement les éléments ouverts, les comptes et résout tous les éléments en suspens dans les délais prescrits par la WFA (principalement, 15/30/60 jours).
• Maintient systématiquement les documents et les factures pertinents pour soutenir pleinement les comptes.
• Effectuer le rapprochement des comptes bancaires et examiner les flux de trésorerie et les besoins de réapprovisionnement.
• Soumettre les rapports mensuels de déclaration de réconciliation (RSM) dans le délai de l’établissement (dans les 10 jours suivant la clôture du mois).
• Aide à la planification et au suivi du budget et des dépenses liées au pays defice programme de travail.
• Fournit des références aux politiques et procédures financières et administratives de la Banque dans les domaines liés aux dépenses administratives.
• Surveille les dépenses d’exploitation et met en évidence les problèmes potentiels.
• Examens mensuels des rapports d’exception et prise des mesures correctives (telles que le temps manquant, les entreprises d’État; exceptions, heures supplémentaires, bons de commande ouverts, etc.).
• Assure le respect des politiques et directives institutionnelles et régionales.
• Génère une variété de rapports financiers / comptables standard et personnalisés.
• Interagir avec les clients tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la Banque, p. ex., le personnel, les consultants, les fournisseurs, etc., pour effectuer des paiements en temps opportun et résoudre les problèmes liés à la comptabilité.
Contrôles comptables:
• Maintenir la cohérence dans l’application des règles et procédures comptables, y compris la protection de la trésorerie et des chèques.
• S’assurer que toutes les transactions ont été dûment approuvées et que les pièces justificatives ont été paraphées avant le traitement.
• Examiner régulièrement les comptes du grand livre général pour s’assurer d’une comptabilisation
exacte • Examiner les soumissions de PeopleSoft.
• S’assurer que les comptes GL corrects sont utilisés dans le traitement des transactions.
• Surveiller les dépenses d’exploitation et mettre en évidence les problèmes potentiels.
• S’assurer que la politique de comptabilité d’exercice de fin d’exercice est mise en œuvre à 100 %.
• Examiner, suivre et résoudre les problèmes notés dans tous les rapports d’exercices d’examen du contrôle interne publiés par le Département de la comptabilité (tableau de bord comptable et QAR, visite sur le terrain du bureau de pays).
• Assurer le suivi des recommandations d’audit et du COSO relatives à la fonction comptable.
Administration générale:
• Gère l’achat local de fournitures, d’équipements et de contrats de services.
• Tenir à jour et mettre à jour les dossiers et les rapports sur l’état des stocks et des biens physiques.
• S’occupe d’une variété de questions administratives générales de bureau et d’autres tâches ad hoc au besoin (p. ex., déplacements, sécurité, ateliers et conférences, etc.).
• Fournir des conseils au personnel moins expérimenté.
• Fournir de l’information et de l’aide sur les politiques de prestations et les questions connexes (p. ex., prêts d’aide financière, allocation pour personnes à charge, prestations médicales, rémunération des heures supplémentaires).
• Traite les contrats de consultants à court terme conformément aux directives.
Critères de sélection
Éducation / expérience minimale : baccalauréat en comptabilité, en affaires, en finance ou dans toute autre discipline pertinente; ou baccalauréat non pertinent plus l’un des éléments suivants: (1) Diplôme avancé CIMA en comptabilité de gestion; ou (2) Diplôme avancé de l’ACCA en comptabilité et en affaires; ou (3) certificat comptable équivalent au niveau du pays.
Années minimales d’expérience pertinente : Au moins 1 an d’expérience pertinente, mais il est préférable d’avoir un candidat ayant une expérience professionnelle de deux ans ou plus.
Compétences linguistiques : Maîtrise de la Français et de l’anglais avec la capacité de communiquer efficacement oralement et à l’écrit.
• Expertise démontrée dans la gestion des travaux financiers / comptables au niveau transactionnel.
• Expertise démontrée en matière de rapports financiers, de planification et de suivi budgétaires et de contrôle interne.
• Compétence démontrée dans les relations avec les personnes.
• Compétence dans l’utilisation de logiciels MS Office tels que (Word, Excel et PowerPoint).
• Bonne connaissance pratique des systèmes financiers, tels que SAP.
Compétences générales
• Intégrité et indépendance: Prépare des rapports précis, en veillant à ce que les faits pertinents soient présentés équitablement, partage librement l’information.
• Rapports statutaires et autres rapports des parties prenantes : Peut produire des états financiers et des rapports pro forma; connaître les exigences en matière de divulgation et les notes qui l’accompagnent, ainsi que les rapports de la direction et de l’auditeur.
• Contrôles internes et procédures ministérielles : Peut analyser les données et les processus opérationnels pour déterminer la viabilité des contrôles et des procédures et identifier tout problème ou domaine de risque.
• Gouvernance: Capable d’interpréter les exigences fondamentales de gestion des ressources des structures de gouvernance d’un client et de fournir une analyse budgétaire de base.
• Planification et budgétisation: Peut produire des rapports et des budgets standard et analyser les informations budgétaires; comprendre la structure et les sources de financement de l’entité.
• Évaluation du rendement et production de rapports : Capable de déterminer les besoins en information des utilisateurs et de présenter de l’information qui appuie la prise de décisions de la direction.
• Conception de l’information et des outils de gestion: Capable d’analyser les besoins en informations de gestion, de définir avec précision les exigences et d’assurer la qualité de l’information produite.
• Stratégie financière : Comprendre ce qui a une incidence sur la solidité et l’intégrité du compte de résultat et du bilan de l’entité, ainsi que sur les produits de prêt et les structures de prix de base de la Banque.
• Gestion des tâches et des flux de travail: Possède d’excellentes compétences en gestion du flux de travail et en organisation des tâches; capable d’assumer la responsabilité de tous les aspects de la coordination du flux de travail des responsabilités assignées.
• Compétences de base en matière de traitement des
transactions et de contrôle de
la qualité • Orientation client : Assumer la responsabilité personnelle et la responsabilité de répondre en temps opportun aux questions, demandes ou besoins des clients, en s’efforçant d’éliminer les obstacles qui peuvent entraver l’exécution ou le succès global.
• Viser les résultats : Assumer la responsabilité personnelle et la responsabilité de respecter les délais et d’atteindre les résultats convenus et avoir l’organisation personnelle pour le faire.
• Travail d’équipe (collaboration) et inclusion: Collaborer avec les autres membres de l’équipe et contribuer de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe, en démontrant le respect des différents points de vue.
• Connaissances, apprentissage et communication: Rechercher activement les connaissances nécessaires pour accomplir des tâches et partager des connaissances avec d’autres, en communiquant et en présentant des informations de manière claire et organisée.
• Jugement commercial et prise de décision analytique : Analyser les faits et les données pour appuyer des décisions saines et logiques concernant son propre travail et celui des autres.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et égal avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
En savoir plus sur le travail à la Banque mondiale et à la SFI, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Remarque : Le candidat sélectionné se verra offrir un mandat d’un an, renouvelable pour un an supplémentaire, à la discrétion du Groupe de la Banque mondiale, et sous réserve d’une nomination à vie maximale de deux ans. Si un rendez-vous ET se termine avant une année complète, il est considéré comme une année complète vers le maximum de la durée de vie. Les anciens et actuels membres du personnel des SE qui ont terminé la totalité ou une partie de leur nomination de deuxième année aux TE ne sont pas admissibles à de futures nominations aux TE.
