POSTE : Assistant(te) au Facilitateur national – Mécanisme Forêts et Paysans (Forest and Farm Facility – FFF)
Pour atteindre ses objectifs, la FAO travaille avec de nombreux partenaires tant au niveau international que régional et national. Ces partenaires sont des institutions gouvernementales, des institutions des Nations Unies, des organisations paysannes ou non gouvernementales, des acteurs du secteur privé tels que banques de développement ou des entreprises agroalimentaires (vous trouverez davantage d’informations sur la FAO sur le site Web http://www.fao.org ). A travers son nouveau cadre stratégique 2022-2031, la FAO vise à soutenir le Programme 2030 à travers la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une meilleure condition de vie ne laissant personne de côté.
Le Togo est l’un des principaux pays dans lesquels la phase II du mécanisme forêts et paysans (Forest and Farm Facility _ FFF) apporte un soutien à travers quatre (04) résultats : (1) des cadres politiques et juridiques plus favorables pour les Organisations des Producteurs Forestiers et Agricoles (OPFA) grâce à une gouvernance plus inclusive et des processus intersectoriels, (2) un esprit d’entreprise accru, l’accès aux marchés et au financement grâce à des chaînes de valeur équitables pour les hommes et les femmes, (3) l’amélioration de l’atténuation, de l’adaptation et de la résilience au changement climatique à l’échelle du paysage et (4) l’amélioration et l’équité de l’accès aux services sociaux et culturels. La réalisation de l’égalité des sexes dans les secteurs forestier et agricole, y compris les OPFA, est considérée comme la voie juste et intelligente pour la transformation des sexes.
La phase II du FFF a pour objectif de renforcer le rôle des OPFA pour obtenir des paysages résistants au climat et de meilleurs moyens de subsistance grâce à de nouvelles capacités d’incubation d’entreprises au sein des OPFA et à l’engagement direct des OPFA et à l’intégration d’approches inclusives des moyens de subsistance.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Togo, la coordination technique du Chargé de Programme (Assistant FAOR / Programme) et la supervision directe du Facilitateur national du Mécanisme FFF, le ou l’assistant(e) sera chargé (e) d’appuyer le Facilitateur dans ses tâches.
Domaine de spécialisation
L’Assistant du Facilitateur national FFF travaillera pour soutenir la mise en œuvre du programme FFF au Togo en étroite synergie avec le Facilitateur national FAO/FFF et le coach, et cherchera également à collaborer avec les projets connexes pertinents du Bureau de pays de la FAO, en particulier les synergies avec le GEF7 et le projet FAO/AFR100 à venir.
Tâches et responsabilités
A. L’assistant(te) au facilitateur doit appuyer le facilitateur national en particulier à mener les activités suivantes :
• Faciliter la gestion du programme national du FFF en coordination avec les principaux partenaires de mise en œuvre ;
• Faciliter le développement d’un cadre de programme national et de plans de travail annuels avec les partenaires directs du FFF, en particulier les principales organisations de producteurs forestiers et agricoles (OPFA) partenaires et les institutions gouvernementales concernées, et en consultation avec le Représentant de la FAO et l’équipe dirigeante du FFF ;
• Œuvrer, en étroite collaboration avec le Représentant de la FAO, à la signature de l’accord national, dans le cadre du Programme de coopération FAO/gouvernements (GCP), au démarrage de la phase II du FFF.
• Établir – en coordination avec les partenaires nationaux, le Coach et le Représentant de la FAO – un comité consultatif national du FFF et convenir de son mandat ;
• Préparer et surveiller le budget national du FFF, conformément au plan de travail annuel et avec le soutien des agents de la FAO préposés présents dans le pays ;
• Préparer, étayer et superviser l’étude exploratoire pour la mise en œuvre du FFF dans le pays ;
• Faciliter les études de référence du FFF pour tous les partenaires de mise en œuvre nationaux ;
• Favoriser les liens, les mises en réseau, les partenariats et les synergies avec les programmes nationaux et régionaux en cours, qu’ils proviennent de la FAO, des autres partenaires majeurs du FFF (IIED, UICN, AgriCord) ou d’autres partenaires, en rapport avec les organisations de producteurs, l’amélioration des moyens d’existence ruraux, la gestion de paysages résilients face au changement climatique et la gestion des ressources naturelles, avec une attention spéciale pour l’importance du rôle des femmes. Ces synergies seront clairement mises en évidence dans le plan de travail du FFF ;
• Planifier et faciliter les visites d’échange visant au partage d’expériences et de connaissances entre associations de producteurs à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
• Servir de canal de support pour les contacts entre le FFF et les partenaires locaux/nationaux et internationaux, notamment au travers d’une démarche de communication et de visites ;
• Préparer des rapports mensuels et annuels (comprenant des images – avec leurs légendes et les crédits photographiques –, des communiqués de presse, des références de programmes radiophoniques et autres activités de communication) à l’attention de l’équipe dirigeante du FFF et des parties prenantes nationales, concernant l’avancée de la mise en œuvre, le suivi et l’expérience d’apprentissage ;
• En consultation avec les principales parties prenantes, préparer les termes de référence des consultants nationaux et leur fournir un appui technique en cas de besoin ;
• En consultation avec les principales parties prenantes, identifier les partenaires de mise en œuvre potentiels et préparer des protocoles d’accord nationaux, et assurer le suivi de la mise en œuvre en utilisant le paquet du FFF s’appuyant sur les normes FAO;
• Se conformer aux procédures administratives du FFF, en particulier celles portant sur la mise à jour du système de suivi FORIS pour tous les protocoles d’accord du pays, ainsi que sur le suivi des avancées en matière d’établissement des rapports et de paiement, ce dernier point en étroite collaboration avec le Coach national ;
• Participer aux événements nationaux, régionaux et mondiaux du FFF, ainsi qu’aux autres plateformes politiques importantes pour la mise en œuvre du FFF ;
• Introduire les outils du FFF auprès des OPFA partenaires, comme l’outil d’auto-évaluation des OPFA, les ateliers d’écriture de propositions, l’approche de gestion des risques, etc.
• S’assurer que le programme du FFF mis en œuvre par les partenaires est conforme aux réglementations et aux normes de la FAO ;
• Assumer toutes autres taches nécessaires dans la réalisation de la mission
B. L’assistant (te) doit appuyer le facilitateur également dans les tâches et responsabilités suivantes :
• Effectuer le suivi de la sélection et de la mise en œuvre des subventions
• En consultation avec les principales parties prenantes, préparer des directives sur les petites subventions du FFF adaptées au pays en utilisant le format standard ;
• Faciliter les appels à propositions, ainsi que la sélection et la préparation de protocoles d’accord, et surveiller la mise en œuvre au moyen de FORIS ;
• Veiller à la conformité aux directives de la FAO sur la fourniture de biens et services ;
• S’assurer que les leçons tirées de la mise en œuvre des petites subventions soient documentées et les insérer dans le cadre de suivi et d’apprentissage ;
• Appui au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de communication
• Faciliter le développement de la communication et la visibilité du FFF dans le pays au moyen de matériel de sensibilisation (brochures, affiches, vidéos, etc.) autour des quatre résultats escomptés ;
• Faciliter la communication des objectifs et des activités du FFF sur les plateformes médiatiques nationales et infranationales, tels que journaux, bulletins, émissions radiophoniques et télévision ;
• Aider les organisations de producteurs à développer leur propre stratégie de communication ;
• Partager la vision du FFF et exprimer les voix locales du pays sur les plateformes et les forums intersectoriels mondiaux, régionaux et nationaux ;
• Appuyer le processus de suivi et d’apprentissage dans le pays ;
• Soutenir le développement d’un cadre participatif de suivi et apprentissage (M&L : Monitoring and Learning) pour le FFF (à l’échelle du pays) et faciliter sa mise en œuvre ;
• Insérer des informations qualitatives et quantitatives permettant d’actualiser les progrès des indicateurs nationaux de suivi et d’apprentissage (M&L) dans le système FORIS du FFF ;
• Préparer et soumettre des rapports mensuels et annuels à l’équipe dirigeante du FFF, illustrant les avancées des résultats obtenus dans le pays et informant des nouvelles tendances et initiatives ;
• Garder trace des cibles et indicateurs du pays et faire des suggestions au cas où les cibles visées ne seraient pas atteintes ;
• S’assurer que les données des rapports de M&L soient intégrées et prises en compte dans le processus décisionnel ;
• Conserver une trace de toutes les décisions prises au niveau du pays en termes de suivi et d’apprentissage ;
• Organiser un atelier multipartite national annuel pour examiner la performance du programme et le processus de suivi et apprentissage, et pour planifier les étapes suivantes ;
• Préparer un rapport de synthèse national s’appuyant sur l’atelier multipartite du FFF et le système de M&L.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Diplôme de niveau BAC+ 3 au minimum en Foresterie, Agriculture, Gestion des ressources naturelles, Sciences sociales et/ou politiques, Relations internationales, ou tout autre domaine pertinent par rapport aux termes de référence ;
• Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle avec un degré de responsabilité croissant, notamment dans le développement, la gestion et/ou l’évaluation de projets de terrain liés aux domaines des changements climatiques ; agriculture et aux aspects socio-économiques de la foresterie ;
• Connaissance courante du français connaissance moyenne d’Anglais ;
• Etre ressortissant du Togo.
Compétences de base exigées par la FAO
• Gestion axée sur les résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
• Capacité synthétique
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à un contexte humanitaire en évolution et complexe et au sein des équipes de formation multidisciplinaires et multiculturelles ;
• Bonne maitrise du français ;
• Capacité d’utiliser efficacement les logiciels courants de bureau (Word, Outlook, Excel, Power point, etc.).
Critères de sélection
• Expérience dans les analyses relatives à l’approche « genre » notamment à la parité hommes-femmes et l’intégration des jeunes, ainsi que dans le plaidoyer et la mise en valeur de l’égalité des sexes ;
• Bonne aisance à la rédaction des rapports, présentation et communication ;
• Connaissance d’Anglais serait un avantage.
• Une connaissance pratique d’autres langues communément employées dans les pays de la région constitue un plus ;
• Avoir des notions de base sur les techniques de communication basée sur les communautés
NB : Les candidatures féminines sont vivement souhaitées
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
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Source : site de la FAO
