Poste 1 : Assistante Administrative de la Direction Innovation et gestion de la Santé

 

Kara Togo

Rôle 

Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Innovation et Gestion et en appui à la mise en œuvre du plan de travail de l’Equipe Innovation et Gestion Santé, l’Assistance Administrative (AA) est chargée d’apporter son expertise administrative et technique afin de faciliter le travail du Directeur et de ses collaborateurs directs. A ce titre, il/elle sera sollicité (e) dans la gestion des flux administratifs (courriers entrant et sortant), le traitement, le classement, l’archivage et la mise à disposition de toutes informations et documents au niveau de l’Equipe Innovation et Gestion Santé, la facilitation administrative de la gestion des immobilisations relevant de l’Equipe, y compris les stocks des médicaments, en lien étroit avec la pharmacienne et les logisticiens. Le salaire de base annuel proposé est de 3 673 582 F CFA brut.

À propos de Integrate Health

Integrate Health est une organisation de santé mondiale en pleine expansion qui travaille au service de communautés en Afrique de l’Ouest et à New York. Nous pensons que l’accès aux soins de santé est un Droit de l’Homme et nous nous engageons à en faire une réalité dans les pays dans lesquels nous travaillons. Integrate Health travaille aux côtés des gouvernements et de la communauté locale pour mettre en œuvre et étudier une approche intégrée visant à renforcer la prestation de soins de santé primaires afin d’atteindre la couverture sanitaire universelle. En intégrant des agents de santé communautaires professionnelles à l’amélioration des soins dans les cliniques publiques, notre approchevise à créer un système de santé centré sur le patient, responsable devant la communauté et réduisant considérablement la mortalité dans des contextes où les ressources sont très limitées. Pour plus d’informations sur Santé Intégrée, veuillez consulter le site https://integratehealth.org/fr/

 

Votre Contribution :

SECRETARIAT ET ADMINISTRATION (70%)

Faciliter le travail du directeur et de l’équipe dans l’organisation et la gestion des agendas à travers des aptitudes en communication les plus variées pour que leurs journées de travail soient orientées dans l’accomplissement des tâches les plus prioritaires pour l’ONG :

-Tenir un tableau hebdomadaire des progrès des activités prioritaires sur le TRELO et le mettre régulièrement à jour en fonction de plan d’action approuvé ;

-Remplir sous l’encadrement de l’Equipe des Innnovations, le tableau de bord des progrès de la mise en œuvre hebdomadaire du plan de travail et le présenter à la réunion bilan en fin de chaque semaine

-Dresser le GANTT trimestriel des activités planifiées (liste des activités mensuelles et trimestrielles planifiées et leur période d’exécution)

-Assurer la gestion des correspondances du Directeur et des membres de l’Equipe (courriel et appels téléphoniques) y compris en établissant une liste des entrées par date, ainsi qu’une liste de sortie de correspondances, c’est-à-dire celles ayant fait déjà l’objet d’un traitement satisfaisant ;

-Discuter avec le Directeur de l’urgence à donner dans le traitement de chacune des correspondances ;

-Assurer la rédaction ou faire la traduction et des résumés des courriers administratifs ;

-Assister à des réunions stratégiques sur recommandation de directeur de l’équipe ;

-Assurer la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux (PV) et comptes rendus de réunions ;

-Faire les photocopies, l’archivage des documents physiques et électroniques des différentes activités de la direction et tenir à jour le système d’archivage ;

-Faire les rapports trimestriels et annuels de progrès de l’équipe ;

-Contribuer à la promotion de la vision, des valeurs et des modèles de Integrate Health ;

-Préparer les demandes d’achats sous le contrôle du directeur d’équipe, transmettre pour visa du directeur pays et faire le suivi auprès des services de comptabilité ;

-Rassembler les pièces comptables justifiant les dépenses autorisées, auprès des membres de l’équipe et transmettre aux services de comptabilité;

-Contribuer à la réalisation du suivi budgétaire.

APPUI A LA GAS (20%)

Faciliter le travail de la pharmacienne dans la mise en œuvre des activités relatives au GAS. Pour ce faire et sous les instructions et responsabilité de la pharmacienne :

-Faire les photocopies et l’archivage des documents physiques et électroniques des approvisionnements en médicaments ;

-Aider à l’étiquetage des médicaments et aux inventaires des médicaments dans les magasins de IH  ;

-Se mettre en relation avec les logisticiens de IH et à leur demande, faciliter les cessions des médicaments aux districts ;

-Tenir à jour le SIGL (rapports commandes dans le dropbox de IH,…)

GESTION LOGISTIQUE (10%)

Faciliter le travail des membres de l’équipe de l’Innovation dans la gestion logistique. Pour ce faire, sous les instructions du directeur et en communication étroite avec les logisticiens :

-Rassembler les besoins trimestriels et annuels en matériel et mobilier de bureau des membres de l’équipe et formaliser cela dans un plan ;

-Assurer la gestion du stock du matériel bureautique mise à sa disposition de l’équipe (comptabilité matière)

-Veiller à la tenue en bon état tout matériel et équipement mis à sa disposition de l’équipe.

 

Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer selon les besoins de IH. Seront prise en compte toutes autres taches pouvant contribuer à l’atteinte des résultats de la direction de l’Innovation et Gestion de Santé et de Integrate Health en général.

 

Que recherchons-nous ?

Être titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction ou une Licence en Assistant de direction ou tout autre diplôme équivalent ;

Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire ;

Avoir une parfaite maitrise des logiciels du Microsoft Office ;

Avoir une parfaite maitrise du français parlé et écrit ;

Avoir une connaissance de l’anglais parlé et écrit ;

Être capable de travailler dans une équipe multiculturelle ;

Être doté des sens de prudence, de ponctualité, de discrétion et de professionnalisme ;

Être capable de traduire divers documents entre le français et l’anglais serait un atout ;

La communication en langue anglaise serait un atout.

 

Profil de réussite

Les valeurs de IH sont l’efficacité, la responsabilisation, l’engagement, la transparence et le respect. L’Assistante Administrative doit avoir les caractéristiques suivantes :

Sens élevé de la discrétion et du respect du secret professionnel ;

Capacités d’analyse et de synthèse,

Aptitude à travailler en équipe,

Sens de l’initiative et de l’anticipation,

Excellente capacité d’écoute, de compréhension et de concertation,

Aptitude à la prise de décision,

Transparence, autonomie et esprit d’initiative,

Aptitude à servir et à respecter les personnes ou groupes vulnérables ;

Capacité à travailler dans les conditions de pression, mais produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;

Bonne capacité rédactionnelle,

Disponibilité absolue pour 40 heures de travail par semaine ;

Doit être attaché à la justice sociale et aux droits fondamentaux de tous les êtres humains.

Nos valeurs

Integrate Health est une organisation anti-raciste, anti-sexiste, anti-néocoloniale et pro-équité. Nous reconnaissons qu’il s’agit d’un processus continu et que nous aurons toujours plus de travail à faire pour identifier, décortiquer et interrompre les façons dont la domination se manifeste dans notre organisation et notre secteur.  Vous pouvez en savoir plus ici sur le travail que nous avons entrepris jusqu’à présent. Integrate Health a été fondé en réponse à ce que nous percevions comme un échec de la communauté humanitaire à faire ce qui est juste. Integrate Health entreprend le travail difficile d’engager les communautés et de s’attaquer aux défis difficiles et structurels des soins de santé, le tout sous la direction des leaders locaux. Nous accordons une grande importance à la diversité et aux avantages qui découlent de la présence d’employés aux origines et aux expériences très diverses. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut de vétéran ou le statut de handicap.

Pour postuler

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée ;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
• Une copie d’acte de naissance ;
• Une copie d’une pièce d’identité ;
• Une copie des attestations ou certificats du travail.

Date limite de dépôt des candidatures :

Le dossier de candidature doit être envoyé par courriel, avec mention en objet : « Recrutement Vérificateur, chargé de suivi et contrôle du paiement des prestations de soins des formations sanitaires » à l’adresse ci-dessous :

 

• [email protected]

Au plus tard le 16 décembre 2022 à 16 heures GMT

 

Date de prise de fonction : 16 Janvier 2023

 

Durée du poste :  

 

Contrat à Durée Indéterminé

 

 

Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi

Chez Sante Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap.

 

 

NB :

• Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e) ;
• Les dossiers de candidature incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Santé intégrée n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Poste 2 : Assistant Technique, Économiste de la Santé

Département :

Partenariat
Rattachement Hiérarchique :

Directeur Pays Adjoint
Lieu : Lomé
Niveau : BG 9

Lieu : Lomé, Togo

RÔLE 

L’ÉQUIPE DES PARTENARIATS DE SANTE INTÉGRÉE (SI) TRAVAILLE RÉGULIÈREMENT AVEC LES RESPONSABLES GOUVERNEMENTAUX DU MINISTÈRE DE LA SANTÉ. L’UN DES PRINCIPAUX OBJECTIFS DE L’ORGANISATION EST D’AIDER LE MINISTÈRE DE LA SANTÉ À RENFORCER LA PRESTATION DE SOINS DE SANTÉ PRIMAIRES AFIN DE PARVENIR À UNE COUVERTURE SANTÉ UNIVERSELLE. LE CONSEILLER TECHNIQUE EN ÉCONOMIE DE LA SANTÉ, SOUTIENDRA L’ORGANISATION DANS LE RENFORCEMENT DU SYSTÈME DE SANTÉ…, IL/ELLE SOUTIENDRA SI DANS L’ÉVALUATION DES COÛTS DE SES PROGRAMMES AFIN D’ÉTABLIR UNE BASE DE DONNÉES PROBANTES POUR INFORMER L’AMÉLIORATION DES PROGRAMMES AINSI QUE LES POLITIQUES ET STRATÉGIES NATIONALES. RÉMUNÉRATION DE BASE ANNUELLE : DE 10 204 453 À 12 755 567 F CFA BRUT.

Identité Employeur

Sante Intégrée (SI) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille au service des communautés défavorisées en Afrique de l’Ouest et à New York nous sommes engagés à la réalisation de l’accès universel aux soins quelle que soit la capacité financière des populations que nous servons. Ce faisant, nous sommes absolument collaboratifs des gouvernements en utilisant les données et la recherche pour concevoir et mettre en œuvre des programmes innovants, centrés sur les personnes, avec une très grande implication des femmes. Efficacité, Autonomisation, Transparence, Respect, Engagement, collaboration : telles sont les valeurs qui nous définissent à Santé Intégrée ; pour plus d’informations sur notre organisation, veuillez consulter le site www.integratehealth.org.

Tâches et responsabilités clés

Sous la supervision de la Directrice Pays Adjointe, l’Assistant Technique, Économiste de la Santé aura comme mission :

• Améliorer le modèle de soins SI :
• Diriger les exercices d’évaluation des coûts pour déterminer le coût total, le coût total par habitant, le coût total par composante et le coût par habitant par composante de la mise en œuvre du programme de soins primaires intégrés de IH sur une base annuelle.
• Interpréter les résultats et soutenir leur diffusion en mettant en exergue les points critiques et les leviers d’action pour optimiser la prise de décision.
• Contribuer à l’évaluation des composantes des programmes de IH et prodiguer des conseils sur les outils et les méthodologies permettant de comprendre les coûts et les avantages,
• Participer à des réunions, à des groupes de travail techniques et entretenir des relations de travail efficaces et collaboratives avec divers partenaires et parties prenantes ;
• Travailler avec le directeur de l’innovation, le directeur du programme RSS-BC, le responsable de recherche et d’autres cadres supérieurs pour proposer et tester de nouveaux modèles de paiement des prestataires,

• Assister le ministère de la Santé en cas de sollicitation pour :
• Faciliter la cartographie des ressources et le suivi des dépenses ;
• Développer des dossiers d’investissement et des stratégies de financement convaincants ;

• Participer à des réunions, à des groupes de travail techniques et entretenir des relations de travail efficaces et collaboratives avec divers partenaires et parties prenantes ;
• S’engager avec les partenaires de mise en œuvre sur les questions de financement de la santé.
• Collecter des données ou explorer l’essai des réformes de financement de la santé dans certains districts ou soutenir les partenaires de mise en œuvre pour adopter des cadres et des méthodes communs pour capturer les dépenses de santé communautaires.

Qualification et aptitudes requises

• Être titulaire d’un BAC+5 ou d’un Doctorat dans une discipline pertinente (économie de la santé, économétrie, statistique, démographie, recherche sur les services de santé, systèmes de santé internationaux, santé publique ou un domaine connexe) ou maîtrise (dans les domaines susmentionnés) avec au moins 4 ans d’expérience dans le financement de la santé ;
• Disposer d’une capacité avérée à établir des relations solides avec les principaux collaborateurs du ministère de la santé ;
• Disposer de solides bases analytiques et connaissance d’une variété de méthodes d’évaluation économique (par exemple, régressions, modélisation, analyse coût-efficacité, etc.) ;
• Avoir une expérience dans la manipulation d’ensembles de données et de la construction de modèles économiques, et maîtrise de la visualisation des données.
• Avoir la capacité à se concentrer sur des problèmes vaguement définis nécessitant l’application d’une approche créative ;
• Disposer de solides compétences en matière de travail en équipe.
• Disposer d’excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, d’optimisation de processus et d’analyse quantitative, y compris le souci du détail et l’expérience de la modélisation à l’aide de Microsoft Excel.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, y compris la présentation de documents et de présentations convaincants en Microsoft PowerPoint et Word.
• Capacité à encadrer et à diriger des équipes dans un environnement en évolution rapide et changeante.

Que recherchons-nous ?

• La préférence ira aux personnes ayant une expérience des projets conçus pour soutenir les programmes nationaux de santé communautaire et accroître l’adoption d’interventions à fort impact dans les domaines du planning familial, des services de vaccination, de la santé maternelle, néonatale et infantile, et de la prévention et du traitement du paludisme.
• Expérience antérieure significative de travail avec des programmes de santé bilatéraux ou multilatéraux au niveau national.
• Solides compétences en matière d’influence et capacité à développer des relations avec des homologues locaux, des donateurs et d’autres parties prenantes.
• Solides compétences en matière de communication, tant orale qu’écrite et d’une bonne capacité à parler l’anglais.
• Expérience de travail au Togo et/ou en Afrique de l’Ouest préférée.

 

Pour Postuler :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée ;
• Un curriculum vitae détaillant les expériences pertinentes pour ce poste ;
• Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
• Une copie des attestations ou certificats du travail ;
• Une copie de l’acte de naissance ;
• Une copie d’une pièce d’identité.

Date limite de dépôt de candidature :

 

Les dossiers de candidature doivent être envoyés avec mention en objet : « Recrutement d’Assistant Technique, Économiste de la Santé » à l’adresse ci-dessous :

• [email protected]

Au plus tard le 16 décembre 2022 à 16 heures GMT.

Durée du poste :

 

Contrat à Durée Déterminée 1 à 2 ans

Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi

Chez Sante Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap.

NB :

• Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
• Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
• Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement.

Santé Intégrée n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Poste 3 : Vérificateur, chargé de suivi et contrôle du paiement des prestations de soins des formations sanitaires

Lieu : Kara, Togo

Rôle

Sous la supervision du Directeur Innovation et Gestion Santé, et en collaboration avec les équipes concernées de Integrate Health, le Vérificateur, Chargé de suivi et contrôle du paiement des prestations de soins des formations, a pour responsabilité de contribuer avec efficacité et transparence au respect des protocoles et normes encadrant le paiement des prestations de soins des formations sanitaires et le suivi des dépenses des bénéficiaires des subventions. Dans son rôle, il contribue à l’amélioration de l’offre de services de qualité dans le respect des meilleurs ordinogrammes et protocoles thérapeutiques de prise en charge des maladies, ainsi qu’à celle de la disponibilité des données et du renforcement de capacité du personnel. Il contribue également à l’amélioration de la qualité des données rapportées sur les outils primaires de gestion des formations sanitaires et à leur archivage (registre de consultation, de soins, facturier des médicaments et des actes…), tout en favorisant l’amélioration de la satisfaction des clients bénéficiaires du programme RRS-BC. Rémunération de Base Annuelle : 3 673 581,60 CFA.

Identité de l’employeur

Integrate health (IH) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille au service des communautés défavorisées en Afrique de l’Ouest et à New York.  Nous sommes engagés à la réalisation de l’accès universel aux soins quelle que soit la capacité financière des populations que nous servons. Ce faisant, nous collaborons avec les gouvernements en utilisant les données et la recherche pour concevoir et mettre en œuvre des programmes innovants, centrés sur les personnes, avec une très grande implication des femmes. Efficacité, Autonomisation, Transparence, Respect, Engagement, collaboration : telles sont les valeurs qui nous définissent à Integrate health (IH) ; pour plus d’informations sur notre organisation, veuillez consulter le site www.integratehealth.org.

Responsabilités

CONTRÔLE ET VERIFICATION DES DONNEES DES PRESTATIONS DE SOINS ET PAIEMENT DANS LES FORMATIONS SANITAIRES (60%)

• Travailler en étroite collaboration avec le mentor clinique et le superviseur des ASC ;
• Veiller à la disponibilité des ordinogrammes et protocoles thérapeutiques et des outils de prise en charge des clients ;
• Veiller à la disponibilité et le rapportage de qualité des outils de gestion ;
• Veiller à l’archivage des documents comptables (attestations individuelles de soins, souches des quittances actes et médicaments, factures synthèses de prestations des soins) ;
• Contribuer au contrôle trimestriel de l’utilisation effective et appropriée des fonds de rétrocession et le paiement des prestations de soins de formations sanitaires dans l’amélioration du système d’approvisionnement régional des médicaments et autres produits de santé dans ce domaine ;
• Veiller au respect des procédures de gestion du paiement des prestations de soins ;
• Vérifier la concordance des documents transmis à IH pour le remboursement avec les documents disponibles dans les formations sanitaires ;
• Documenter les écarts de facturations des soins relevés dans les documents transmis à IH avec ceux archivées dans la formation sanitaire ;
• Faire la triangulation communautaire des documents de remboursement avec ceux archivés dans la formation sanitaire et à IH ;
• Faire le suivi des recommandations des vérifications mensuelles du paiement des prestations de soins ;
• Contribuer au suivi des recommandations issues des contrôles trimestriels du paiement des prestations de soins aux formations sanitaires et des dépenses des bénéficiaires des subventions IH ;
• Contribuer au briefing régulier des acteurs sur les procédures opérationnelles standards de paiement des prestations de soins et d’utilisation des fonds de rétrocession ;
• Communiquer régulièrement sur les tensions qui surviennent dans le suivi des activités dans les USP ;
• Monitorer mensuellement les recettes moyennes par cas ;
• Elaborer des rapports mensuels et synthèses trimestrielles (vérification des paiements des prestation de soins, respect des protocoles et procédures, disponibilité des médicaments…) ;
• Participer aux réunions mensuelles de coordination du district (suivi des activités des formations sanitaires) ;
• Documenter et suivre la mise en œuvre des recommandations issues de ces réunions mensuelles de coordination du district ;
• Contribuer aux réunions de restitutions communautaires des activités des formations sanitaires ;

Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer selon les besoins du programme et les orientations de IH dans les objectifs de contrôle et de vérification des données de prestations de soins et paiement.

GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET STOCK (30%)

• Contribuer à l’actualisation des listes de médicaments ;
• Contribuer à l’approvisionnement des médicaments des formations sanitaires ;
• Contribuer à la gestion de stock dans les formations sanitaires dans le respect du Système National d’Approvisionnement des Médicaments (SNAP) et documenter les ruptures de stock et autres irrégularités constatées ;
• Contribuer à la documentation des achats et des remboursements des factures de médicaments à la CAMEG, CPA et autres fournisseurs ;
• Veiller à l’archivage des bordereaux de livraison des médicaments et autres produits de santé ;
• Contribuer au rapportage des données sur les médicaments dans les documents électroniques dans le dropbox ;
• Contribuer à la rédaction des rapports réguliers (idéalement chaque trimestre) pour documenter à quel degré les sites soutenus par IH mettent en œuvre les meilleures pratiques de stockage, et de distribution des médicaments selon les standards de l’OMS ;
• Faire des supervisions formatives et des missions de contrôle régulières dans les formations sanitaires pour soutenir la GAS ;
• Faire un archivage mensuel des documents d’approvisionnement des médicaments et consommables médicaux après validation par le superviseur (expression des besoins, proforma, Bon de commande, facture BL, Règlement des factures) ;
• Suivi des dates où les produits pharmaceutiques sont livrés aux centres de santé périphériques ;
• Contribuer à l’organisation des réunions de monitorage semestrielles des formations sanitaires sur la gestion des médicaments et autres produits de santé.

Compétences et qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme de technicien supérieur de santé, infirmier d’état ou sage-femme d’état, diplômé(e) ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion/suivi des activités d’une formation sanitaire ;
• Avoir une expérience professionnelle dans la gestion des approvisionnements et stocks ;
• Avoir de l’expérience dans l’encadrement d’équipe ;
• Être familier de l’organisation du système de santé et du système de soins des formations sanitaires ;
• Maîtriser les principes de gestion d’une formation sanitaire publique et plus spécifiquement le recouvrement de coût des prestations de soins et services de Santé ;
• Être compétent(e) en planification, en suivi-évaluation des activités des formations sanitaires et outils de gestion des prestations de service ;
• Être formé(e) à l’audit et à l’assurance qualité des produits pharmaceutiques ;
• Disposer d’une bonne pratique de l’outil informatique et de l’internet ;
• La communication en langue anglaise serait un atout.

Pour postuler

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée ;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
• Une copie d’acte de naissance ;
• Une copie d’une pièce d’identité ;
• Une copie des attestations ou certificats du travail.

 

Date limite de dépôt des candidatures :

Le dossier de candidature doit être envoyé par courriel, avec mention en objet : « Recrutement Vérificateur, chargé de suivi et contrôle du paiement des prestations de soins des formations sanitaires » à l’adresse ci-dessous :

• [email protected]

Au plus tard le 02 décembre 2022 à 16 heures GMT.

Date de prise de service souhaitée :  12 Décembre 2022

 

Durée du poste :

 

Contrat à Durée Déterminée de 1 à 2 ans

 

Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi

Chez Sante Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap.

 

NB :

• Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e) ;
• Les dossiers de candidature incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

Santé intégrée n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

 

Poste 4 : Directeur Administratif et Financier

Département :

Direction Administrative et Financière

Unité :

Aucune

Rattachement Hiérarchique

Directeur Pays

Lieu : Kara

Niveau : BG -11

 

Le Rôle

Êtes-vous un professionnel bilingue (français/anglais) ayant de l’expérience dans la direction du processus financier et budgétaire d’un organisme à but non lucratif ? Avez-vous élaboré et mis en œuvre des stratégies financières, budgétaires et logistiques efficaces ? Vous donnez l’exemple, vous aimez encadrer des équipes et vous inspirez ceux qui vous entourent ? Si c’est le cas, vous pourriez être notre prochain directeur de l’administration et des finances et jouer un rôle important dans le mouvement croissant vers des soins de santé primaires fondés sur des preuves.

Relevant du directeur de pays, le directeur de l’administration et des finances travaillera avec les équipes de Santé Intégrée, notamment les services financiers, comptables et logistiques de Santé Intégrée au Togo Le salaire de base annuel proposé pour ce poste est entre XOF 14,821,800.00 – XOF 18,527,250.00

À propos de Santé Intégrée :

 

Santé Intégrée (SI) est une organisation de santé mondiale en pleine expansion qui travaille au service de communautés en Afrique de l’Ouest et à New York. Nous pensons que l’accès aux soins de santé est un Droit de l’Homme et nous nous engageons à en faire une réalité dans les pays dans lesquels nous travaillons. Santé Intégrée travaille aux côtés des gouvernements et de la communauté locale pour mettre en œuvre et étudier une approche intégrée visant à renforcer la prestation de soins de santé primaires afin d’atteindre une couverture sanitaire universelle. En intégrant des agents de santé communautaires professionnels à l’amélioration des soins dans les cliniques publiques, cette approche crée un système de santé centré sur le patient, responsable devant la communauté et réduisant considérablement la mortalité dans des contextes où les ressources sont très limitées. Pour plus d’informations sur Santé Intégrée, veuillez consulter le site https://integratehealth.org/fr/

 

Votre contribution :

Relevant directement du directeur de pays, le Directeur Administratif et Financier gérera les équipes de Santé Intégrée chargées des finances, des opérations/logistique, de la sécurité et de la construction.  Il devra assurer un encadrement et un mentorat permanents du personnel.  Le DAF travaillera également en partenariat avec l’équipe de direction pour faciliter les processus de planification des activités tels que la budgétisation annuelle, la fixation des objectifs organisationnels et des résultats clés, et la tenue d’une matrice des risques.

Le Directeur Administratif et Financier devra assumer les responsabilités suivantes :

Dans le domaine des Finances (50%)

• Superviser, organiser, et coordonner les services comptables et financiers de Santé Intégrée au Togo ;
• Travailler avec le contrôleur à l’élaboration et à la présentation des budgets annuels des programmes, ainsi que des amendements budgétaires, des révisions et des demandes de report ;
• Collaborer avec le contrôleur pour le suivi régulier et l’analyse du budget par rapport aux réalisations, aux prévisions, aux analyses du pipeline et à d’autres analyses quantitatives et qualitatives, selon les besoins ;
• Assurer toute la gestion financière, y compris, mais sans s’y limiter :
  • Lorsque le budget le permet et que la stratégie le nécessite, recruter, intégrer et superviser d’autres membres du personnel de gestion financière ;
  • Veiller à ce que les transactions financières soient correctement autorisées, enregistrées, aient des pièces justificatives adéquates, soient remplies, conservées et puissent être facilement extraites aux fins de la préparation des états financiers et des audits Attirer l’attention du Directeur Pays sur les prévisions à court terme et formuler les prévisions sur les stratégies à moyen terme ;
• Assurer la bonne relation avec les Commissaires aux Comptes et produire un audit annuel des comptes ;

Dans le domaine de l’Administration (30%) :

• Superviser et coordonner la Directrice Opérations, le Contrôleur, le Responsable sûreté et sécurité, et s’assurer de la bonne action de l’administration ;
• En partenariat avec le contrôleur, le responsable de la sécurité, la directrice des opérations et l’équipe de soutien mondial, élaborer et maintenir des politiques et des procédures opérationnelles standard en matière de finances, de sécurité et de logistique ;
• Veiller au respect des politiques et des procédures opérationnelles standard de Santé Intégrée ;
• En appui à la Directrice aux Opérations
  • Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance,) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ;
  • Suivre et accompagner la bonne organisation des missions et déplacements nationaux et internationaux ;
  • Assurer le suivi et la maintenance des bâtiments ;
  • Assurer la bonne organisation des réunions ;
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, et conventionnelle.
• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux
• Procéder à l’évaluation annuelle du personnel sous sa supervision

Dans les domaines transversaux (20%) :

• S’assurer que tous les niveaux de risques auxquels l’organisation peut être exposée sont identifiés et que des mesures sont mises en place pour réduire cette exposition et atténuer leurs effets ;
• Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par le Directeur Pays et conformément aux Manuels de procédures.

Apporter un soutien au Directeur Pays ou le représenter, le cas échéant, pour les tâches administratives.

Gérer la relation entre CFC (Construction for Change) et Sante Intégrée. Fournir un soutien au gestionnaire de projet CFC afin de s’assurer que les projets, y compris la construction d’un nouveau siège social, disposent du personnel, des budgets et des controles appropriés pour réussir.

Que recherchons-nous ?

 

• Parler couramment le français et l’anglais
• Maîtrise en comptabilité et CPA/AACA, finance, administration publique gestion / administration des affaires ou autres domaines connexes ;
• Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion financière d’une organisation internationale.
• 4 ans minimums d’expériences dans les domaines de la logistique et de l’administration
• Expérience de l’administration et des finances au niveau des directeurs
• Expérience forte du travail avec des logiciels comptables (e.g. Quickbooks) ;
• Expérience en Afrique, en particulier en Afrique de l’Ouest, souhaitée

 

Profil de réussite

Les valeurs de SI sont l’efficacité, la responsabilisation, l’engagement, la transparence et le respect. SI attend du Directeur Administratif et qu’il incarne ces valeurs et qu’il présente les caractéristiques suivantes :

• Diplomate et humble apprenant avec la capacité d’écouter.
• Esprit de croissance et attitude d’apprentissage tout au long de la vie.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et orales), avec une capacité démontrée à gagner le respect de collègues et de partenaires de divers horizons.
• Expérience de l’amélioration de la qualité dans le secteur public ou dans une organisation à but non lucratif, de préférence.
• Expérience de la science de la mise en œuvre
• Doit avoir un sens aigu du détail, être organisé et efficace.
• Doit être attaché à la justice sociale et aux droits fondamentaux de tous les êtres humains.

 

Nos Valeurs

 

Santé Intégrée s’engage à être une organisation anti-raciste, anti-sexiste, anti-néocoloniale et pro-équité. Nous reconnaissons qu’il s’agit d’un processus continu et que nous aurons toujours plus de travail à faire pour identifier, décortiquer et interrompre les façons dont la domination se manifeste dans notre organisation et notre secteur.  Vous pouvez en savoir plus ici sur le travail que nous avons entrepris jusqu’à présent. Santé Intégrée a été fondé en réponse à ce que nous percevions comme un échec de la communauté humanitaire à faire ce qui est juste. Santé Intégrée entreprend le travail difficile d’engager les communautés et de s’attaquer aux défis difficiles et structurels des soins de santé, le tout sous la direction des leaders locaux. Nous accordons une grande importance à la diversité et aux avantages qui découlent de la présence d’employés aux origines et aux expériences très diverses. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut de vétéran ou le statut d’handicapé. Les candidats de couleur et les femmes sont vivement encouragés à postuler.

Pour Postuler :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée ;
• Un curriculum vitae détaillant les expériences pertinentes pour ce poste ;
• Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
• Une copie des attestations ou certificats du travail ;
• Une copie de l’acte de naissance ;
• Une copie d’une pièce d’identité.

Date limite de dépôt de candidature :

Les dossiers de candidature doivent être envoyés avec mention en objet : « Directeur Administratif et Financier » à l’adresse ci-dessous :

• [email protected]

Au plus tard le 16 décembre 2022 à 16 heures GMT.

Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi

Chez Sante Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap.

NB :

• Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
• Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
• Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement.

Santé Intégrée n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.