CRS soutient des activités de programme au Togo depuis 1958 et entretient des relations de longue date avec des partenaires ecclésiastiques et non ecclésiastiques, le gouvernement hôte et les communautés locales. Le programme de CRS Togo dispose d’une base de financement croissante avec des projets dans les domaines de l’éducation, de la nutrition, de la microfinance (SILC), de la cohésion sociale etc.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projets, CRS recherche des personnes qualifiées et compétentes pour occuper le poste suivant :
Assistant (e) administratif (ve) (Assistant Administrative)
Lieu de travail : TOGO, Kara / Département : Opérations
Type de contrat : Contrat de projet initial de 2 ans renouvelable selon la disponibilité des financements.
Résumé du poste :
Le/la titulaire fournira des services dans la réalisation journalière de tâches administratives de routine ou d’exception telle que les besoins du service le réclameront. Le/la titulaire contribuera à la bonne gestion des ressources du programme pays afin d’aider à garantir l’efficacité opérationnelle pour des programmes de haute qualité et réalisera efficacement diverses activités dans le système intégré Insight.
Rôles et responsabilités :
• Assurer une gestion efficace de la communication avec toutes les unités du programme pays et les parties prenantes externes et gérer les courriers.
• Réaliser les processus administratifs (saisie, traduction, comptes-rendus de réunions, archivage etc.)
• Fournir un appui logistique et de communication dans le relais d’activités de planification d’évènements.
• Appuyer le processus d’achat et effectuer diverses tâches dans le système Insight : consolider les formulaires de demande, créer des demandes, faire le suivi, et assurer la gestion et le suivi du stock de biens non-distribuables.
• Gérer la petite caisse Menue dépense et les paiements des factures d’eau et électricité.
Qualifications et expériences requises :
• Baccalauréat exigé ; Diplôme/certificat professionnel (BAC+2) en Secrétariat, administration, comptabilité, communication, gestion commerciale au autres domaines connexes.
• Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
• Expérience en traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne ; expérience du travail avec divers équipements de bureau ;
• Expérience de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information.
• Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
Langues requises : Maîtrise du français écrit et oral ; connaissance de l’anglais écrit et oral est un atout.
Voyages : Le / la candidat (e) doit être disposé (e) et apte à voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 10 % du temps.
LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer, au Représentant Résident à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 19 août 2022 à 17 h 00 en précisant le poste en objet, un dossier de candidature comprenant :
• Une lettre de motivation comportant obligatoirement la déclaration suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains.
De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des
antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.».
• Un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques et contacts) de 3 personnes de référence professionnelle.
– Seules les candidatures signées seront prises en compte ; Seul(e)s les candidat (e)s présélectionné (e)s seront contacté(e)s.
