Nous recherchons un⋅e PMO Junior (Project Management Officer)
Sous la supervision de la CFO & Chief of Staff, la PMO Junior aura pour principales responsabilités :
Assistance au pilotage de projets et organisation
- Assurer le suivi opérationnel des projets en cours : planification, coordination, respect des échéances
- Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions
- Centraliser et organiser l’information projet (documentation, tableaux de bord, outils de suivi)
- Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets
Support administratif et opérationnel
- Gérer l’agenda et les priorités de la CFO & Chief of Staff
- Préparer les supports de présentation et documents de travail
- Effectuer certaines tâches financières simples ne nécessitant pas d’expertise comptable
- Assurer le suivi de certains processus administratifs et organisationnels
Coordination et reporting
- Collecter et synthétiser les informations nécessaires au pilotage et au reporting
- Contribuer à la préparation des rapports d’activité et de suivi
- Maintenir les outils de suivi et tableaux de bord à jour
Profil recherché
Formation
- Diplôme minimum Licence (Bac+3) en sciences sociales, gestion de projet, développement communautaire ou domaine équivalent
Expérience
- 1 à 2 ans d’expérience en gestion de projet, coordination ou assistance à la direction (idéalement, mais non obligatoire pour les profils très motivés)
Compétences et qualités essentielles
- Relationnelles : Excellentes capacités d’écoute et de communication, aisance dans les interactions professionnelles
- Communication : Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite, capacité de représentation
- Organisation : Sens aigu de l’organisation, rigueur, fiabilité et gestion efficace du stress
- Posture professionnelle : Capacité à poser un cadre clair tout en maintenant une approche humaine et bienveillante
- Autonomie : Proactivité, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives
- Polyvalence : À l’aise aussi bien sur le terrain que dans les tâches de reporting et d’analyse
- Éthique : Loyauté, sens de la confidentialité et respect strict des principes éthiques
Qualités personnelles indispensables
- Intégrité
- Transparence
- Positivité
- Capacité de remise en question
Atouts supplémentaires
- Vivacité d’esprit et dynamisme
- Capacité d’adaptation à un environnement multiculturel et à distance
- Maîtrise des outils bureautiques
- Intérêt pour le secteur de l’impact social/développement
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