Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Contexte :
Sous la responsabilité du Chef de Délégation – Support, vous avez la charge de garantir la performance logistique de la délégation.
Ainsi, vous êtes garant de la mise en place et du respect du Cadre Logistique Tdh.
Vous coordonnez et assurez un soutien logistique aux différentes bases (Ouaga, Dédougou, Tougan, Solenzo, Ouahigouya, Zorgho) et sous-bases (Bobo et Dori), en veillant à instaurer et garantir la cohérence d’action entre elles.
Vous coordonnez les activités logistiques de la délégation en soutien et en étroite collaboration avec les équipes programmes et les équipes support (Admin/Fin/RH).
En collaboration avec le Référent sécurité et le Comité de sécurité interne, vous contribuez au respect des procédures sécurité Tdh de la délégation.
En tant que manager, vous avez la responsabilité de gérer l’ensemble du staff du département logistique et de développer les compétences de votre équipe.
Responsabilités :
- Contribuer à la définition de la stratégie de la délégation: Être le garant de la stratégie logistique de la délégation en conformité avec la stratégie du siège en lien avec le Cadre Logistique
- Représentation: Être l’interlocuteur principal de Tdh auprès des fournisseurs et des entreprises
- Coordination générale: Piloter et optimiser l’organisation des activités logistiques de la délégation ; Mettre en œuvre et faire respecter les règles et procédures logistiques Tdh, et les procédures bailleurs, en collaboration avec le siège ;
- Encadrement et accompagnement de l’équipe logistique: Assurer la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de l’équipe logistique par des réunions de coordination régulières ;
- Gestion des achats Garantir le respect des procédures logistiques et administratives Tdh (et bailleurs si nécessaire) lors des achats ; Accompagner la mise en place du service achat ;
- Gestion des stocks: Garantir le respect des procédures de gestion des stocks Tdh (et bailleurs si nécessaire) ; Assurer un inventaire régulier (mensuel, trimestriel et annuel) des différents biens stockés sur la délégation ;
- Gestion du parc de véhicules et maintenance: Garantir le bon suivi des véhicules de la mission (consommation, planning des déplacements, etc.) ; Négocier et suivre les contrats de transports avec les fournisseurs ;
- Coordination du service informatique: Assurer la sécurité et le suivi des équipements de communication et informatiques de la mission (identification, inventaire et affectation) ; En lien avec les coordinateurs (programmes et support) et l’informaticien, identifier les besoins matériels en informatique de la délégation ;
- Reporting: Centraliser toute l’information logistique utile de la mission ;
- Participer au rapporting mensuel (Sitrep) en fournissant les données appropriées liées à la logistique ;
- Appui à la gestion de la sécurité de la délégation, en collaboration avec le Référent Sécurité: Participer au Comité Sécurité interne de la Délégation ; En collaboration avec l’Adjoint Chef de Délégation – Support et le Coordinateur Admin/Fin, prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption.
Profil :
- Formation: Diplôme en logistique souhaité
- Langues: Français et anglais
- Expériences souhaitées: Expérience avérée en tant que logisticien dans une ONG internationale (minimum 5 ans)
- Expérience en contexte d’urgence ou dans un contexte sécuritaire instable;
- Expérience en management d’équipe et expérience en formation/capacity building;
- Maîtrise des outils de gestion logistiques;
- Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds (ECHO, DEVCO, UNICEF, etc.);
- Expérience en gestion de parc informatique.
Salaire :
Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 4’300 CHF – 5’000 CHF selon expérience x13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.
Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :
- S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
- S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
- S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons
Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.
