La Fondation Terre des hommes Lausanne (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 30 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de trois millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de l’accès à la justice, de la migration et de la protection de l’enfance, en contexte de développement et d’urgence. Plus d’informations disponibles sur le site : www.tdh.ch
Terre des hommes est enregistrée officiellement au Niger depuis janvier 2022. Dans le cadre du lancement de ses activités au Niger, Tdh recherche : Un.e Responsable administration-logistique-RH basé à Niamey, au Niger.
Nature et Durée du Contrat : CDD de droit nigérien, de douze mois incluant un (1) mois de période d’essai ; avec possibilité de renouvellement. Tdh offre une couverture d’assurance santé à 90% couvrant l’employé(e), son conjoint et ses enfants de moins de 21 ans.
Responsabilités générales
Sous la supervision du.de la Chef.fe de bureau Niger, il.elle est en charge des finances, de l’administration, des aspects logistiques et RH du bureau Niger ainsi que de la gestion des collaborateurs affectés à son département.
Il.elle garantit et gère au quotidien les décisions et actions dans son domaine de responsabilité en concertation avec le Chef de bureau, et sous le management fonctionnel de l’Adjoint CAF et Coordinateur logistique Mali-Niger. Il est le garant de la mise en œuvre et du respect des procédures de Tdh sur sa zone d’intervention.
Responsabilités spécifiques/Contexte
1. Gestion Financière et budgétaire
- Suivre le budget annuel du bureau pays et analyser la situation financière
- Assurer le suivi des procédures et outils permettant d’assurer la gestion financière du bureau
- Assurer le suivi des audits financiers externes
- Assurer la clôture comptable mensuelle, semestrielle et annuelle et la gestion de l’audit statutaire
- Assurer le contrôle des données financières des partenaires
- Coordonner la production des rapports financiers de Tdh et des partenaires
- Respecter et veiller au respect des règlements et procédures administratives et financières de la délégation
- Coordonner le montage du budget annuel du bureau pays et le montage de budget projets selon les standards de Tdh
- Préparer et revoir les Suivis budgétaires des projets en cours, et les mettre à jour mensuellement avec la comptabilité cloturée.
- Mise en place et rédaction des procédures financières de la délégation Niger avec le support de la coordination Mali et du siège
2. Contrôle Interne
- Assurer le suivi/respect des procédures d’engagement des dépenses
- S’assurer de la validité et de l’adéquation des pièces justificatives
- Assurer le suivi du contrôle interne
- Assurer la prévention des risques financiers et le respect du Code de conduite de Tdh
3. Comptabilité
- Manager le comptable du bureau pays
- Superviser l’affectation comptable des pièces
- Organiser le suivi comptable des données financières du bureau Niger et des partenaires, à savoir la définition des procédures et circuits de fonctionnement comptable en référence aux normes Tdh en vigueur
- Assurer la compilation / vérifications des données comptables (concordances SAGA / pièces justificatives) et la clôture mensuelle des comptes.
4. Logistique
- Gestion de l’approvisionnement
- Gestion du parc véhicules
- Gestion du parc équipement / stocks
- Gestion les locaux
5. Ressources humaines
- Appuyer le.la Chef.fe de bureau dans le développer des politiques RH du bureau pays (politique de recrutement, règlement intérieur, politique de rémunération etc.)
- S’assurer de l’application des outils RH indispensables à une gestion efficace du personnel de Tdh Niger
- Assurer la gestion du recrutement et mettre en œuvre la politique du recrutement en adéquation avec les besoins stratégiques du bureau pays
- Assurer la gestion de la paie, le versement des cotisations sociales et veiller à la conformité aux textes en vigueur
- Assurer la gestion administrative du personnel conformément aux procédures internes et réglementaires
6. Management
- Participer au recrutement des membres de son équipe
- Garantir la formation et le renforcement des capacités de son équipe ;
- Planifier et diriger les activités des équipes administratives et logistiques ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur par les staffs sous sa supervision
- Suivre les mouvements de congés et de déplacement du personnel sous sa supervision
- Assurer l’évaluation de fin de période d’essai, et annuelle de son équipe directement sous sa supervision
- S’assurer du suivi du respect du Code de conduite de Tdh par son équipe
Compétences
Cette fonction demande la maîtrise des compétences suivantes :
- Faire preuve d’autonomie et de capacité de décision
- Gérer son temps et savoir hiérarchiser ses priorités, respecter les délais et se montrer ponctuel
- Coopérer et contribuer à l’atteinte des résultats
- Rester proactif et informé dans l’évolution des pratiques de son domaine d’intervention, en particulier au niveau continental.
- Appliquer scrupuleusement les consignes de sécurité
Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :
- Etablir et comprendre les documents légaux, administratifs et financiers
- Capacité de suivi budgétaire et comptable
- Connaissance des outils de gestion logistique
- Connaître des outils et fondamentaux de la gestion des ressources humaines
Conditions requises
Formation /Qualifications
- Diplôme : Maitrise ou Master (de préférence Bac +4) en contrôle de gestion, audit interne, en Finance comptabilité ou tout autre diplôme pertinent
Expérience
- Avoir une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans une ONG internationale.
- Excellente capacité d’analyse financière, de synthèse et rédactionnelle Très bonne capacités d’innovations et de prise d’initiative ;
- Connaissance de la législation nigérienne dans ses domaines de compétences
Langues
- Excellente maitrise du français
- La maitrise de l’anglais est un atout
Connaissance IT
- Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, les logiciels comptables : Une bonne connaissance du logiciel SAGA serait un atout majeur
Qualités personnelles
- Autonomie et rigueur dans le travail, respect des échéances, grande capacité d’adaptation et managériale, bonne communication et capacité à travailler sous pression, sens de l’anticipation
- Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile
Procédure de recrutement
- Présélection sur dossier
- Test écrit
- Entretien individuel
NB : Le processus de recrutement Terre des hommes – Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de sauvegarde de l’enfant et à sa politique anti-fraude et corruption ;
- Les dossier ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit ;
- A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.
Composition du dossier
Une lettre de motivation adressée dans laquelle le candidat devra indiquer sa prétention salariale pour le poste.
Un CV actualisé, daté et signé comprenant une liste d’au moins trois (03) références correspondants aux derniers superviseurs directs (leurs numéros de téléphone et adresses mails sont à préciser).
Réception des candidatures : uniquement par mail à [email protected] en mentionnant l’intitulé du poste au plus tard le 30.03.2023.
Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, casier judiciaire etc.) seront demandés ultérieurement.
