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POSTE 1 : Comptable – Côte d’Ivoire
Description du poste :
Le/la Comptable est chargé de la conduite de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet AMPLIFY à TechnoServe Côte d’Ivoire. Il/elle assurera la gestion des activités connexes sous la supervision du DCOP dudit projet conformément aux procédures administratives et financières de TechnoServe et aux directives des agences de financement en matière de la comptabilité.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
COMPTABILITE
- Tenir la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet ;
- Réceptionner les factures, contrôler leur conformité et payer les fournisseurs ;
- Gérer et traiter les notes de frais du personnel (avances de mission et autres) ;
- Enregistrer et traiter les informations relatives aux mouvements financiers (flux de trésorerie) ;
- Suivi de la caisse de menue dépense et saisie dans le système ;
- Établir les inventaires de caisse et les rapprochements bancaires mensuels ;
- Établir l’inventaire mensuel d’immobilisations et du patrimoine
- Produire à bonne date des balances comptables mensuelles (générale, analytique, et budgétaire) ;
- Réconciliation des comptes (employés, fournisseurs, avances, congés, expatrié, etc.) ;
- Etablir les états financiers (cash-flow, dépenses, déclaration d’impôts…) ;
- Effectuer les déclarations fiscales et sociales.
ADMINISTRATION
- Veiller à la conformité et la complétude des contrats administratifs et de prestations de services en lien avec le responsable des opérations ;
- Gérer le calendrier des absences/présences des équipes;
- Assurer le suivi des fins et renouvellement de contrats de prestation de services en collaboration avec le responsable des opérations.
SUIVI DE LA TRESORERIE
- Faire la demande de fonds au siège pour l’approvisionnement de notre compte bancaire.
- Procéder aux réconciliations bancaires, Mobile money et la caisse.
- Rapprocher les écarts financiers en analysant les détails des transactions bancaires.
- Sécuriser les informations financières en effectuant des sauvegardes des bases de données.
CONTROLE INTERNE ET AUDIT
- Maintenir les contrôles comptables en préparant et en recommandant les politiques et les procédures.
- Répondre aux questions relatives aux procédures comptables en recherchant et en interprétant les règles et règlements comptables.
- Se conformer aux exigences légales financières fédérales, étatiques et locales en étudiant la législation existante et nouvelle, en veillant au respect des exigences et en conseillant la direction sur les mesures à prendre,
- Contribuer aux efforts de l’équipe en obtenant les résultats correspondants au plan d’affaire du programme,
- Assister dans les audits statutaires et internes du programme.
- Suivi des dossiers en exonération.
- Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
BASIC QUALIFICATIONS:
- BAC+3 en comptabilité, finances ou discipline connexe avec 3 années d’expériences la tenue de la comptabilité dans un projet de développement.
- Ou Master en comptabilité, finances ou discipline connexe 1 année d’expérience la tenue de la comptabilité dans un projet de développement.
- Maîtriser les procédures des bailleurs de fonds internationaux ou bilatéraux.
- Avoir une bonne connaissance du logiciel spécifique à la gestion financière et comptable des projets de développement.
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles.
- Sens de l’organisation et de l’attention aux détails de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de façon autonome et efficace dans un environnement dynamique et de forte pression.
- Maîtrise du français et bon niveau en anglais écrit ou oral.
- Solides compétences informatiques (Google Workspace, MS Office).
Langues
- Maîtrise du français et bon niveau d’anglais écrit et parlé (de préférence).
Connaissances, compétences et aptitudes:
- Devoir de réserve et discrétion;
- Sens de l’accueil physique et dynamisme ; réactivité;
- Aptitude au travail d’équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier et un environnement multiculturel.
Chauffeur (2)
Analyste Financier
Spécialiste du sous-bénéficiaire – Nigéria
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