TechnoServe travaille avec des personnes entreprenantes dans les pays en développement pour créer des fermes, des entreprises et des industries compétitives. Nous sommes une organisation à but non lucratif qui développe des solutions commerciales à la pauvreté en reliant les gens à l’information, au capital et aux marchés.
Description du poste
- TechnoServe recherche un coordonnateur principal des ressources humaines et de l’administration hautement qualifié en tant que conseiller compétent auprès de la haute direction et de tout le personnel local, déployant avec succès les politiques et procédures de TechnoServe, sachant quand faire remonter toute activité non conforme ou éthiquement douteuse au-delà de la direction locale ; ainsi que de superviser les fonctions administratives. Il / elle supervisera l’administration globale du programme et sera responsable de l’administration du programme, y compris la planification, la gestion et la mise en œuvre des procédures et processus d’achat de biens, de travaux et de services.
Tâches et responsabilités
Ressources humaines
- Développer et/ou mettre à jour le manuel de l’employé local, en collaboration avec le HRBP.
- Diriger le processus d’examen annuel des performances pour fournir une formation et s’assurer que les évaluations sont effectuées de manière professionnelle et en temps opportun.
- Élaborer et mettre en œuvre des actions disciplinaires, en collaboration avec le HRBP
- Mener des entretiens de sortie avec le personnel qui part.
- Participer au déploiement des grilles salariales en collaboration avec le HRBP.
- Participer aux enquêtes éthiques locales.
- Gérer tous les recrutements locaux et collaborer avec les RH du siège pour les embauches internationales
- Gérer tous les aspects de la paie locale, notamment en veillant régulièrement au respect des lois du travail et des réglementations fiscales locales.
- Gérer tous les aspects de l’administration des congés.
- Gérez tous les aspects des plans d’avantages locaux existants, y compris la gestion des fournisseurs et la facturation.
- Gérez tous les aspects de l’embauche de nouveaux employés, y compris les modèles de contrat, les documents requis et les orientations des nouveaux employés.
- Gérer toutes les sorties du personnel, y compris les indemnités de départ, le cas échéant, et les autres paiements et libérations de sortie.
- Communication et application des politiques et procédures RH.
- Gérer tous les aspects des protocoles du SIRH du siège, y compris les entrées opportunes et précises ; stockage sécurisé d’autres informations/fichiers personnels requis par les lois locales
- Gérer de manière proactive et confidentielle tous les problèmes de relations avec les employés, y compris CD et / ou HRBP, le cas échéant.
- Aider à gérer les problèmes d’autorisation de travail liés au personnel international affecté au bureau de pays.
Administratif
Assurer le bon fonctionnement de toutes les fonctions administratives
Assurer la préparation et le suivi des approbations du plan de passation des marchés pour les deux opérations du bureau de pays
Préparer ou réviser les documents d’appel d’offres et les demandes de propositions.
Assurer/superviser la préparation et la diffusion des offres et gérer/coordonner tous les aspects du processus d’évaluation des offres/propositions en consultation avec le chef de projet et le directeur pays en fonction de la source de financement
Faciliter les arrangements logistiques tels que la gestion des voyages et de la flotte
Effectuer des tâches administratives au besoin pour s’assurer que TechnoServe respecte les exigences légales et statutaires locales
Soutenir la préparation et la soumission des principaux documents d’approvisionnement, y compris les demandes d’achat, les demandes d’avance, les rapprochements de dépenses et d’autres documents, si nécessaire
Assumer la responsabilité du classement des documents et développer les procédures administratives du bureau
Rédiger la correspondance, y compris les rapports, les processus et autres documents administratifs
Faciliter les paiements aux fournisseurs, sur la base de l’approbation et de l’autorisation du directeur de pays et du responsable de programme
Participer à la planification et à la planification des événements et des conférences téléphoniques.
Effectuer des tâches administratives pour s’assurer que TechnoServe respecte les exigences légales et statutaires locales, selon les besoins
Soutenir la planification et la logistique des événements du projet, au besoin
Compétences et expérience requises
- Baccalauréat en administration des affaires, ressources humaines, psychologie des organisations, sciences sociales, LLB).
- La possession d’une maîtrise dans un domaine pertinent ou d’une autre qualification / certification en ressources humaines est un avantage supplémentaire
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, de préférence avec une ONG internationale
- Connaissances informatiques avec d’excellentes compétences en MS Word, MS Excel, Outlook et PowerPoint
- Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle, y compris une capacité éprouvée à entretenir des relations constructives avec des collègues et des partenaires, en personne et virtuellement.
- Bonne connaissance des outils informatiques, y compris une expérience dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte et de tableurs
- Démontrer un sens aigu de l’intégrité, de l’objectivité et de la confidentialité
- Orienté solutions ; Capacité d’identifier et de comprendre les problèmes et de trianguler les informations pour tirer des conclusions et développer des solutions appropriées.
Compétences désirées
- Autonome, énergique et amical
- À l’aise avec de nouvelles façons de penser et de travailler
- Engage les gens et leur donne les moyens de tenir leurs promesses
- Maintient l’intégrité et la réputation personnelle
- Capacité à analyser des problèmes complexes et à proposer des solutions
- Revoit les informations rapidement et n’hésite pas à essayer des solutions
- Passionné par l’apprentissage et le partage des connaissances
