SPIE Global Services Energy recrute pour ces 04 postes (01 Août 2024)

SPIE Services Nigeria Limited est actuellement à la recherche d’un responsable des achats Techlog pour rejoindre son effectif au Nigeria.

Le titulaire du poste s’occupe de la conformité :

• Assurer la conformité du processus d’achat avec toutes les règles internes de l’entreprise (y compris le guide de conduite TGP) et toutes les lois et réglementations applicables (règles PSC et PSA, lois du pays)
• Assurer l’application des Conditions Générales de la Société et/ou de la société affiliée pour l’achat d’équipement
• Assurer la bonne administration et le dépôt de tous les documents d’achat et s’assurer que toutes les approbations, justifications, formulaires de circulation etc… Sont déposées conformément aux procédures applicables.
• S’assurer que toutes les activités d’achat répondent aux exigences de vérification afin de minimiser les réclamations potentielles des partenaires/audits ou les actions en justice.
• Mettre en œuvre les directives Global Procurement (TGP) de l’entreprise au sein de son équipe et de ses duos techniques.

Le titulaire du poste gère les activités de son équipe :

• Coordonner une équipe d’Acheteurs et d’Ingénieurs Contractuels sous sa responsabilité.
• Gère les achats dans le bureau de laboratoire qui lui a été désigné dans le cadre d’une demande d’achat (RP)
• Maintenir un suivi adéquat avec les duos dans les départements utilisateurs.
• Participer à des négociations complexes et difficiles associées à l’attribution, à la performance et à la modification des bons de commande pour son équipe
• S’assurer que tous les documents contractuels et les lettres formelles émises par son équipe sont validés au niveau approprié
• Assurer la réception, la gestion et le suivi des bons de commande (PO) jusqu’au paiement et à la réception par son équipe
• Assurer un reporting global des activités de son équipe à sa direction immédiate de C&P
• Assurer la saisie de toutes les données d’achat dans SAP pour son équipe
• Collaborez avec le P2P pour résoudre le paiement du fournisseur.

Le titulaire du poste gère les activités de l’entité achats et maîtrise d’ouvrage

• Gérer correctement les processus de contrats
• Recevoir des demandes ou une portée de la part des entités demandeuses
• Organiser un appel d’offres ou une demande de devis
• Évaluer et négocier les offres, en collaboration avec les entités demandeuses

• Superviser l’établissement des contrats techniques, participer directement aux contrats et commandes complexes
• S’assurer de l’établissement de listes appropriées de soumissionnaires potentiels.
• Exécute le processus de passation de marchés conformément aux règles de l’entreprise.
• Veiller à ce que les contrats soient rédigés conformément aux contrats types approuvés et contribuer à leur examen périodique.
• S’assurer que les contrats sont créés et gérés dans UNISUP et dans AGORA.
• Optimiser par tous les moyens possibles en mettant à profit son expérience professionnelle, les achats en mettant l’accent sur la réalisation d’Économies pour l’Entreprise
• Analyse tous les récipiendaires de prix pour s’assurer des spécifications matérielles adéquates, des autorisations budgétaires et des centres de coûts auxquels les achats sont facturés
• Examiner tous les RP assignés, sélectionner les fournisseurs appropriés pour l’appel d’offres ou l’appel d’offres électronique/RFQ, recevoir et analyser les devis des fournisseurs, recommander le fournisseur pour l’émission des bons de commande, créer les bons de commande et assurer le suivi jusqu’au point de livraison dans le respect de l’entreprise

continuation…

• Prêtez attention aux conditions générales et aux conditions d’achat de la Société pour vous assurer que la Société n’est pas exposée à des responsabilités légales.
• Recoupe tous les bons de commande créés par son équipe, les certifie OK en approuvant la feuille de circulation des signatures avant de la transmettre au responsable des contrats et des achats pour validation ou approbation.
• Suivre et assurer le suivi par tous les membres de son équipe de la performance des relations publiques et des bons de commande, y compris l’accélération de la livraison et le paiement des factures des fournisseurs. Les exceptions doivent être signalées et transmises aux duos d’utilisateurs pour qu’ils puissent les ajuster et avoir une incidence sur les activités opérationnelles.
• S’assurer, le cas échéant, d’énoncer clairement dans les bons de commande les exigences en matière d’AQ/CQ (sous forme de certificats d’usine/d’essai, de FS, d’autres certificats) pour les matériaux et l’équipement achetés et de vérifier la conformité au moyen d’une documentation appropriée.
• Faire respecter l’utilisation des outils d’e-sourcing par chaque membre de son équipe.
• Proposer, développer, déployer, suivre et renouveler des accords-cadres ou des accords-cadres et les faire respecter au sein de son équipe.
• Évaluation de la performance des fournisseurs de la section principale.
• Préparer, négocier et administrer avec succès un large éventail d’achats et de contrats complexes, techniques et de grande valeur/à risque, en appliquant ses connaissances et son expérience des questions commerciales, d’assurance et juridiques, en utilisant les conditions générales de la société.

QUALIFICATION ET PARCOURS ET COMPÉTENCES REQUISES

• Un diplôme en ingénierie, en gestion d’entreprise ou en sciences sociales (de préférence en achats et approvisionnement).
• L’adhésion à des organismes tels que le Chartered Institute of Purchasing & Supply ou le Chartered Institute of Purchasing and Supply Management du Nigeria est souhaitée, mais non obligatoire.
• 8 à 10 ans d’expérience dans l’industrie pétrolière et gazière avec une excellente connaissance de
• Achats et industrie des matériaux.
• Doit également être très analytique avec la capacité de proposer des alternatives ou des solutions innovantes et réalisables.

Choisir SPIE, c’est avoir l’opportunité de :

1. Travailler pour un Groupe international présent sur tous les continents,

2. Expérimenter une grande variété de métiers au sein de plusieurs activités :

Réseaux extérieurs et éclairage public

Systèmes d’information et de communication

Nucléaire

Entretien

Pétrole et gaz

Ingénierie CVC

Électrotechnique

Génie mécanique

3. Travailler dans l’énergie et l’environnement, des secteurs d’avenir au cœur des enjeux de développement durable

Certificat médical

« SPIE Oil & Gas Services s’engage en faveur de la diversité. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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