Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre dans 134 pays à travers le monde, dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables. SOS Villages d’Enfants est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971, et dépend administrativement du Bureau International Région Afrique de l’Ouest et du Centre basé à Dakar. Pour l’exercice de ses activités sur le territoire Ivoirien, SOS Villages d’Enfant Côte d’Ivoire recrute :
Compliance Officer (1)
Missions : Sous la supervision directe du Directeur National, vous serez chargé (e ) de :
Fournir des conseils et un soutien à tous les départements et intervenants externes sur la gestion et l’administration des contrats de prestations, des documents administratifs y compris les approbations connexes du conseil d‘administration, les évaluations des risques, les négociations et la conformité des contrats. Il / elle est également responsable des activités d’approvisionnement de base et des processus connexes.
Objectif général du poste
• Assurer la bonne mise en pratique des règles de conformité
• Assurer la rédaction des documents d’éthique;
• Prendre en charge la veille réglementaire,
• Mettre à jour un plan de contrôle au gré des évolutions légales et complémentaires.
Tâches prioritaires et responsabilités
• Gérer la conformité administrative et la cohérence des dossiers d’avec les règles de gestion de sos villages d’enfants;
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements afin de faciliter et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des dossiers;
• Garantir auprès des interlocuteurs la bonne compréhension des processus de l’entreprise, notamment en termes de procédures et de leur mise en œuvre pratique;
• Etre l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des départements pour toute question relative aux procédures et politiques et pour le suivi des dossiers ;
• Etre responsable du traitement et de la gestion administrative des dossiers qui lui sont soumis (de l’analyse de la demande jusqu’à son archivage)
• Archiver tous les documents de l’entreprise (notes de service, mémos etc);
• S’assurer du respect des lois applicables et des politiques et procédures internes en matière de passation de marchés et d’approvisionnement;
• Effectuer des examens des conflits d’intérêts avec les prestataires et le personnel;
• Préparer des rapports trimestriels dans le but de fournir l’état d’exécution des contrats de prestations de services;
• Évaluer les risques pour chaque contrat de prestations de service et tenir un registre des documents contractuels;
• Diriger la formation sur la non-conformité et suit la non-conformité des prestataires;
• Participer à la formation en approvisionnement et en gestion de contrat pour le personnel;
• Préparer la documentation et les fichiers requis pour les audits;
• Stocker et conserver les dossiers de l‘AN dans un système de gestion des données électroniques et des dossiers de fichiers en conformité avec les politiques et procédures;
• Faire une veille de toutes les lois, règlements, statuts, règles et politiques affectant la bonne marche de l’Association Nationale (AN).
Profil du poste
Connaissances, compétences, Comportements exigés pour atteindre les objectifs du poste;
Connaissance
• Master en contrôle de gestion;
• Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale;
• Parfaite connaissance des outils de gestion des données;
• Bonne connaissance en finance, comptabilité et analyse des risques;
• Maîtrise des problématiques de conformité;
Compétences
• Être un excellent travailleur en équipe et être flexible;
• Avoir une bonne maîtrise du français;
• La connaissance de l’anglais serait un atout;
• Être capable d’exécuter des tâches complexes dans des délais courts;
• Avoir la capacité de diriger un personnel de niveau moyen;
• Être capable de travailler sous pression et avoir une grande capacité d’organisation et d’anticipation.
Comportements
• Être courtois et accueillant ;
• Être capable d’accepter les critiques et donner des feedbacks ;
• Être dynamique et disponible;
• Avoir une grande capacité d’adaptation ;
• Être sociable et apte à s’ajuster au changement ;
• Avoir un sens de l’observation approfondi;
En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
CE QUE NOUS REPRÉSENTONS : SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension.
Dossiers de candidature
Un dossier contenant une lettre de motivation précisant la prétention salariale et le délais de disponibilité adressée au Directeur National de SOS Village d’Enfants Côte d’Ivoire, un curriculum vitae détaillé, à envoyer à l’adresse: [email protected]
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 27 Mai 2022.
Mettre en objet du mail uniquement le titre : COMPLIANCE OFFICER
