Solina Group recrute pour ces postes (25 Octobre 2022)

Le Programme élargi de vaccination (PEV) en Guinée-Bissau est financé conjointement par le Gouvernement et les organisations donatrices ; Gavi, l’alliance du vaccin, est l’un des principaux bailleurs de fonds du PEV dans le pays, finançant une part importante de l’achat de vaccins, de la chaîne du froid, de la prestation de services et des coûts opérationnels du pays grâce à des subventions pluriannuelles de renforcement des systèmes de santé (RSS).

Maximiser l’impact des énormes investissements dans les systèmes de vaccination du pays est une priorité essentielle pour Gavi, de sorte que les ressources investies se traduisent en fin de compte par une amélioration du taux de vaccination et de la couverture globale. Cependant, des lacunes importantes dans les systèmes financiers et administratifs du ministère de la Santé publique (MINSAP) ont entravé la capacité de l’équipe du PEV à prélever ces fonds essentiels de Gavi pour une utilisation en temps opportun, et lorsque les fonds sont accessibles, des problèmes de suivi, d’utilisation et de responsabilisation efficaces des fonds persistent. Les lacunes actuelles – qui comprennent des directives financières mal articulées, une faible capacité des gestionnaires des finances et des programmes des pays, des processus de décaissement irréguliers et en espèces et des mécanismes d’information financière et d’audit absents ou faibles – se sont historiquement traduites par un manque de fonds aux points de prestation de services et ont contribué à une performance sous-optimale du PEV.

Ainsi, Gavi cherche à intégrer un associé financier dédié à SIVE (l’unité EPI du MINSAP) pour aider la Guinée-Bissau à optimiser les systèmes de gestion financière de la vaccination du pays afin de garantir la disponibilité des fonds en temps opportun et la responsabilisation pour les activités du programme de vaccination au niveau national et dans la région SAB.

L’associé financier travaillera en étroite collaboration avec le partenaire de gestion de Solina Health et l’associé EPI en Guinée-Bissau pour mettre en œuvre les responsabilités techniques de base suivantes:

I. Responsabilités techniques

Élaboration et exécution de directives standard de gestion financière pour le MINSAP/EPI

1. Examen et perfectionnement du projet de directives de gestion financière du MINSAP conformément aux systèmes de GFP du pays et aux politiques de Gavi, et en collaboration
2. Soutenir l’adoption des lignes directrices par le Conseil d’administration du MINSAP, la CCI et toute autre autorité compétente
3. Assurer la mise en œuvre des lignes directrices adoptées par le renforcement des capacités / la formation des équipes administratives et financières, et le déploiement de POS et d’outils de travail simples et faciles à utiliser

Institutionnalisation d’un protocole défini pour la budgétisation et le décaissement des fonds à tous les niveaux

1. Optimiser les processus et les outils d’élaboration du budget opérationnel annuel du PEV pour la mise en œuvre des activités
2. Réorganiser les procédures administratives de demande et de décaissement des fonds du PEV
3. Fournir une assistance technique pour la transition du décaissement en espèces aux plateformes de décaissement électronique (transferts bancaires ou mobiles) pour tous les fonds du PEV

Établissement de mesures clés de responsabilisation financière pour assurer une utilisation judicieuse des fonds du PEV

1. Lancer les processus de justification des dépenses des fonds du PEV et d’établissement de rapports au niveau central et régional du BRS
2. Introduction de procédures pour l’examen des dépenses des fonds du PEV par le biais d’exercices d’audit interne et externe

L’associé aux finances mènera également d’autres activités de programme précises, notamment :

1. Liaison avec les principales parties prenantes financières du PEV au MINSAP et au SIVE ainsi qu’avec les partenaires pour planifier et mettre en œuvre efficacement les activités de gestion financière au niveau central et SAB
2. Faciliter le suivi et l’examen continus des interventions de gestion financière
3. Renforcement des capacités des chargés de programme financier au MINSAP (comptable DGASS, administrateur EPI et agents financiers EPI) avec extension au SAB, et ses zones sanitaires
4. Élaboration et diffusion de POS et d’outils de gestion financière pour les activités du PEV
5. Soutien technique à SIVE et SAB pour mener des examens trimestriels de la performance budgétaire du PEV, suivre la soumission des retraits financiers, mener un audit interne et des exercices d’audit externe, et suivre toutes les exceptions d’audit.
6. Participation aux réunions régulières d’engagement des clients et aux visites de plaidoyer liées au financement et à la gestion financière du PEV

II. Compétences requises

Exigences de base

1. Excellentes compétences en leadership, en relations interpersonnelles et en gestion des relations avec la capacité de collaborer efficacement avec les membres des équipes dans le pays et au siège
2. Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de distiller des sujets complexes en idées plus simples pour un public plus large
3. Haut niveau d’intégrité, capacité de gérer l’ambiguïté, de prendre des initiatives / d’auto-diriger
4. Preuve d’un caractère fort avec intégrité, honnêteté, responsabilité et confiance
5. Fait constamment preuve d’une pensée novatrice centrée sur le client et fait preuve d’appropriation
6. Excellentes compétences en gestion de projet et expérience éprouvée pour gérer de nombreux projets à tout moment
7. Posséder de solides compétences organisationnelles, de résolution de problèmes et d’analyse
8. Littératie numérique et maîtrise des logiciels de gestion financière (p. ex., Quickbooks) et des progiciels informatiques, y compris MS Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Éducation *et Expérience***

1. Formation académique: Minimum de diplôme universitaire en gestion d’entreprise, comptabilité, commerce et / ou finance ou être un expert-comptable agréé ou une certification équivalente. Un diplôme universitaire dans un domaine fonctionnel connexe
2. Expérience: Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en tant que comptable ou dans un rôle financier. Les candidats doivent avoir de l’expérience de travail dans la prestation de services consultatifs au gouvernement, la conception de protocoles et le renforcement des capacités des intervenants liés à la gestion financière.
3. Langue: anglais et portugais (essentiel); Français (souhaité)