POSTE 1 : COORDINATEUR PAYS COOPÉRATIVE HULO (H/F) – OUAGADOUGOU
Date de début de contrat : 15/06/2023
Type of contrat : CDD, Durée : 12 mois
Localisation : Ouagadougou/ Déplacements régionaux à prévoir
Ce poste est recruté et contractualisé par Solidarités International, pour le compte de la Coopérative hulo.
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
LA MISSION
La Coopérative hulo est une Coopérative Logistique Humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires : ACTED, Action contre la Faim (ACF), la Croix Rouge Française (CRF), Handicap International / Humanité et Inclusion (HI), Médecins du Monde (MDM), Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International (PUI), et Solidarités International (SI).
Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement. Les « initiatives mutualisées » de hulo, sont déjà en cours dans trois pays d’Afrique francophone (Burkina Faso, Centrafrique et RDC), et bientôt en Irak et au Liban. Les activités sur le terrain sont composées d’achats mutualisés, de ressources humaines partagées, d’une plateforme web permettant la mise en commun de ressources, et d’initiatives environnementales mutualisées. Ces initiatives permettent d’économiser du temps et de l’argent, d’améliorer la qualité des biens et des services fournis, et donc de fournir une aide plus efficace à ceux qui en ont le plus besoin.
L’équipe des Opérations est actuellement composée de 4 personnes au siège et de 3 Coordinateurs Pays.
DESCRIPTIF DE L’OFFRE
La mission du Coordinateur Pays (H/F) de la Coopérative hulo est triple :
- Il/elle aura la charge de la représentation de hulo auprès tous les acteurs (y compris les bailleurs de fonds institutionnels) concernés par ses activités dans le pays.
- Il/elle devra donc, de façon continue, animer, fédérer et élargir un réseau de partenaires humanitaires et les accompagner dans l’identification d’initiatives mutualisées.
- Enfin, en étroite collaboration avec le département des Opérations et le département de Business Analytics, Il/elle devra piloter et orienter la mise en œuvre de ces initiatives, avant de capitaliser systématiquement sur la réalisation de ces projets.
Développement du portefeuille des organisations pouvant participer aux initiatives mutualisées de la Coopérative au sein du pays d’affectation :
- Assurer la représentation de la Coopérative au sein des réunions ou forums existants.
- Développer localement un réseau de partenaires opérationnels.
- Entretenir de bonnes relations avec tous les représentants pays des organisations internationales et nationales, des bailleurs et des agences UN, et des clusters (et en particulier le Cluster Logistique si présent).
- Préparer et animer des réunions d’information et de promotion permettant de présenter la Coopérative, son mandat, son approche et ses activités.
- En étroite collaboration avec la direction de la Coopérative, initier tout partenariat utile au développement de la Coopérative dans le pays.
Conception et mise en œuvre des initiatives de mutualisation avec les organisations participantes sur le pays :
- Proposer une stratégie de mutualisation cohérente avec le pays d’affectation.
- Définir toutes les initiatives mutualisées possible à mettre en place.
- Identifier les modalités de mutualisation et les freins à la mutualisation.
- Planifier la mise en œuvre de chaque initiative mutualisée.
- Etablir la documentation nécessaire à chaque initiative mutualisée (incluant mais non limité à : documents d’appels d’offres, MoUs avec les partenaires, etc…).
- Coordonner le déploiement de la plateforme d’annonces partagées « Shared Resources» (SR) sur le pays :
- En lien avec le « Référent Produit SR », définir un plan de déploiement de l’outil pour le pays.
- Assurer la présentation et la formation de la plateforme auprès des utilisateurs locaux.
- Assurer la médiation des annonces postées sur SR par les organisations utilisatrices.
- Alerter l’équipe informatique en cas de bugs ou de problèmes d’utilisation.
Reporting / Capitalisation :
- Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils mis à disposition par l’équipe Siège.
- Participer à l’adaptation continue du projet à travers un RETEX sur chaque initiative mise en œuvre.
- Assurer la transmission des informations à l’équipe Siège pour la préparation des rapports bailleurs.
VOTRE PROFIL
Compétences spécifiques et expérience :
- Justification de trois à cinq ans d’expérience dans divers contextes humanitaires.
- Bonne compréhension des enjeux de la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire (Humanitarian Supply Chain Management) et de la mutualisation/mise en commun de services.
- Expérience en Coordination/Représentation sur le terrain (ex. Clusters, …) fortement recommandée.
- Capacité à développer, planifier, et évaluer des projets.
- Capacité à créer, maintenir et étendre un réseau de partenaires divers.
- Compétences en facilitation, présentation et animation.
- Capacité à motiver, guider et entrainer différents partenaires autour d’un projet commun.
- Capacité à créer et développer des bonnes relations avec des groupes et individus.
- Capacité à voyager, résilient/te, tolérance au stress et au travail dans des conditions difficiles.
- Connaissance des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2860 bruts par mois (2600 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 550 euros.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
La ville de Ouagadougou est la capitale du Burkina Faso et la plus grande ville du pays. La vie y est relativement agréable. La ville bénéficie de nombreux restaurants et lieux de sortie. La vie culturelle y est très animée.
La circulation y est plutôt fluide, les expatriés sont autorisés à conduire leur véhicule personnel. Certains viennent au bureau à vélo également.
Des règles sécuritaires existent sur la mission, ainsi, certains lieux et rues sont interdits. Il n’y a pas de couvre-feu. La situation politique et sociale étant très tendue depuis les 2 coups d’Etat de 2022, des restrictions additionnelles ou des périodes de confinement ponctuelles peuvent être envisagées.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Pour mieux connaître hulo : www.hulo.coop
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
POSTE 2 : COORDINATEUR PAYS COOPÉRATIVE HULO (H/F) – BANGUI
Date de début de contrat : 15/06/2023
Type of contrat : CDD, Durée : 12 mois
Localisation : Bangui / Déplacements régionaux à prévoir
Ce poste est recruté et contractualisé par Solidarités International, pour le compte de la Coopérative hulo.
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
LA MISSION
La Coopérative hulo est une Coopérative Logistique Humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires : ACTED, Action contre la Faim (ACF), la Croix Rouge Française (CRF), Handicap International / Humanité et Inclusion (HI), Médecins du Monde (MDM), Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International (PUI), et Solidarités International (SI).
Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement. Les « initiatives mutualisées » de hulo, sont déjà en cours dans trois pays d’Afrique francophone (Burkina Faso, Centrafrique et RDC), et bientôt en Irak et au Liban. Les activités sur le terrain sont composées d’achats mutualisés, de ressources humaines partagées, d’une plateforme web permettant la mise en commun de ressources, et d’initiatives environnementales mutualisées. Ces initiatives permettent d’économiser du temps et de l’argent, d’améliorer la qualité des biens et des services fournis, et donc de fournir une aide plus efficace à ceux qui en ont le plus besoin.
L’équipe des Opérations est actuellement composée de 4 personnes au siège et de 3 Coordinateurs Pays.
DESCRIPTIF DE L’OFFRE
La mission du Coordinateur Pays (H/F) de la Coopérative hulo est triple :
- Il/elle aura la charge de la représentation de hulo auprès tous les acteurs (y compris les bailleurs de fonds institutionnels) concernés par ses activités dans le pays.
- Il/elle devra donc, de façon continue, animer, fédérer et élargir un réseau de partenaires humanitaires et les accompagner dans l’identification d’initiatives mutualisées.
- Enfin, en étroite collaboration avec le département des Opérations et le département de Business Analytics, Il/elle devra piloter et orienter la mise en œuvre de ces initiatives, avant de capitaliser systématiquement sur la réalisation de ces projets.
Développement du portefeuille des organisations pouvant participer aux initiatives mutualisées de la Coopérative au sein du pays d’affectation :
- Assurer la représentation de la Coopérative au sein des réunions ou forums existants.
- Développer localement un réseau de partenaires opérationnels.
- Entretenir de bonnes relations avec tous les représentants pays des organisations internationales et nationales, des bailleurs et des agences UN, et des clusters (et en particulier le Cluster Logistique si présent).
- Préparer et animer des réunions d’information et de promotion permettant de présenter la Coopérative, son mandat, son approche et ses activités.
- En étroite collaboration avec la direction de la Coopérative, initier tout partenariat utile au développement de la Coopérative dans le pays.
Conception et mise en œuvre des initiatives de mutualisation avec les organisations participantes sur le pays :
- Proposer une stratégie de mutualisation cohérente avec le pays d’affectation.
- Définir toutes les initiatives mutualisées possible à mettre en place.
- Identifier les modalités de mutualisation et les freins à la mutualisation.
- Planifier la mise en œuvre de chaque initiative mutualisée.
- Etablir la documentation nécessaire à chaque initiative mutualisée (incluant mais non limité à : documents d’appels d’offres, MoUs avec les partenaires, etc…).
- Coordonner le déploiement de la plateforme d’annonces partagées « Shared Resources» (SR) sur le pays :
- En lien avec le « Référent Produit SR », définir un plan de déploiement de l’outil pour le pays.
- Assurer la présentation et la formation de la plateforme auprès des utilisateurs locaux.
- Assurer la médiation des annonces postées sur SR par les organisations utilisatrices.
- Alerter l’équipe informatique en cas de bugs ou de problèmes d’utilisation.
Reporting / Capitalisation :
- Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils mis à disposition par l’équipe Siège.
- Participer à l’adaptation continue du projet à travers un RETEX sur chaque initiative mise en œuvre.
- Assurer la transmission des informations à l’équipe Siège pour la préparation des rapports bailleurs.
VOTRE PROFIL
Compétences spécifiques et expérience :
- Justification de trois à cinq ans d’expérience dans divers contextes humanitaires.
- Bonne compréhension des enjeux de la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire (Humanitarian Supply Chain Management) et de la mutualisation/mise en commun de services.
- Expérience en Coordination/Représentation sur le terrain (ex. Clusters, …) fortement recommandée.
- Capacité à développer, planifier, et évaluer des projets.
- Capacité à créer, maintenir et étendre un réseau de partenaires divers.
- Compétences en facilitation, présentation et animation.
- Capacité à motiver, guider et entrainer différents partenaires autour d’un projet commun.
- Capacité à créer et développer des bonnes relations avec des groupes et individus.
- Capacité à voyager, résilient/te, tolérance au stress et au travail dans des conditions difficiles.
- Connaissance des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2860 bruts par mois (2600 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 480000FCFA.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Bangui est une ville de taille moyenne, très verte, et d’assez faible densité, dans laquelle circuler est facile. La ville est bordée au sud par la rivière Oubangui, sur les berges de laquelle on trouve bars, terrasses et équipements sportifs : piscine, terrains de tennis et de squash, une salle de musculation… En règle générale, c’est une ville assez calme ; même s’il faut garder à l’esprit la fragilité générale du contexte centrafricain et l’éventualité d’une dégradation de la situation sécuritaire même à Bangui (scénario peu probable aujourd’hui mais contexte volatile).
Il est possible de trouver beaucoup de produits français dans les grands supermarchés de Bangui, mais à un prix relativement élevé. On trouve de nombreux restaurants (cuisine française, libanaise, chinoise, et bien sûr africaine) dans lesquels il est permis de se rendre la journée et le soir, en respectant le couvre-feu actuellement fixé de 23h à 06h du matin tous les jours. Certains restaurants livrent également à domicile. Le nombre important d’ONG basées à Bangui facilite grandement la vie sociale.
SI dispose de deux Guest house à Bangui et internet est disponible aussi bien au bureau que dans les deux maisons. L’électricité de la ville est régulièrement coupée, mais la base dispose d’un système inverseur et d’un générateur permettant d’avoir du courant en quasi-permanence. Les expatriés ont accès au centre médico-social de l’ambassade de France, et des tests médicaux peuvent être réalisés à l’institut Pasteur de Bangui. Ces deux institutions sont capables de traiter efficacement la majorité des problèmes de santé.
Le poste est basé à Bangui mais requiert de nombreux déplacements, à la fois sur les bases actuelles, mais aussi sur toute éventuelle nouvelle zone d’intervention, où les conditions de vie sont plus rudimentaires.
COMMENT POSTULER
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Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
POSTE 3 : SUPPORT COORDINATEUR FINANCIER (H/F) – BAMAKO
Date de début souhaitée : Dès que possible
Durée de la mission: 4 mois
Localisation: Bamako
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
LA MISSION
Solidarités International est présente au Mali depuis 2012 suite à la crise politico-militaire. Depuis lors, elle apporte des réponses en sécurité alimentaire – en Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) – en abris d’urgence aux populations victimes de la dégradation et la perte de leur moyen d’existences suite aux chocs successifs. En effet, le Nord du Mali fait régulièrement face à des crises diverses : pastorales et agricoles (2010, 2015, 2017-2018), climatiques (sécheresse de 2011, inondations et pluies dévastatrices de 2018), ou bien sécuritaires (2012 dans le nord avec une dégradation de la situation depuis 2018 dans la partie centre). Solidarités International à 4 bases opérationnelles au Mali dont celle de Goundam, région de Tombouctou, de Niono, région de Ségou, celle de Mopti, opérationnelle depuis mars 2022 et celle de Bamako, région Sud.
La mission a atteint pour l’année 2022 un budget estimé à environ 6 M d’Euros, avec pour principaux bailleurs BHA, ECHO, PAM, UNICEF et UE (en consortium avec HI en lead). Pour l’année 2023, SI ambitionne de maintenir un volume opérationnel similaire, avec diversification de ses sources de financements.
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
Le volume financier annuel 2022 a atteint environ 6 millions d’euros. Pour 2023, le volume prévisionnel est d’environ 12 millions d’euros, soit une considérable augmentation avec une part importante de mise en œuvre de projets déjà signés.
Dans un contexte d’augmentation considérable du volume financier de la mission, et afin d’accompagner cette période de clôture annuelle et de lancement de nouveaux projets, la mission recrute un support CAF pour faire du support opérationnel et accompagner/former l’équipe Finance.
Responsabilités et principales activités :
1.Support Opérationel
Supporter le coordinateur administratif dans la revue des reportings internes et externes comptables et financiers.
- Appui des départements et bases dans l’exercice de la mise à jour des outils budgétaires
- Amélioration et mise à jour du Tableau d’affectation
- Préparation des paramétrages financiers des nouveaux projets
- Préparation des rapports bailleurs le cas échéant
- Préparation des fiches clôtures le cas échéant
2.Accompagnement/Formation Equipe Finance
- Renforcer l’Adjoint Coordinateur Financier sur ses fonctions.
- Appuyer les nouveaux Administrateurs sur base
- Vérifier la disponibilité des documents clés de contrôle interne
VOTRE PROFIL
Expériences et compétences techniques :
- Expérience préalable sur poste de Coordinateur Financier d’un an minimum
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe.
- Bonne connaissance et expérience en gestion financière pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO /CDCS / BHA/UE / AFD/USAID .
- Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable.
- Maitrise d’un logiciel comptable, notamment SAGA, est un plus.
- Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées.
Compétences transverses :
- Qualités managériales, soutien technique à distance, renforcement de compétences.
- Goût prononcé pour le travail en équipe.
- Grande capacité de travail et résistance au stress.
- Disponibilité, flexibilité, autonomie.
- Fortes capacités d’adaptation.
Langues :
- Français oral, écrit
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2640 bruts par mois (2400 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 525 euros.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
- Chambre individuelle et confortable dans la maison d’hôtes, avec électricité 24h/24 et 7j/7.
- Internet et réseau téléphonique disponibles
- Restaurants et nourriture internationale disponibles
- Le poste est basé à Bamako qui est une grande ville ouest-africaine disposant d’un cadre de vie agréable. Les incidents y sont rares mais une vigilance particulière est nécessaire au regard du contexte du Mali.
- Les règles de sécurité (selon le contexte) permettent de se déplacer en taxi, certains lieux de sorties, certaines activités et certains évènements culturels à Bamako.
- Le contexte des bases est beaucoup plus complexe en termes de sécurité, de vie sociale et d’achalandage.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
