Depuis plus de 35 ans, l’organisation d’aide humanitaire SOLIDARITÉS INTERNATIONAL s’engage à apporter une aide en cas de conflit et de catastrophe naturelle. Notre mission est de venir en aide le plus rapidement et le plus efficacement possible aux populations en danger en répondant à leurs besoins : eau potable, nourriture et abri. Après avoir apporté une aide d’urgence, nos équipes humanitaires accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles retrouvent leurs moyens de subsistance et leur autonomie, pour leur permettre d’affronter dignement les défis d’un avenir incertain. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est particulièrement engagé dans la lutte contre les maladies liées à l’eau, première cause de mortalité dans le monde aujourd’hui. Fortes de leur expertise, nos équipes élaborent et réalisent des programmes d’aide dans les domaines de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, ainsi que dans les domaines essentiels de la sécurité alimentaire et de la reconstruction. En 2014, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, composées de 188 collaborateurs internationaux et 1742 collaborateurs nationaux. L’association est dirigée par Jean-Yves Troy. Fondée par Alain Boinet et présidée par Edouard Lagourgue, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une association loi 1901 à but non lucratif. Une assemblée générale annuelle a lieu chaque année et l’organisme de bienfaisance a un conseil des gouverneurs et un comité directeur.
principales responsabilités
- Le responsable des achats soutient le coordinateur logistique adjoint – Approvisionnement dans la mise en œuvre et la supervision de toutes les activités d’achat au niveau de la mission.
- Il/elle est le responsable direct de tous les responsables des achats et soutient le responsable logistique des bases.
- Il apporte notamment son soutien à la réalisation des activités et au classement et archivage des documents logistiques.
- Il assume temporairement les tâches de base de l’acheteur ou du magasinier en son absence.
Liste des tâches principales
Gestion des achats :
- Évaluer les marchés et identifier les fournisseurs principaux et/ou pertinents
- Mettre à jour les listes de prix et les bases de données des fournisseurs.
- Négocier les prix, les délais et les modes de livraison.
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
- Supporter le responsable logistique adjoint sur la procédure d’appel d’offre.
- Soutenir tous les responsables logistiques. Gérer et superviser l’approvisionnement de toutes les bases. (4)
- Vérifier et traiter les demandes de devis et les bons de commandes internes
- Réaliser le dossier d’achat pour validation : devis, analyse des offres, contrat
- Procéder à l’achat
- Contrôler et faire respecter les procédures d’achat de Solidarités International.
- Coordonner avec le gestionnaire de stock/fret lors de la livraison.
- Suivre la planification des achats avec le calendrier des achats.
- Fournir des commentaires sur l’état de l’achat.
- Visitez les bases pour apporter du soutien et des formations.
- Assister et mettre en œuvre des sessions de formation logistique pour l’équipe logistique sur les achats.
Gestion des ressources humaines:
- Participer au recrutement de son équipe.
- Coordonner, planifier et superviser le travail de son équipe.
- Évaluer le personnel sous sa supervision directe.
- Valider le planning, suivre l’assiduité de son équipe.
Reporting / Capitalisation :
- Soutenir le coordinateur logistique adjoint sur la mise à jour du suivi IOF et contracter FU pour le pack logistique mensuel.
- Responsable du processus d’archivage des dossiers d’achat. Assurer la compilation des listes de prix et de fournisseurs, ainsi que des informations en cours d’utilisation (import-export, exonération, taxes)
- Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique ; représenter le coordinateur logistique adjoint pour les sujets d’approvisionnement sur demande et / ou en cas de délégation.
- Participer à la préparation des archives à envoyer au siège
Profil
- Éducation : Baccalauréat requis ou qualification équivalente dans le domaine requis
- Certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement et/ou en gestion des interventions d’urgence.
- Expérience professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire.
- Solide connaissance de Link et compétences en gestion.
- Capacité claire de formation et de mentorat.
- Expérience de travail avec un portefeuille diversifié de donateurs et connaissance des directives spécifiques aux donateurs.
Aptitudes et compétences démontrées :
- Grande flexibilité et capacité à travailler dans des conditions parfois difficiles dans des délais serrés.
- Capacité à diriger une équipe, axé sur les résultats, compétences en communication efficace, capacité de résolution de problèmes, etc.
Ce que nous offrons
Salaire + contributions nourriture et logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime festive, assurance-vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.
