Répondant au : Directeur Financier
Lieu d’affectation : Niamey (avec des déplacements à l’intérieur et l’extérieur du pays)
1. Description de l’entreprise
La SNV est une organisation internationale de développement à but non lucratif, fondée et établie aux Pays-Bas en 1965 qui agit depuis plus de 50 ans dans les pays en développement pour lutter contre l’extrême pauvreté. Elle est présente aujourd’hui dans plus de 25 pays en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Elle dispose d’une pléthore d’experts dans les pays d’intervention contribuant à l’effort de développement en renforçant la capacité des communautés locales, des entreprises et des organisations et institutions locales dynamiques, afin qu’elles deviennent plus professionnelles pour conduire en toute autonomie leurs missions de développement. Ses experts y parviennent à travers la mise en œuvre des projets, la fourniture des services de conseil, un réseau de connaissances et l’appui dans le plaidoyer.
2. Description du poste :
Dans le cadre de l’appui à la mise en œuvre des projets, SNV recherche un/e candidat(e) qualifié (e), expérimenté (e) et engagé (e) pour le poste d’Assistant Financier.
Sous la supervision du Directeur Financier, il (elle) est chargé(e) de la gestion quotidienne des finances des projets qui seront sous sa responsabilité : préparer, exécuter et suivre périodiquement les budgets, gérer la trésorerie, assurer l’exactitude et l’exhaustivité des enregistrements dans le système comptable, préparer les rapports financiers aux bailleurs, appuyer la préparation et le suivi des audits.
- Responsabilités principales :
Comptabilité financière
- S’assurer que les pièces justificatives des paiements soient de bonne qualité, exhaustives et dûment approuvées et que toutes les retenues règlementaires à la source soient faites de manière appropriée ;
- S’assurer que tous les achats et paiements soient effectués dans la limite du budget avant tout traitement et soumission au Country Finance Manager ;
- Veiller à ce que tous les décaissements soient faits dans le strict respect des procédures financières de la SNV et des bailleurs de fonds des projets et assurer le paiement à temps de toutes les factures et une bonne comptabilisation des dépenses,
- Soumettre au Directeur des Finances les rapports financiers mensuels des avances aux staffs de SNV ainsi que la reconstitution des soldes des comptes du bilan.
- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle des comptes conformément à la répartition des tâches établies,
- Préparer des rapports financiers mensuels sur les projets, conformément aux meilleures pratiques internationales et aux accords avec les donateurs
- Participer à la gestion des actifs de SNV en assurant l’enregistrement et le suivi en temps voulu de toutes les immobilisations de SNV.
- Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier et veiller à la liquidation dans les délais des avances payées ;
- Valider les pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du projet ;
- Participer activement dans la préparation, le déroulement des audits comptables ; à la préparation et la mise en œuvre du plan d’action de mitigation des risques identifiés à la suite de chaque audit;
- Assurer mensuellement le classement des pièces comptables
Planification financière
- Participer à l’élaboration du budget annuel et effectuer un contrôle budgétaire de manière à assurer que toutes les dépenses effectuées sont en conformité avec le budget approuvé et que toute modification budgétaire est reflétée dans le système.
- Préparer et suivre les demandes mensuelles de liquidités du projet.
- Veiller à ce que le cadre de contrôle interne de SNV soit respecté dans toutes les opérations financières du projet,
- Participer à l’élaboration des budgets pour les propositions.
Vérification et information sur la situation financière des projets
- Fournir régulièrement des rapports financiers, des analyses et des conseils pour donner un aperçu de la situation financière globale des projets afin de préserver les performances financières et la rentabilité, d’estimer les risques financiers et de prendre des précautions. Le tout en conformité avec les directives financières des donateurs et de la SNV.
- Assurer le nettoyage mensuel des suspens et réconcilier les comptes du bilan : les avances, les avances staffs, les Goods Receipt/Invoice Receipt…..
- Assurer le rapprochement bancaire, le suivi et le nettoyage des suspens bancaires
- Effectuer mensuellement le contrôle inopiné de la petite caisse,
- Exécuter toutes autres tâches que le superviseur aurait à lui confier en lien avec ses qualifications et une définition large du poste.
- Qualifications
- Diplôme en Finance / Comptabilité ou équivalent niveau Bac+3 ;
- Minimum quatre (04) ans d’expérience à un poste de financier et ou Comptable de projet ou équivalent dans une organisation non gouvernementale /organisation internationale ;
- Expérience avérée en gestion administrative et financière dans un environnement multi-donateurs.
- Très bonne expérience dans le développement et le suivi de la mise en œuvre des budgets, la gestion des paiements et des contrats, le rapportage financier aux bailleurs, et la gestion des audits des projets ;
- Très bonne expérience en suivi rapproché des subventions mises à la disposition des partenaires ;
- Très bonne expérience en logistique et en passation de marchés ;
- Très bonne expérience dans la gestion des avances au personnel et dans la gestion de la liquidité des projets ;
- Expérience en gestion financière de projets multi-pays, une expérience en gestion de projet financés par les partenaires au développement notamment ASDI, DDC, UE, USAID, UNICEF, DGIS, EKN serait un atout ;
- Bonne aptitude à coaching et renforcement des capacités des partenaires ;
- Dynamique, proactif, esprit d’initiative et d’entreprise, bonne autonomie professionnelle, attitude orientée vers le résultat, bon esprit d’équipe ;
- Maîtrise des normes et procédures financières et comptables ;
- Maîtrise de l’analyse financière et du système d’information financière ;
- Maîtrise des principales applications de MS Office.
Compétences
- Capacité à travailler dans un milieu multiculturel et à s’adapter au rythme de travail ;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;
- Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;
- S’engager à respecter les codes, normes et pratiques des ONG internationales ;
- Etre honnête, intègre, transparence, faire preuve de rigueur ; de discrétion et du respect du secret professionnel et une bonne conduite personnelle ;
- Apte à effectuer de multiples sorties sur le terrain et dans la sous-région.
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
- Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de prolongation selon la performance et la disponibilité du financement.
Type de contrat : Contrat de travail local
Date de début prévue : Mai 2023.
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier- Entretiens
Manifestation d’intérêt :
Les candidats(es) intéressés(es) peuvent postuler au plus tard le 26 avril 2023 à travers notre système de recrutement en ligne : https://smrtr.io/dJSHw
Les dossiers de candidature sont constitués de CV avec au moins 3 personnes de référence (dont celles du dernier emploi) et une lettre de motivation. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous n’apprécions pas la médiation de tiers basée sur cette offre.
