Search for Common Ground recrute pour ce poste (07 Juin 2023)

Description de l’emploi

Bureau et chambres d’hôtes

• Travailler avec l’agent administratif pour s’assurer que des articles de café et de thé sont disponibles pour une utilisation dans la salle de réunion, au besoin.
• Nettoyer quotidiennement les locaux du bureau; s’assurer que les espaces de bureaux et les toilettes restent propres tout au long de la journée ; nettoyer les sols et vider les poubelles au moins deux fois par jour (et au besoin).
• Assurez-vous que la cuisine est toujours propre pendant les heures de bureau ; laver la vaisselle, les tasses et les tasses en verre utilisées
• Informer rapidement le coordinateur administratif/logistique associé des problèmes d’entretien du bureau, par exemple le changement des ampoules, le réapprovisionnement des fournitures dans toutes les salles de bain et d’autres tâches assignées
• Responsable d’assurer l’approvisionnement en eau dans les toilettes selon les besoins.
• Aider aux courses du bureau.
• Veiller à la propreté des chambres d’hôtes dans les locaux du bureau
• Nettoyage quotidien des locaux de la maison d’hôtes (époussetage, balayage, nettoyage, nettoyage des évents de plafond, nettoyage et désinfection des toilettes, etc.)
• Enlever les déchets et les matières recyclables et vider les contenants, bacs et bacs
• Poussière des meubles, des rebords de fenêtre, des tables, des pieds de chaise et nettoyer le miroir et le verre
• Effectuer et documenter les activités d’inspection et d’entretien de routine
• Informer la direction des défaillances ou des besoins de réparation
• Réapprovisionner les toilettes en papier et en savon
• Gardez la maison du générateur propre en tout temps
• Laver la vaisselle, les mugs et les verres utilisés pour les réunions
• Gérer le contrôle des mauvaises herbes autour des locaux
• Conserver et entretenir les outils de nettoyage
• Fournir un soutien logistique pour les réunions au bureau en veillant à ce que la salle de conférence soit prête avant la réunion.
• Soutenir l’agent d’administration et de logistique pour superviser les réparations de l’équipement de bureau
• Soutenir le bureau avec la numérisation et la copie de documents.
• Soutenir l’agent d’administration et de logistique dans le classement des documents.

Qualification

• Un minimum de SSCE avec une bonne connaissance des techniques de nettoyage appropriées
• Expérience antérieure en tant que femme de ménage de bureau ou expérience similaire
• Très organisé et systématique avec une excellente attention aux détails.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Excellente communication interculturelle et compétences professionnelles, bénéficie d’un environnement de travail multiculturel ;

Indicateurs de succès

• Capacité à effectuer des tâches administratives mineures
• Capacité à accomplir des tâches avec un minimum de supervision
• Capacité à effectuer une routine quotidienne pour assurer un nettoyage détaillé des zones intérieures et extérieures du bâtiment assignées.
•  Capacité à effectuer des tâches générales, y compris passer l’aspirateur, balayer, passer la vadrouille, épousseter, enlever les ordures et tâches connexes en utilisant les méthodes de nettoyage déterminées par le service.
•  Capacité de stocker et d’étiqueter les produits et fournitures d’entretien ménager, y compris, mais sans s’y limiter, les solutions de nettoyage, le papier hygiénique et les serviettes en papier pour assurer un approvisionnement suffisant pour effectuer les tâches.
• Fournissez au moins 5 objectifs clés pour ce poste (les indicateurs de réussite sont des objectifs de performance que ce poste doit atteindre