Save the Children est la principale organisation indépendante pour les enfants dans le besoin, avec des programmes dans plus de 120 pays. Nous sauvons la vie d’enfants. Nous luttons pour leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur potentiel. Save the Children travaille au Nigeria parce qu’un enfant sur cinq au Nigeria meurt avant son cinquième anniversaire. Environ 40 % des enfants ne vont pas à l’école et doivent travailler pour survivre tandis que près de 2 millions d’enfants ont perdu un parent ou les deux à cause d’une maladie liée au sida.
Nous recrutons des candidats appropriés pour combler le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Agent des ressources humaines
ID de l’emploi : 220001RQ
Lieu : Borno
Type d’emploi : Temps plein
Niveau : 4
Description de l’emploi
- Protection de l’enfance : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte étranger, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent permettre au personnel de ne pas être supervisé. l’accès aux enfants et aux jeunes vulnérables.
- Relève du responsable RH et administration
- Personnel directement rattaché à ce poste : Assistant RH
Responsabilités
du poste Principaux domaines de responsabilité :
Administration:
- Tenir à jour les dossiers du personnel pour tout le personnel ainsi que la base de données du personnel
- Fournir un soutien administratif au supérieur hiérarchique pour organiser des opportunités de formation pour le personnel
- S’assurer que toutes les modifications apportées à la paie de SC sont préparées/mises à jour et s’assurer que ces modifications sont vérifiées et signées par HRAM avant de les envoyer au bureau de pays pour signature
- Préparation du rapport mensuel du service
- Préparer l’indemnité terminale du personnel sortant et la partager avec le supérieur hiérarchique pour approbation
- Participer à l’examen et à l’amélioration du processus et de la structure des partenaires locaux.
Gestion des ressources humaines:
- Aider le responsable des ressources humaines et de l’administration à développer les besoins annuels de développement / formation par le biais du processus formel d’évaluation des performances
- Participer à l’organisation de formations en tant qu’animateur.
- Soutien à la recherche d’opportunités de formation selon la priorité de l’équipe de gestion humanitaire ou à la demande du superviseur.
- Gérer le processus de sortie du personnel
- Bénévoles – Gérez la base de données des bénévoles, leur système de formation et de gestion des performances.
Recrutement:
- Sous la supervision de l’HRAM, diriger le recrutement de tous les postes nationaux.
- Responsable du recrutement des bénévoles
- Assurer la liaison avec le responsable du recrutement pour le recrutement
- Veiller à ce que le recrutement soit effectué conformément aux directives SCI et à la politique clé telle que la protection de l’enfance soit respectée lors du recrutement
- Coordonner et assister dans les processus d’entretien / de recrutement :
- Liste longue/courte de candidats
- Participer à un panel lors des entretiens avec les candidats
- S’assurer que les vérifications des références, la vérification du casier judiciaire et toutes les vérifications sont effectuées conformément aux directives SCI pour le candidat
- S’assurer que les documents de recrutement sont obtenus et organisés conformément aux directives de SCI pour les nouveaux recrutements
- Préparer les contrats et les lettres d’offre
- Répondre aux demandes des candidats sur le recrutement
- Informer les gestionnaires d’embauche de l’arrivée de nouveaux employés
- Développer un pack d’intégration standard conforme aux directives SCI pour le nouveau personnel
- Créer et partager avec les responsables du recrutement un calendrier d’intégration pour les nouveaux employés
Santé et bien-être du personnel :
- Sous la supervision du supérieur hiérarchique, diriger les programmes de bien-être du personnel
- Assurer la liaison avec le CO pour enregistrer le personnel auprès des organisations de gestion de la santé (HMO)
- Tenir des registres de tous les rapports d’incidents
- Fournir les informations pertinentes nécessaires à la gestion de la couverture combinée accident et indemnisation des salariés et assurance vie collective du personnel
- Autre – Autres tâches ad hoc demandées par le supérieur hiérarchique.
Compétences et comportements (nos valeurs en pratique) :
Responsabilité :
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes (et leur équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
- Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Abordable, bonne écoute, facile à qui parler
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
Responsabilités professionnelles supplémentaires
- Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales:
- Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
- Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
- Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et sécurité:
- Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Compétences et expérience
essentielles :
- BSc / HND en relations industrielles, gestion du personnel, administration des affaires ou sciences sociales pertinentes
- Minimum de 3 ans d’expérience progressive après NYSC dans le rôle de généraliste RH
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Capacité démontrable à la rédaction de rapports
- Bonne connaissance des pratiques, des procédures et des systèmes administratifs des RH
- Excellentes compétences en planification et en organisation, avec des compétences administratives éprouvées
- Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes dans un environnement en constante évolution, à respecter les délais et à travailler calmement sous pression
- Solides compétences en coordination et en gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et volonté d’être respectueux, gentil, sensible et empathique avec le personnel et les bénéficiaires
- Capacité éprouvée de gestion, de leadership et de travail d’équipe
- Solides compétences en travail d’équipe avec la capacité à la fois de soutenir les collègues et de demander de l’aide au besoin
- Volonté et capacité à être flexible et accommodant face à des conditions de travail difficiles et frustrantes
- Volonté de se déplacer sur le terrain pour le travail
- Connaissances informatiques de haut niveau
- Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de Save the Children
Souhaitable:
- Avoir une connaissance pratique de la langue locale
- Expérience professionnelle dans une ONG
- Master / MBA
- Connaissance de l’analyse RH
- Connaissance de l’utilisation d’Orale et de Taleo
