Save the Children croit que chaque enfant mérite un avenir. Partout dans le monde, nous donnons aux enfants un bon départ dans la vie, la possibilité d’apprendre et de se protéger des dangers.
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
En tant que membre de l’équipe de direction régionale, le RPOD aura une responsabilité partagée pour le développement international de Save the Children et la mise en œuvre du programme humanitaire dans la région. Le titulaire du poste contribuera au développement stratégique et à la prestation de programmes internationaux, dans des contextes humanitaires et de développement, conformément au mandat, à la stratégie et à la théorie du changement de Save the Children International. Cela comprend le soutien aux opérations de premier plan visant à garantir que les bureaux de pays et le bureau régional de Save the Children WCA fournissent des opérations de qualité et respectent son programme à double mandat dans la région. Le titulaire du poste veillera à ce qu’un soutien de haute qualité soit apporté aux bureaux de pays, le Bureau régional et le personnel des Membres afin d’optimiser la mise en œuvre opérationnelle des programmes humanitaires et de développement dans la région. Le RPOD est chargé de superviser les aspects opérationnels et humanitaires de la programmation et de s’assurer que des systèmes adéquats sont en place pour l’exécution des programmes sur le terrain.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Directeur régional, Afrique de l’Ouest et du Centre
Personnel relevant de ce poste :
Direct : Personnel relevant directement de ce poste : 2 responsables des opérations régionales, responsable des opérations itinérantes, responsable de la chaîne d’approvisionnement, 1 responsable des programmes humanitaires, 1 responsable des récompenses. Le titulaire gère également et encadre 9 directeurs des opérations de programme (DPO) basés dans les bureaux de pays.
Dimensions du rôle : Principalement responsable de la supervision des opérations de SCI en Afrique de l’Ouest et du Centre, y compris les fonctions de la chaîne d’approvisionnement. Save the Children travaille dans la région WCA avec environ 2 500 employés et un portefeuille d’environ 250 millions de dollars. Nous soutenons 9 bureaux de pays et quelques programmes régionaux.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Membre senior de l’équipe de direction régionale de SCI :
- Améliorer les résultats pour les enfants grâce à la mise en œuvre des stratégies, initiatives et objectifs de croissance mondiaux de Save the Children
- Répondre aux exigences de service de Save the Children Centre, des membres et des donateurs grâce à un service client de première classe et à un travail collaboratif
- Construire une nouvelle organisation – prête pour l’avenir et exploitant l’engagement, la diversité, le talent et l’engagement extraordinaires de notre personnel
- Créer un environnement d’apprentissage continu où le personnel est responsable et son développement est soutenu
- Veiller à ce que l’organisation reste centrée sur les droits et les besoins des enfants
- Finaliser le modèle opérationnel du bureau de pays (COOM) dans la région et soutenir l’initiative des organisations hautement performantes
- Gérer divers risques liés à la mise en œuvre du programme
Direction et supervision des opérations du programme
- Être le partenaire de confiance du directeur régional, des directeurs de pays sur toutes les opérations du programme et les affaires humanitaires
- Développer une stratégie nationale solide et des plans opérationnels qui identifient et traitent les problèmes importants auxquels sont confrontés les enfants, et sont conformes à la stratégie globale de Save the Children (en mettant l’accent sur les initiatives mondiales et les approches communes) et à la théorie du changement de Save the Children
- Développer une stratégie nationale solide et des plans opérationnels qui identifient et traitent les problèmes importants auxquels sont confrontés les enfants, et sont conformes à la stratégie globale de Save the Children (en mettant l’accent sur les initiatives mondiales et les approches communes) et à la théorie du changement de Save the Children
- Gérer et développer la performance du département des opérations du programme régional, y compris l’humanitaire et la chaîne d’approvisionnement
- Diriger les processus de planification pertinents au niveau régional et s’assurer que des systèmes de gestion des performances appropriés sont en place
- Fournir un soutien opérationnel et humanitaire à la région en consultation avec les Membres et le Save the Children International Center
- Assurer l’assurance qualité et l’amélioration continue grâce à des plans de soutien pour les opérations/la prestation des programmes de Save the Children International dans la région.
- S’assurer que les politiques sont mises en œuvre et mises à jour au besoin et que les normes sont respectées afin de minimiser les risques pour les membres et leurs donateurs
- Soutenir le développement de propositions régionales (ou transrégionales)
- Soutenir le directeur régional dans la représentation de Save the Children auprès des bailleurs de fonds régionaux de développement et d’urgence
- Veiller à ce que les bureaux de pays de la région soient soutenus par l’application des systèmes et processus de Save the Children International pertinents pour les opérations du programme.
Leadership et gestion humanitaires
- Renforcer la préparation organisationnelle de la région pour répondre aux urgences en cours et nouvelles conformément aux objectifs et aux critères d’urgence mondiaux de Save the Children International
- Maintenir avec le directeur de la mise en œuvre et de la qualité des programmes une fonction régionale de courtage d’assistance technique humanitaire pour le travail humanitaire proactif et les urgences non déclarées
- Veiller à ce que tous les bureaux de pays conçoivent, mettent à jour et mettent en œuvre un ensemble complet d’actions de préparation aux situations d’urgence, en s’appuyant sur les contributions et les ressources pertinentes
- Diriger l’équipe humanitaire régionale pour concevoir des réponses appropriées et opportunes à grande échelle à toutes les urgences, conformément aux références, plans et politiques organisationnelles établis, et en étroite coopération avec les équipes de renfort entrantes
- Contribuer à la conception d’un plan de réponse humanitaire adapté au contexte opérationnel instable actuel
Gestion du personnel, mentorat et développement
- Identifier et développer les talents régionaux en tant que successeurs potentiels pour les postes de direction pertinents afin d’améliorer davantage les opérations du programme et le travail humanitaire dans la région
- Gérer l’équipe; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique au besoin et évaluer régulièrement les subordonnés directs
- Assurer le recrutement, la formation et le développement du personnel, le cas échéant
- Incorporer des stratégies de développement du personnel et des systèmes de gestion de la performance dans les processus de constitution d’équipe.
- Établir des systèmes basés sur les résultats et assurer le suivi
- Gérer la performance de tout le personnel de votre région grâce à des procédures de ressources humaines établies
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
- Master 2 en développement international et réponse humanitaire
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel
- Au moins 10 ans d’expérience dans le leadership de haut niveau et l’expérience de gestion avec des ONG internationales, avec une solide expérience au niveau de la gestion des pays
- Expérience significative dans la gestion des opérations et des systèmes
- Expérience des systèmes de développement international, des institutions, des donateurs et des meilleures pratiques
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une vision et de stratégies organisationnelles
- Anglais courant.
- Capacité démontrée à prospérer dans un environnement de gestion matricielle. Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris l’influence, la négociation et le coaching.
- Expérience de la construction de réseaux personnels aux niveaux supérieurs, résultant en la sécurisation de nouvelles opportunités importantes pour l’organisation.
- Volonté de voyager dans toute la région (variable, mais devrait être de 30 % à 40 % du temps).
- Engagement envers les valeurs de Save the Children.
Souhaitable
- Les femmes sont particulièrement encouragées à postuler
- langue française
- Expérience régionale significative en AOC
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Mis à jour par : Philippe Adapoe
Date : 27/06/22
Évalué:
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