Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
TITRE 1 : Responsable des finances humanitaires
ÉQUIPE/PROGRAMME : Finances/Humanitaire
EMPLACEMENT : Maiduguri, Borno, Nigéria
GRADE : 3
Niveau 3 : le titulaire du poste devra avoir des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de vérification/vérification par la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable des finances humanitaires fournira les principales contributions à la gestion financière dans les interventions d’urgence. programmes et un soutien continu pour développer les meilleures procédures et processus de gestion financière d’urgence dans la BAY. Le rôle comporte trois aspects principaux :
• Soutenir l’équipe de financement humanitaire dans les réponses d’urgence SCI.
• Renforcement des capacités du personnel financier et non financier dans leur gestion financière. et le développement technique et contribuer à l’élaboration et à l’avancement des politiques et des procédures.
• fournir une gestion financière intérimaire à court terme et/ou un soutien au renforcement des capacités pour les urgences en cours et/ou les programmes nationaux/régionaux.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Responsabilité financière :
• Intervention d’urgence : soutien à la direction de l’équipe de financement humanitaire de Borno :
• Soutenir le responsable financier dans la fourniture d’un soutien financier stratégique à le chef de l’équipe de réponse (DDPO), y compris l’élaboration et le suivi du budget principal, ainsi que des conseils sur la meilleure façon d’utiliser le portefeuille de financement d’un programme.
• S’assurer qu’à toutes les étapes de la réponse, le cadre de contrôle du l’opération est cohérente avec la situation et veiller à ce que les risques nécessaires soient pris en connaissance de cause avec des mesures d’atténuation appropriées.
• Veiller à ce que le niveau approprié d’autorité budgétaire existe dans le cadre des subventions humanitaires.
• Soutenir le responsable financier et le FD dans la gestion des aspects financiers de l’élaboration du budget pour les nouvelles propositions.
• Veiller à ce que les procédures de financement et de subventions d’urgence appropriées et adéquates soient détaillées dans le plan de préparation aux situations d’urgence du bureau de pays pour permettre une mise à l’échelle rapide.
• Assurer que les responsables du budget comprennent leurs responsabilités grâce à la formation.
• Veiller à ce que la réponse reçoive un soutien adéquat pour faire fonctionner des systèmes comptables efficaces, y compris une réception en temps opportun. d’analyse mensuelle des écarts budgétaires par les responsables du budget, des réponses rapides aux requêtes et la planification des tâches et des délais.
• Fournir un niveau élevé de gestion de la comptabilité financière, en garantissant le respect des lois statutaires locales et des réglementations des donateurs et en cohérence avec Politiques, procédures et outils comptables de SC.
• Assurer la préparation des rapports financiers des donateurs et des budgets des propositions.
• S’assurer que toutes les exigences des donateurs sont respectées et que les rapports sont préparés sur temps avec un essai d’audit complet.
• Recruter, former et gérer le personnel financier de l’équipe d’intervention et/ou travailler en étroite collaboration avec le personnel financier etamp; assurer un bon transfert de responsabilité à la fin de la mission.
• Veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel de la réponse soient correctement initiés aux urgences et aux systèmes financiers de SC, ainsi qu’aux exigences de conformité des donateurs, cohérentes avec leurs différents rôles.
• Veiller à ce que l’engagement de SC à améliorer la qualité et la responsabilité dans le travail humanitaire soit respecté, en faisant référence à la Charte humanitaire et aux normes minimales du Projet Sphère, au Code de conduite des ONG et à d’autres outils pertinents.
Suivi et gestion du budget :
• Participer à l’élaboration du budget annuel.
• Soutenir les responsables du budget dans l’établissement des coûts budgétaires de la proposition, en créant des modèles de rapport et DRC
• Aider les responsables du budget à comprendre les rapports budgétaires, y compris le phasage et le rephasage des budgets.
• Examiner les transactions mensuelles avec les responsables du budget et fournir des commentaires aux personnes concernées. parties prenantes.
• Préparer les rapports financiers des donateurs et assurer leur soumission dans les délais aux récompenses, aux membres et aux donateurs.
Gestion des récompenses – Rapports :
• Surveiller l’achèvement des rapports financiers pour les attributions/contrats. Travailler avec les personnes responsables des récompenses pour assurer une comptabilité et une clôture appropriées des livres dès réception des rapports et documents complétés.
• Travailler avec l’équipe de gestion des récompenses pour coordonner la publication des résumés des fonds des donateurs par les membres afin de garantir l’exactitude des fonds. et une comptabilité systématique des transactions de subvention.
Audit & Évaluation:
• Aider aux préparatifs de l’audit interne et externe, y compris en rassemblant la documentation pertinente et les termes de référence de l’audit
• Coordonner tous les audits des récompenses SCI et assurer la mise en œuvre complète des recommandations.
• Veille à ce que les audits des subventions humanitaires soient menés efficacement.
• Suivre les problèmes d’audit et fournir une réponse appropriée avec le soutien du directeur financier.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children.
• oblige l’équipe et les partenaires à s’acquitter de leurs responsabilités : en leur donnant la liberté de le faire de la meilleure manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas obtenus.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
• Connaissance et expérience de travail avec les OING, 6 à 9 ans.
• Certificat professionnel en comptabilité et finance (ACA, ANAN, ACMA, CPA), etc.
• se fixe des objectifs ambitieux et ambitieux pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Niveau d’éducation – BSc/HND, MBA/MSc, comptabilité, banque et finance ou équivalent.
TITRE DU POSTE 2 : Chargé de programme de nutrition
RAPPORTE À
Coordonnateur de la nutrition.
RAPPORT AU POSTE : Assistant en nutrition.
EMPLACEMENT : Bureau d’Adamawa
SÉCURITÉ DES ENFANTS
Niveau 4. Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec les enfants et les jeunes. Dans le contexte international, tous les postes sont considérés comme étant de niveau 4.
Dans le cadre de ces responsabilités, le titulaire du poste soutiendra la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, promouvra une culture de protection des enfants et veillera à ce que tout préjudice potentiel causé aux enfants (par notre propre personnel et/ou en raison de la manière dont nous effectuons notre travail) est identifié et traité de manière continue. Le titulaire du poste doit signaler et répondre aux interventions telles que déterminées par les responsabilités liées au poste identifiées dans la politique de protection de l’enfance.
RÔLE
Le rôle est pour soutenir la mise en œuvre de la composante nutrition dans le cadre du projet Prix de l’UNICEF à Adamawa.
Principales responsabilités
Le titulaire du poste recevra des TdR spécifiques au contexte pour chaque déploiement, qui s’appuieront sur les responsabilités décrites ci-dessous.
Soutien au programme (sera généralement au niveau du terrain) :
En travaillant en étroite collaboration avec le coordonnateur de la nutrition, le responsable du programme de nutrition effectuera les tâches suivantes ;
- Soutenir la nutrition en garantissant un dépistage de qualité de tous les enfants de moins de cinq ans (6 à 59 mois) et des systèmes de référence sont en place pour tous les enfants dans la zone cible et effectuer des visites de suivi sur les enfants référés.
- Promouvoir, protéger et soutenir les pratiques optimales de nutrition maternelle, infantile et du jeune enfant MIYCN.
- Soutenir l’alimentation du nourrisson et du jeune enfant en cas d’urgence (ANJE-E), l’identification des mères responsables, la formation des agents de santé et des bénévoles communautaires.
- Supervision quotidienne des réunions de groupes de soutien dans les communautés.
- Faciliter la formation de réunions de groupes de soutien de mère à mère et de père à père et effectuer une supervision formative/des contrôles ponctuels lors des réunions de groupe de soutien.
- Fournir des conseils aux soignants des enfants souffrant de malnutrition aiguë modérée.
- Services de Gestion Communautaire de la Malnutrition Aiguë (PCMA).
- Rassembler et compiler les rapports de données mensuels du programme.
Renforcement des capacités:
- Identifiez les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel du partenaire et communiquez-les au coordinateur de la nutrition.
- Assurez-vous que tous les membres de l’équipe OTP/SFP connaissent leurs postes.
Représentation ; Plaidoyer et Apprentissage organisationnel :
- Coordonner le travail de Save the Children avec d’autres agences et le gouvernement et soutenir les forums interinstitutions pour défendre les besoins des enfants. Cela peut impliquer des groupes de travail dans les camps de personnes déplacées, les communautés d’accueil ou les sites de projet.
- Contribuer au travail de communication et aux médias selon les besoins en corrigeant les données et les informations et en les partageant avec les chefs de projet.
Général:
- Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
COMPORTEMENTS DE BASE
Comprendre les contextes humanitaires et l’application des principes humanitaires :
- Veiller à ce que les objectifs et les activités du programme respectent les principes des principaux cadres, codes et engagements humanitaires nationaux et internationaux.
- Intègre les principes de responsabilité des bénéficiaires dans l’approche.
- Participe aux mécanismes de coordination des catastrophes et à la coopération interinstitutionnelle.
Fonctionnement sûr et sécurisé :
- Identifie et communique les risques et les menaces et les minimise pour soi et pour l’agence.
- Prend des mesures pour ne pas nuire et minimiser les risques pour les partenaires et les communautés.
- Démontre une compréhension de la coordination plus large de la sécurité entre l’ONU et les ONG et de la manière dont l’organisation peut bénéficier de ces mécanismes et y contribuer.
Leadership : Action ; Pensée; Soi; Inspirant; Développer les autres :
- Développe sa propre conscience de la situation mondiale dans son ensemble en utilisant un large éventail de sources pour recueillir des données.
- Fait preuve de courage managérial en affrontant des situations difficiles, en recherchant une solution et en déclarant sa volonté de défendre des idées.
- Fait preuve d’auto-développement et de gestion en assumant la responsabilité de son propre développement et en recherchant activement des commentaires pour mieux comprendre ses propres forces et faiblesses.
QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE
Essentiel
- Santé/Santé publique/Nutrition/BSc ou équivalent avec un minimum de 2 ans d’expérience progressive après NYSC;
- Expérience en nutrition et en programmation communautair;
- Expérience du travail de nutrition d’urgence (de préférence PCMA) et de la mise en œuvre de programmes d’alimentation, y compris le suivi et l’évaluation;
- Capacité avérée de gestion, de leadership et de travail en équipe;
- Excellentes compétences en communication et volonté d’être respectueux, gentil, sensible et de faire preuve d’empathie avec tous les bénéficiaires et leurs soignants;
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children;
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et des langues locales;
- Connaissances informatiques.
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