POSTE 1/ Responsable des partenariats avec le secteur privé – Afrique de l’Ouest
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Description de l’emploi – Responsable des partenariats avec le secteur privé – Afrique de l’Ouest (220007H6)
Description de l’emploi
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POSTE 2/ Field Manager Diffa (Responsable Terrain)
MAIS DE LA FONCTION :
Le Field Manager (Responsable Terrain) est en charge du développement et de la gestion de tous les programmes de Save the Children, incluant les Ressources Humaines, la Finance, la Logistique, l’Administration, la Sécurité, la Représentation et le Plaidoyer pour le projet à Niamey.
Il/Elle va travailler sous la supervision du Directeur des Opérations adjoint. Dans l’accomplissement de ses responsabilités, il/elle travaillera avec les autres responsables seniors pour assurer que les programmes sont mis en œuvre selon les priorités de Save the Children au niveau national et international.
Le détenteur du poste va de façon et efficace, développe les systèmes opérationnels, processus et activités, pour que les programmes soient délivrés à temps selon la stratégie pays de l’organisation, les règles efficaces des fournisseurs et dans les limites des allocations budgétaires.
En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Stratégie et planification
- En coordination avec les Chefs de Projets et les Coordoanateurs de zone de son bureau, superviser la planification et mettre en œuvre des programmes dans sa zone de responsabilité de manière à rationaliser l’utilisation des moyens humains et matériels (planification des activités, suivi des chronogrammes ).
- Coordonner les activités des sous-bureaux et des postes avancés dans toute la zone d’intervention.
- Établir et mettre à jour un plan de financement de la base
- En coordination étroite avec le Coordonateur logistique , suivre la situation sécuritaire dans sa zone et assurer que toute information utile remonte aux Opérations à Niamey
- Coordonner les activités des Chargés des finances.
- Superviser le Coordonateur logistique pour le bon fonctionnement des systèmes d’achat, de stockage et de distribution de biens et services (plan d’achats et plan de déplacements).
- Superviser la gestion du stock, la réception et la gestion de la caisse.
- Contrôler et vérifier que le bureau est correctement équipé et maintenu.
Politiques, règles et procédures
- S’assurer que les Règles de sécurité sont scrupuleusement suivies et participer à la mise à jour de ces Règles pour son bureau, en soumettant aux Opérations les modifications et mises à jour à apporter.
- Veiller à la stricte application des règles et procédures logistiques ainsi que financières.
- Participer à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children et informer le Directeur des Opérations adjoint de toute infraction à ces politiques.
Gestion du personnel et développement
- Assurer une bonne coordination et développer les synergies entre les départements pour promouvoir l’esprit d’équipe.
- En coordination avec les départements concernés à Niamey et les superviseurs techniques, organiser l’évaluation du personnel du bureau.
- Veiller au bien être de tous les staffs conformément au plan d’action du comité, sécurité et santé e au travail
- Évaluer les besoins en termes de formation du personnel de son bureau.
- Travailler en étroite collaboration avec le département RH de la coordination pour répondre aux besoins RH de son équipe
Gestion des programmes et reporting
- Contribuer à l’analyse contextuelle et sécuritaire, par écrit et par oral, y compris pour les rapports internes et externes réguliers.
- Servir de point focal pour la transmission d’informations entre sa base et Niamey et faire circuler l’information au sein de l’équipe ; assurer un reporting régulier ;
- Superviser les chefs de projets en leur fournissant les appuis nécessaires à la réussite des projets
- Garantir la production des rapports bailleurs et la mise à jour des phasing des projets
- Appuyer le développement de nouveaux projets par la rédaction des notes conceptuelles et des propositions complètes
- Produire le rapport mensuel du bureau ainsi que les comptes rendus des réunions programmes et finances
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire
- Superviser la préparation du budget prévisionnel mensuel et transmettre l’information à Niamey ; contrôler et signer les documents en place ; autoriser les décaissements, en vérifiant scrupuleusement que la documentation est correcte et en respectant les limites du Schéma de délégation ;
- Veiller à l’utilisation efficace des moyens de l’organisation, et proposer des solutions adéquates pour limiter les coûts de fonctionnement tout en gardant en vue les objectifs programmatiques.
- Participer à l’application des politiques de Save the Children en matière de fraude par la promotion de la prévention et la mise en place des contrôles nécessaires.
Représentation
- Représenter l’organisation dans la zone couverte par la base et entretenir de bons rapports avec les autorités, les membres de la communauté humanitaire, etc.
- Organisateur les missions bailleurs, du bureau régional et d’autres bureaux de Save The Children
Sauvegarde :
- D signaler tous cas d’abus comme tout autre staff
- Appuyer, faciliter la prise en charge des cas
- Garantir, veiller à la mise en œuvre de la politique CSG dans sa zone
- S’assurer que les points focaux locaux ont un plan d’action
- S’assurer que les points focaux locaux sont impliqués dans le panel de sélection et la revue des propositions
- Remonter les cas dénoncés à qui de droit dans les délais
- Sensibiliser le personnel, les partenaires pour la promotion de la politique CSG
- Créer et maintenir un environnement sécurisé pour les enfants
- S’assurer que le partenaire a reçu une induction, signé la politique de CSG et le Code de Bonne Conduite avant de signer un accord de partenariat ou d’envoyer un accord de partenariat à la signature au niveau du CD
- S’assurer que le personnel a justifié d’un processus de sélection inclusif à la politique de CSG (check des références, tests incluant des questions CSG), signé la CSG et le code de bonne conduite, induction CSG avant la signature d’un contrat avec la personne
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
| Essentielles | Désirables (en plus) | |
| Qualifications |
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| Vivre |
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| Compétences |
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| Qualités Personnelles |
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Aptitude à travailler dans les milieux multiculturels |
ORGANISME
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
§ Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
§ Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
§ La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous expliquons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postulant :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Emplacement
: Diffa
statut de l’employé
: Durée déterminée
